Аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю! Все успеваете? Ничего не успеваю

Почему я ничего не успеваю? Что делать? Если вас беспокоит такая проблема, то, скорее всего, причина кроется в отсутствии самодисциплины, неумении планировать свое время, а также множестве отвлекающих факторов, которые в объединены в понятие “пожиратели времени” или хронофаги . В этой статье я помогу вам “узнать своих врагов в лицо”, а также расскажу о том, как с ними бороться, чтобы избавиться от этой проблемы, и начать все и везде успевать.

Итак, кто же они, пожиратели времени, которые крадут ваше бесценное время и мешают вам справляться со своими рабочими или домашними обязанностями? Далее рассмотрим их по порядку. По мере написания я буду давать ссылки на другие статьи, в которых решение указанных проблем рассмотрено более подробно, поэтому переходите по ним, если хотите узнать больше.

Пожиратели времени (хронофаги).

1. Личная почта, болталки, соцсети, форумы, новости и т.д. Есть люди, имеющие вредную привычку каждые 5-10 минут обновлять личные страницы, форумы, новостные сайты и т.д. в ожидании новых сообщений. Либо устанавливающие программы, которые оповещают о поступлении новых сообщений во всех имеющихся аккаунтах. Такое впечатление, что они просто так и ждут причины, чтобы отвлечься от работы и важных дел. Не мудрено, что такие люди ничего не успевают.

Все ключевые пожиратели времени сосредоточены в интернете. Поэтому, чем чаще вы будете кликать по всему, что не связано с работой, и тратить свое время на личную переписку – тем больше будете ничего не успевать.

2. Беспорядок на рабочем месте. Ваше рабочее место завалено всяким хламом, да и в рабочих папках на компьютере черт ногу сломит, а вы удивляетесь: почему я ничего не успеваю? Что же тут удивительного, если поиск каждого необходимого документа или файла занимает у вас намного больше времени, чем это могло бы быть! А с учетом того, что такой поиск необходим десятки раз в день, то огромное количество времени просто уходит в никуда, и с этим нужно бороться.

Чтобы все успевать, обязательно приведите в порядок свое рабочее место. Например, это можно сделать, используя японскую .

3. Неудобное рабочее место. Даже если у вас слишком маленькое, слишком высокое, слишком низкое, слишком темное рабочее место, неудобный стул или еще какие-то проблемы с эргономичностью, все это тоже отнимает время и снижает вашу производительность труда. Более того, это еще со временем может вызвать очень серьезные проблемы со здоровьем, которое, как известно, не купишь за те деньги, что вы стараетесь заработать.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы ваше было максимально эргономичным и удобным. Работая в комфортных условиях, вы будете успевать делать больше дел.

4. Привычка делать несколько дел одновременно. Возможно, ответ на вопрос “почему я ничего не успеваю?” кроется в том, что вы стараетесь , а от этого неизбежно страдает качество выполняемой работы, и вы в результате затрачиваете больше времени, чем если бы делали все эти дела в порядке очереди.

Кстати, если вы сами составляете список задач, которые необходимо выполнить, и не успеваете, а другие пожиратели времени при этом отсутствуют – возможно, вы просто слишком переоцениваете свои возможности.

Если вы будете стараться успеть все и сразу – не успеете вообще ничего. Если у вас накопилось много дел – их необходимы выполнять в порядке очереди и приоритета, например, определяя эту очередность при помощи

5. Друзья, знакомые, коллеги. Несомненно, общению с друзьями и близкими необходимо уделять время. Но только не в процессе работы! Пока вы работаете – все они превращаются для вас в хронофагов – пожирателей времени. И если вы будете бесполезно болтать по телефону или обсуждать с коллегами их дела – вы, конечно, не будете успевать сделать свои. Так что, выбирайте, что для вас важнее.

В рабочее время необходимо работать. В личное – заниматься личными делами. Смешивать категорически нельзя, если вы хотите все успевать.

6. Вредные привычки. Конечно же, курение во время работы однозначно можно отнести к пожирателям времени. Но это далеко не все. содержат гораздо больший список занятий, чем вредные привычки в традиционном понимании. Например, банальные кофе- или чаепития, компьютерные игры – это тоже пожиратели времени, ведь они крадут ваше рабочее время.

7. Лень. И, наконец, главный хронофаг – это банальная лень. Если вы будете лениться делать нужные дела, то, само собой разумеется, что вы ничего не будете успевать. Поэтому необходимо срочно объявить борьбу лени и вести ее до победного конца.

Один очень простой и эффективный способ борьбы с ленью я описал в отдельной статье: – возьмите на заметку!

Вы все еще не можете ответить на вопрос “почему я ничего не успеваю?”? Тогда постарайтесь быть с собой честнее, и все-таки признаться себе, какие хронофаги, пожиратели времени крадут ваши бесценные часы и минуты, и прямо с сегодняшнего дня объявите им войну.

Наверняка все вы знаете поговорку “время – деньги”. Так вот, если в каждую ее часть добавить слово “потерянный”, то получится:

Потерянное время – потерянные деньги!

Разве вы хотите терять деньги из-за пожирателей времени? Подумайте об этом…

Успехов вам и высокой эффективности труда! До новых встреч на !

Когда меня спрашивают: «Как ты все успеваешь», я всегда отвечаю шуткой из интернет-мема: «Мой секрет очень прост: я ничего не успеваю» (вместо ничего могут стоять более эмоциональные выражения). Между тем, моим друзьям и приятелям продолжает казаться, что я успеваю больше, чем положено нормальному человеку (потому что работаю на нескольких работах и постоянно занимаюсь несколькими дополнительными проектами).

Задумываться и тем более писать о времени - занятие неблагодарное. О великом хроносе и эффективном тайм-менеджменте писали, пишут и будут писать, пока это самое время не закончится (уворачиваюсь от тяжелого кулака физиков).

И все-таки продолжают искать ответ на вечный вопрос: «Ну как же все успевать? Почему в сутках 24 часа? Почему в неделе только 7 дней?»… Ироничные (а по сути, правдивые) ответы в духе «Дай тебе 60 часов, мало будет» почему-то не меняют взгляды хронически загруженных и неуспевающих людей. Именно упомянутый вопрос, в очередной раз прозвучавший в общении с дорогой подругой, и подвиг меня на написание этой статьи. Как? Ты? Все? Успеваешь? Попробую разобраться, что из моего опыта может пригодиться «товарищам по несчастью» (или по счастью? если нет времени, то и скучно не бывает никогда…) - молодым работающим мамам, студентам, подрабатывающим по вечерам, творческим людям и многим другим.

Главное и неглавное

В стрессовой обстановке, в ситуации сложной или проблемной мы воспринимаем время по-новому. Оно ползет или летит, сжимается или растекается и начинает господствовать над нами. Самым важным становится текущий момент и все, что с ним связано, будь то ожидание автобуса или защита диссертации.

Конечно, «по живому о живом и думается», или, говоря словами Евангелия, «довлеет дневи злоба его». Но только зачастую мы тратим время на то, чтобы понервничать… по самым разным поводам. Как же быть?

Когда я училась в институте и страшно переживала из-за оценок, экзаменов и будущей своей научной и преподавательской карьеры, одна замечательная и мудрая преподавательница сказала мне вот что: «Смысл имеет только здоровье. Твое и твоих родных. Только из-за этого можно нервничать».

Главное - это ваше здоровье. Нет, это не цинично и не эгоистично. Это как раз противоположно эгоизму, если правильно понимать заботу о своем здоровье. Пока вы здоровы, вы самостоятельны, вы можете планировать свою жизнь, распоряжаться своим временем, и, главное - никого не обременять, не становиться проблемой, которую так или иначе (может, с большой любовью, а, может, и нет) будут решать ваши родственники.

Еще важнее (хотя куда уже важнее!) ваше здоровье становится, если у вас есть дети. Только ленивый, кажется, не повторил расхожую мысль о том, что ребенку нужна здоровая мама. Представить только: ребенок идет в первый класс, а мама вдруг заболела… И что делать? Искать того, кто поведет ребенка в школу, заберет его, ставить на уши многих друзей и знакомых, беспокоить родственников.

Не стоит «экономить время» на посещении врачей, на массаже или занятии спортом. В самый неподходящий момент загнанный организм отомстит, и за два часа до ответственного мероприятия мы будем обзванивать знакомых и друзей с мольбой «срочно заменить» и приносить тысячу извинений организатору.

Конечно, никто не застрахован от эпидемий или скользкого тротуара зимой. Но регулярное посещение стоматолога не вырвет нас из контекста повседневных дел острой зубной болью. Ведь известно, что дела имеют обыкновение резко накапливаться, именно когда вдруг срываются планы, и сегодняшние дела переносятся на завтра, теснят завтрашние, и так до бесконечности. Забота о здоровье спасает наш график…

Когда я говорю своим студентам, что главное - здоровье, они, мне кажется, не понимают меня до конца. Ребята еще не прочувствовали, что здоровье - это капитал, данный нам без процентов. Если мы его тратим, то взамен ничего не будет.

Когда мы учились, было принято приходить на занятия с температурой, кашлем и насморком. Хвастались друг перед другом тем, что не пропустили ни одной пары (печально, что и раньше, и сейчас есть преподаватели, которые требуют стопроцентного посещения своих пар (я не из их числа, если эти строки читают мои студенты). Как я сейчас понимаю нашего преподавателя по русской литературе, говорившего: не надо меня заражать, идите дома и болейте!

Никто не может сказать, чем обернется через 5-10 лет перенесенная на ногах болезнь. Никто не вспомнит эту болезнь, а последствия могут оказаться тяжелыми.

Сон – великий дар человечеству

Однажды, пребывая в очередном кризисе «нехватки времени», я написала шуточное стихотворение:

Как хорошо совсем не спать!

Постель не надо расстилать

И устанавливать будильник

В айпад, на радио, в мобильник.

И просыпаться чуть заря,

Будильник на чем свет кляня.

Как хорошо совсем не спать,

И вес стремительно терять,

И день, и ночь работать только,

И света бела не видать,

Как хорошо совсем не спать,

И, став зеленым, как лягушка,

Подумать «глупая подушка,

Попробуй-ка меня поймать».

Да, больше я не буду спать!

Но… Мне не надо подражать.

В старой колыбельной поется «Должны все люди ночью спать», однако спят далеко не все. Экономить на сне значит замедлить (просто затормозить!) работу мозга и всего тела. Студенты продолжают хвастаться тем, как мало они спали, а хорошо было бы выстраивать свои дни (хоть иногда) так, чтобы спать и высыпаться. Если график свободный, или плавающий, или работа фрилансера, или сидите с маленьким ребенком - неплохо бы научиться спать днем и быстро восстанавливаться после дневного сна. (Кстати, интересный факт: в Китае в школах и университетах днем между занятиями предусмотрен двухчасовой перерыв на обед и сон. Приезжая в Россию, студенты из Поднебесной продолжают практиковать этот дневной сон и регулярно опаздывают на пары.)

Если нет возможности поспать днем, надо раньше ложиться. Помните поговорку «Рано ложиться, рано вставать, горя и хвори не будете знать»? Ох, как я понимаю, что «это легко сказать, а дела, а почитать, а кухня, а завтрак…». Миллион «а» встает мертвым заслоном на пути к раннему отбою. И все же не вчера и не сегодня, а давным-давно было сказано, что самый здоровый и продуктивный сон - до полуночи. Честно говоря, я сама «совушка» и лучше лягу в 3 часа ночью, а встану в 9, чем лягу в 11 и встану в 5. Мне кажется, что утром я не успею, голова работает хуже и далее по списку. Точнее, казалось, пока я не поняла, что голова отключается уже в 11 часов вечера. Сидение ночью стало контрпродуктивным, я решила попробовать встать утром. Потом еще раз. И оказалось, что работает голова лучше даже с учетом того, что мне нужно минут 40, чтобы «раскачаться». Рабочий процесс идет быстрее и качественнее, необходимость вовремя выйти на работу прочно блокирует порывы отвлечься. Есть и еще один положительный «побочный эффект»: вставая в 5 утра, я гарантировано съедаю нормальный завтрак. К вопросу о здоровье.

Сказка о потерянном времени

Помните гениальную сказку Е. Шварца и чудесный старый советский фильм? Злые волшебники воровали время у детей, которые тратили его впустую. (Иногда очень хочется узнать метод этих волшебников, честное слово!) Кажется, в наше время эти волшебники перевели свою магию в технологии и очень эффективно воруют время через социальные сети, телевизор, интернет.

Признаюсь, я не смотрю телевизор. Практически никогда, может, раз в год что-то нужное или интересное. И не могу сказать, что я много теряю - для новостей хватает внимательного чтения ленты, а моя нервная система защищена от бесконечного потока негативной информации.

Телевизор и прочие источники информации не просто съедают время - они его поглощают, и трудно сказать, сколько именно. Если не смотреть телевизор, не играть в игры, не сидеть без профессиональной надобности в соцсетях (допустим!), то свободное время появится хотя бы «на душ принять».

Если социальные сети - не часть рабочего процесса, не необходимость, то стоит либо вообще выходить туда раз в три-четыре дня, либо установить для себя железное правило: зашел, проверил, нет ли сообщений (или написал нужное сообщение) - вышел. Чужие и свои фотографии, интересные ссылки, петиции - время улетает незаметно. Вопрос: как справлялись с домом наши мамы и бабушки без памперсов, мультиварок, а иногда и стиральных машин? Видимо, не сидели в фейсбуке.

Качество и количество

«Лучше меньше, да лучше» - золотое правило, чтобы все успевать. Встречаемся с друзьями? Выключаем телефон и убираем его. Этот час или два, которые мы выкроили за последние три месяца, по праву принадлежит нам и друзьям. Может, не стоит его портить проверкой соцсетей, WhatsApp’а и других приложений?

Играем с ребенком? Убрать телефон. Ребенок должен видеть и запоминать эту модель поведения. Это время - его. Время, когда он или мама чем-то занимаются, особенно вместе - неприкосновенно.

Конечно, вы пожимаете плечами и думаете, что эдак можно пропустить массу важных звонков. Возможно. Но всегда можно перезвонить, написать, уточнить.

Люди, с которыми нам интересно и которые нам дороги, на мой взгляд - великая ценность. В моей жизни было время, когда из-за работы я отказывалась от встреч с друзьями, виделась с ними раз год, а то и реже. Теперь стараюсь откликаться на предложения о встречах (представляю, как хихикают мои друзья, читая эти строчки!).

Зачастую кажется, что времени не хватает на вроде бы второстепенные, но дорогие сердцу дела: почитать, повышивать, послушать музыку, подучить иностранный язык. Мне, завзятому книгоману, эту проблему решать нетрудно: проводя в электричке и метро по несколько часов, я успеваю прочитать очень многое.

Можно слушать аудиокниги, убираясь вечером на кухне, включать музыку, гладя белье. Крутя педали велотренажера, окунитесь в море английского языка, слушая подкасты. Возможности совмещать виды деятельности бесконечны. Вряд ли друзья обидятся на вас, если вы будете вышивать, сидя в общей компании.

И все равно не успеваю!

Чтобы все успевать, надо восстанавливаться. Переключаться между разными видами деятельности. Просто ничего не делать. Отдыхать. Находить эти минуты на чистый отдых - отключенный компьютер, мобильный телефон и полная тишина. Или Рамштайн, кому что больше нравится.

Где найти это время? Как?

Не стоит забывать о двух правилах: делегировать полномочия и просить о помощи.

Нередко, заняв руководящую позицию, мы начинаем делать все сами, за подчиненных, и за замов, и за всех-всех-всех. Только функции президента, может, на себя не берем. Кажется, что никто не сможет сделать правильно, хорошо, идеально, не напортачить. Важнейшее качество руководителя - видеть, кто, что и как может делать. И передавать соответственно задания. Тянуть в одиночку невозможно никакую работу. Кроме того, если мы стабильно и обоснованно передаем свой функционал коллегам, то не страшно заболеть, уйти в отпуск, пропустить день из-за последнего звонка ребенка.

Так же важно просить о помощи. Близких, коллег, друзей. Мне кажется, что в 99 случаях из 100 на вопрос «Может, нужна помощь?», мы поспешно отвечаем «Нет». Ну как же принять помощь! Мы сильные, нас учили, что помощь просят только слабые. Но те, кто предлагают, зачастую искренне хотят облегчить нашу жизнь. А если в просьбе отказали? Ничего страшного. Просто больше не стоит обременять этого человека вопросами.

Что же еще?

Если говорить начистоту, то контролировать время очень трудно, особенно если человек живет не один. Ведь нельзя не поговорить с близкими вечером после работы, хочется подольше посидеть с мамой, ответить на вопросы ребенка. Поэтому давать общие рекомендации - не очень-то честно.

Кроме того, бывают ситуации, когда у человека действительно в течение дня нет времени. Встреча за встречей, лекция за лекцией, вопрос за вопросом. Ты видишь или слышишь, что телефон разрывается от звонков и смсок, но ничего не можешь сделать. А когда наступает долгожданная пауза, ты просто отдыхаешь и молчишь, и не думаешь о том, как бы поговорить с кем-то. Обиженные друг или «вторая половинка» выговаривает: а в туалет у тебя было время сходить? Вот знаете, иногда бывает, что нет.

Именно поэтому, чувствуя вечером смертельную усталость, я честно говорю близким: у меня язык не ворочается и голова чугунная. Можно, я сегодня не буду ни о чем говорить? Давайте выключим телевизор? Можно, я быстро поем и полежу, а вы меня позовете пить чай? Точно так же можно ограничивать разговоры по телефону: когда вы чувствуете, что подруга настроилась на долгую беседу, а у вас «пол не метен, печь не топлена», лучше спокойно сказать ей об этом и запланировать встречу, а не злиться во время разговора или пытаться одной рукой помыть посуду, пока вам изливают душу.

Кстати, про мытье посуды. Если хронически не хватает времени на домашние дела, неплохо запланировать покупку предметов, значительно облегчающих жизнь: посудомойки, робота-пылесоса. Кого-то выручает мультиварка, а кому-то не обойтись без помощницы по хозяйству, домработницы, няни. Стоит подумать об этом, чтобы сохранить силы и здоровье - свое и близких.

Конечно, существуют определенные трюки, помогающие хоть немного упорядочить время. Старые добрые списки дел: на день, иногда удобнее - на неделю или на месяц, иногда - распределить дела в семье, дела на работе, или дела, связанные с родителями, дела, связанные с друзьями. И вычеркивать или обводить красивой красной ручкой то, что выполнено.

Впрочем, такие списки могут только расстраивать - написал и не успеваешь. Тогда хорошо записывать, что ты успел выполнить - и растущий список «дел, выполненных за сегодня», будет радовать и вдохновлять.

Поскольку вы здесь…

… у нас есть небольшая просьба. Портал «Матроны» активно развивается, наша аудитория растет, но нам не хватает средств для работы редакции. Многие темы, которые нам хотелось бы поднять и которые интересны вам, нашим читателям, остаются неосвещенными из-за финансовых ограничений. В отличие от многих СМИ, мы сознательно не делаем платную подписку, потому что хотим, чтобы наши материалы были доступны всем желающим.

Но. Матроны - это ежедневные статьи, колонки и интервью, переводы лучших англоязычных статей о семье и воспитании, это редакторы, хостинг и серверы. Так что вы можете понять, почему мы просим вашей помощи.

Например, 50 рублей в месяц - это много или мало? Чашка кофе? Для семейного бюджета - немного. Для Матрон - много.

Если каждый, кто читает Матроны, поддержит нас 50 рублями в месяц, то сделает огромный вклад в возможность развития издания и появления новых актуальных и интересных материалов о жизни женщины в современном мире, семье, воспитании детей, творческой самореализации и духовных смыслах.

Дата: Июль 1, 2015

10 минут реанимации от специалиста по тайм-менеджменту

Она не понаслышке знает о проблемах нехватки времени молодых мам. «Чтобы научиться все успевать, мне пришлось написать об этом книгу», – говорит Мария Хайнц. Книга «Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком» вышла в 2011 году в питерском издательстве «Речь».

Минута 1. Начать думать продуктивно!

Каждой маме приходится когда-то понять, что никто, кроме нее самой, ей не поможет. Первое, что я бы посоветовала, это принять всю ответственность за то, что происходит дома на себя. Я не призываю посыпать голову пеплом и лишний раз тревожить совесть. Я призываю начать думать по-другому. Нужно перейти с привычки думать «я ничего не успеваю, потому что мне не помогают…», «потому что у меня слишком беспокойные дети» на более конструктивный образ мышления: «Что нужно сделать, чтобы успевать?», «Что нужно предпринять, чтобы сделать меня и мою семью счастливой?» и, самое главное, «Что именно нужно успевать, чтобы успевать все?».

Минута 2. Привести планку требований в соответствие с реальностью

Подумайте о том, не слишком ли высоко вы подняли планку. Если вы хотите, чтобы после рождения ребенка квартира так же, как и раньше, блестела, рубашки мужа были выглажены, а к ужину его ждал обед из трех блюд, то ваши требования завышены. Я уж не говорю о тех, кто работает, и у кого несколько маленьких детей. Уход за ребенком – это отдельная профессия. Чтобы объединять ее со всем тем, что вы выполняли до появления этого чуда в доме, нужно или снижать планку требований, или внедрять новые методики, а лучше делать и то, и другое.

Минута 3. Найти главное

Минута 4. Учимся делегировать

Все, что можно не делать самой, отдаем на исполнение технике и людям. Это и есть делегирование. Посудомоечная машина экономит 1-2 часа вашего времени в день. Сушильный шкаф – 2 часа в неделю. Хороший фен, который укладывает волосы за 2 минуты также не роскошь, а необходимость. Есть еще электрические зубные щетки (для детей тоже), кухонные комбайны и т.д. Все эти вещи можно приобрести постепенно, например, ненавязчиво объявляя перед очередным днем рождения, что копите именно на эту вещь. Делегировать людям сложнее, потому что они не машины. У каждого свои планы, свои интересы, да и ребенка не каждому доверишь, не говоря уже о желании малыша быть только с мамой. Составьте список людей, которые вам могут помочь, и список дел, с которыми вы сами не справляетесь. Спросите каждого из них, не мог бы он помочь вам. Объединяйтесь с другими мамами. Каждый раз благодарите за помощь.

Минута 5. Организуйте правильный режим дня

Бывают дни, когда все идет, как по маслу: ребенок с утра наигрался, устал, хорошо поел, после обеда долго спал, мама тоже успела отдохнуть, вечером прогулялись, опять устали, поэтому ребенок опять хорошо поел и быстро уснул. Для кого-то звучит, как мечта, а для кого-то – обычный день с правильным, ритмичным режимом. По моим собственным наблюдениям, для ребенка очень важна первая половина дня. Как он ее проведет, таким будет и день. Поэтому устраивайте до обеда интенсивные занятия для ребенка, игры на свежем воздухе, знакомства с другими детьми. Конечно, важно не переусердствовать. Ребенок должен устать к обеду, а не перевозбудиться. На время детского сна планируйте свой отдых (сон или любимые личные дела). Правильно организуйте и собственный режим. Если вам трудно раскачиваться рано или утром просто нет времени (подходит для работающих), заводите мотор еще с вечера: накройте завтрак, приготовьте одежду для себя и детей, суньте белье в машину, вставьте в магнитофон диск с ритмичной музыкой. Так легче будет проснуться. В вашем режиме дня обязательно должны быть физические упражнения, которые будут помогать вашему телу дольше не уставать в течение дня. Найдите то, чем вам нравится заниматься. Есть упражнения для занятий с малышом (в том числе на полу после работы). Они будут радовать и вас, и ребенка.

Минута 6. Совершенствуем навыки планирования

Планирование позволяет избежать необдуманных, спонтанных, ненужных действий, а также дел, на которые вы тратите время отдельно, но которые можно выполнять и одновременно с другими. Например, вместо того, чтобы закупаться каждый день, можно покупать по заранее составленному списку один раз. Причем если делать это с мужем и двумя тележками, процесс ускоряется почти в два раза. Почти все молодые мамы после рождения ребенка приходят к выводу, что без планирования дел теперь никуда. Купите себе блокнот, пишите смывающимися маркерами на холодильнике, где угодно, но планируйте дела на неделю и день. Причем учитывайте, что чем младше ваш ребенок, тем больше времени в запасе у вас должно быть. С детьми до трех лет желательно планировать не более 50% всего времени и не планировать в день более одного нестандартного события, то есть выбивающегося из обычного режима (поход в поликлинику, игровую группу, поездка в супермаркет). Чтобы было легче реализовывать намеченное с ребенком, учитесь улаживать дела, пока он бодрствует.

Минута 7. Осваиваем новые навыки – улаживаем дела вместе с ребенком

Одна из самых больших проблем молодой мамы – это то, что ребенок требует все ее внимание. Только она возьмется за посуду, он уже кричит: «Хочу на ручки». И мама не может отказать. Дела копятся и в итоге делаются, когда ребенок засыпает. А это время мама должна тратить на отдых или дела, которые с ребенком выполнить невозможно. Включать ребенка в домашнюю работу – это особый навык. Лучше всего ему учиться у других мам или бабушек, которые уже воспитали несколько детей. У них удивительным образом получается занять детей: пока бабушка готовит, один внук складывает начищенную картошку в кастрюлю, другой сидит на полу и гремит поварешками. Утихомирить детей до года очень легко с помощью слинга или кенгурушки. Детям постарше давайте смотреть, пробовать, нюхать, мешать, солить, смешивать, складывать овощи в кастрюлю, греметь тарелками и т.д. Разговаривайте, даже если думаете, что он пока не понимает. Учитесь вместе убирать комнату перед тем, как ребенок уснет. Очень важно иметь список небольших дел (на пять минут), чтобы улаживать их, когда ребенок вдруг увлекся какой-то игрой или предметом. Имейте в каждом помещении, в котором вы находитесь с ребенком, небольшой уголок с игрушками. На кухне это могут быть доступные малышу шкафы с небьющимися, неопасными предметами кухонной утвари.

Минута 8. Поймайте «воров времени»

По оценкам некоторых исследователей, «воры времени» лишают нас 50% самого драгоценного из всех ресурсов. И прежде всего, за счет отвлекания, что приводит к потере концентрации внимания. Яркий пример: вы уложили ребенка, кто-то позвонил. Малыш проснулся. Потеря времени, как минимум, полчаса, а нервов и того больше. Все, что нужно – на время сна ребенка выключить телефон. Самыми распространенными ворами времени являются сегодня: телефон, телевизор, компьютер и Интернет. Многие родители в Германии после рождения ребенка полностью отказываются от телевизора. Преимуществ много: во-первых, нет соблазна его включать, во-вторых, нет постоянного фона, который вреден ребенку, в-третьих, вы не подаете отрицательный пример вашему малышу. Бесконечные разговоры по телефону с родственниками об одном и том же можно заменить электронной рассылкой фотографий с комментариями (если они владеют компьютером). В других случаях ввести лимит времени на разговор. Компьютером и интернетом тоже нужно пользоваться с умом. На эту тему лучше почитать отдельные статьи.

Минута 9. Избавьтесь от «старых лошадей»

«Старыми лошадьми» в тайм-менеджменте называют вещи, дела, пристрастия, которые нужны были вам в прошлом, но больше не актуальны для вас. Вы занимаетесь ими по привычке. Когда я услышала про них, сразу нашла в своей рутине несколько дел, в отношении которых и не осознавала, что они мне не нужны. Например, я читала рассылки и объявления про недвижимость, хотя вопрос о ее покупке перестал быть для нас актуальным. Я выкинула из своего гардероба часть вещей, которые не носила больше года. После рождения ребенка у вас появится много «старых лошадей». Изменение интересов, стиля жизни, круга общения приводят к тому, что приходится менять и привычки, и друзей. Избавьтесь от «старых лошадей» и сразу почувствуете, что дышится легче.

Минута 10. Не уставайте учиться

Молодым мамам все время приходится учить и учиться самой. Без этого никуда. Только научили ребенка есть, он уже хочет штаны сам застегивать. Позже появляются совсем другие проблемы, и мама с головой уходит в книжки по детской психологии. Читать нужно, но правильные книжки, а еще больше наблюдать за другими родителями. Я сама, прежде чем разобраться, кто есть кто в детском издательском мире, перечитала много ненужного, мои рецензии на полезные книги я размещаю здесь.

Это, конечно, самые общие рекомендации, которые можно дать за такое короткое время. Не каждую проблему, которая складывалась годами, удастся решить за 10 минут. Надеюсь, мои рекомендации помогут вам нащупать саму проблему — понять, почему я ничего не успеваю — и сконцентрироваться на ее решении. Ведь мы получаем то, на чем концентрируемся. Удачи вам и терпения с детьми!

Статья из журнала “Успевай с детьми!” №8.
Автор Мария Хайнц, мама двух малышей, автор блога о счастье, в недавнем прошлом юрист-международник.

Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?

Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка... День пролетает как стрела, а наутро опять - работа, дом... Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким.

Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?»

Быль о потерянном времени

Осознав масштаб проблемы, человечество разработало научную стратегию ее решения. Появилось целое направление, которое изучает способы обнаружения и ликвидации утерянных часов - тайм-менеджмент. Специальные техники учат понимать, почему вы ничего не успеваете, и экономить невосполнимый ресурс - время. Изначально они использовались только для работы, но постепенно термин расширился и на остальные области: дела по дому, проведение досуга, занятие самообразованием.

Пожиратели времени

В американских фирмах постоянные задержки сотрудника после работы служат причиной увольнения. Работодатели считают недопустимым, что персонал не успевает справляться с обязанностями в отведенные часы.

Если вас беспокоит хронический дефицит времени, скорее всего, дело в отсутствии самодисциплины и неумении бороться с многочисленными отвлекающими моментами. В тайм-менеджменте факторы, крадущие у нас заветные минуты, именуются хронофаги. Назовем активные поглотители времени, мешающие нам успевать и преуспевать в жизни.

• Интернет

Проблема №1 компьютерной эры - зависимость от всевозможных гаджетов. Зачастую интернет-пользователь помимо электронной почты имеет несколько аккаунтов в социальных сетях, Instagram, форумах, пользуется мессенджерами и прочими приложениями. Такой человек постоянно просматривает новостные ленты, письма и сообщения, ставит бесконечные лайки и делится с друзьями понравившимися картинками и статусами.

Коварство интернет-хронофага в том, что он вызывает сильнейшую зависимость. Достаточно посмотреть на людей в метро. 90% из них полностью поглощены смартфонами. Между тем, если проанализировать ценность просматриваемой информации, ей можно смело присвоить мусорный рейтинг.

Если вы регулярно обновляете странички и, не видя новых сообщений, испытываете беспокойство, не мудрено, что вы ничего не успеваете. Настала пора принимать ограничительные меры.

Что делать, чтобы избавиться от привычки, крадущей ценное время?

• Отфильтруйте электронную почту: отпишитесь от ненужных рассылок, особо надоедливых адресатов отправьте в спам.
• Отключите звуковые уведомления, проверяйте аккаунты не чаще 1-2-х раз в день.
• Оставьте только те странички, которые вам действительно важны, остальные без сожаления удалите.
• Контролируйте продолжительность интернет-общения, выделите на него лимитированный временной отрезок, постепенно сокращая его до разумного минимума.

В освободившиеся минуты делайте то, что вам доставляет истинное удовольствие. Пообщайтесь в реале со старыми друзьями, съездите на экскурсию по родному городу, займитесь творческим хобби. Такие занятия позволяют ценить моменты бытия, жить здесь и сейчас, а не существовать в виртуальной реальности.

• Беспорядок на рабочем месте

Если ваш стол захламлен ненужными бумагами, чтобы найти необходимый документ потребуется уйма времени. Это же относится и к папкам на компьютере. Проведите генеральную уборку в своих файлах. Систематизируйте их по определенным признакам: работа, учеба, хобби, переписка и т. д. Потерявшие актуальность документы отправьте в корзину. Почистите рабочий стол от ненужных ярлыков. Пусть это займет несколько часов, но экономия времени будет в разы больше.

Для того, чтобы правильно организовать рабочее место, разработаны специальные программы, например, японская система 5С. Ее ключевые пункты:

• сортировка,
• соблюдение порядка,
• содержание в чистоте,
• стандартизация,
• совершенствование.

Следуя этим пяти правилам, вы упорядочите рабочее пространство и научитесь делать использование времени более эффективным. Умные японцы давно нашли ответ на вопрос: «Почему люди ничего не успевают на работе?». Доказательство - совершенство японских технологий и высочайший уровень жизни в стране, стоящей на пороге 22 века.

• Привычка делать все и сразу

Когда скапливается большое количество дел, многие начинают выполнять их одновременно. Действуя подобным образом, невозможно ничего успеть в срок. Если дела решаются в авральном режиме, страдает качество работы. Возникают просчеты и ошибки, на устранение которых требуется еще больше времени и сил.

Выход из этой ситуации довольно прост. Каждый день делайте список задач, размещая их в порядке важности. Следуйте этому графику, даже если вам хочется начать с последнего пункта. Важнейший принцип тайм-менеджмента - не оставлять большие дела на потом. Традиционная отговорка - «сделаю, когда будет достаточно времени». Таким способом вы не только ничего не успеете, но и накопите массу нерешенных вопросов. Занимайтесь глобальной проблемой понемногу ежедневно, и результат обязательно появится.

Если вы не справляетесь вовремя с составленным перечнем задач, устранив все прочие помехи, возможно, вы переоцениваете реальные возможности. Другая причина хронического неуспевания - желание работодателя свалить на одного человека непосильный объем работы, экономя таким образом на зарплате персонала.

Если ситуация не изменится, подумайте о смене организации. Иначе нехватка времени перерастет в проблему недостатка здоровья.

• Общение с коллегами и знакомыми

Эта проблема больше касается женщин. В большинстве женских коллективов считается чуть ли не нормой вести длительные дискуссии на различные темы: от кулинарии до политики. Если вы постоянно обсуждаете дела коллег, естественно, что свои вы делать не успеваете.

Не отвлекайте в рабочие часы на личные проблемы - это придется компенсировать свободным временем. Общение в разумных пределах допустимо, главное, чтобы оно не мешало выполнению трудовых обязанностей.

• Лень

Самый коварный поглотитель времени способен маскироваться под другие. Именно лень заставляет часами болтать по телефону, смотреть бесконечные сериалы вместо того, чтобы заняться полезным делом. Психологи нашли еще одну скрытую причину, почему человек ничего не успевает - прокрастинацию. Этим замысловатым термином обозначают привычку постоянно откладывать насущные дела под различными предлогами.

От банальной лени она отличается тем, что лентяй не волнуется по поводу того, что ничего не делает. Находясь в состоянии прокрастинации, человек осознает вред безделья. Несмотря на отсутствие физических или умственных усилий, он не отдыхает, а расходует внутреннюю энергию.

Как выяснить, почему я ничего не успеваю

Чтобы найти личные поглотители времени, начните вести хронометраж дня. Подружитесь с органайзером и таймером. С их помощью легко делать такое полезное упражнение.

Каждый час записывайте конкретные плоды вашей деятельности. Подчеркнем: не то, что вы делали, а конкретные результаты. Если сидели в Одноклассниках, пишите: «В результате - ничего». Приготовили еду? Записывайте: «Суп, котлеты, компот на три дня».

Через несколько дней проанализируйте личный КПД. Сколько часов в день уходит на полезные дела, а сколько на ничегонеделанье? Вывод очевиден. Если хотите все успевать, сокращайте занятия с нулевым КПД. Заменяйте бесполезные минуты и часы на конструктивные.

В зависимости от целей, которые вы преследуете, потратьте их на получение полезных навыков, развитие бизнеса, воспитание детей. Выстройте лестницу на долгосрочную перспективу и шагайте по ней маленькими, но уверенными шагами. Благодаря умению управлять временем у вас появится шанс победить повседневную рутину и распрощаться с незавидной ролью «белки в колесе».

Тест «Почему я ничего не успеваю?»

Проверьте свою жизнь на наличие временных утечек. Отметьте проблемы, с которыми сталкиваетесь хотя бы пару раз в неделю.

• Совещания на работе.
• Беседы с коллегами.
• Откладывание дел.
• Телефонные разговоры.
• Телевизор.
• Сёрфинг в интернете.
• Переделывание допущенных ошибок в работе.
• Конфликты с близкими и детьми.
• Ожидание в очереди, пробках и т. д.
• Общение с виртуальными знакомыми.
• Отсутствие вдохновения.
• Перекуры.
• Долгое засыпание или медленное пробуждение.
• Частые чаепития.
• Нежданные гости.

Результаты зависят от количества отмеченных пунктов:

• 0-4 - Вы способны стать гуру тайм-менеджмента.
• 5-7 - «Воры времени» уже начали похищать минуты вашей жизни.
• Более 7 - Осторожно! Хронофаги идут за вами step by step. 10 минут сюда, 15 - туда, печальный итог - 2-3 безвозвратно пропащих часа.

Эффективный стоп-лист

Распознав личных временных похитителей, приступайте к их ликвидации. Ваши главные союзники - решительность и правильная мотивация. Думайте о том, как восхитительно вы проведете 3-5 лишних часов в неделю (почти целые сутки в месяц!).

Примерный план может выглядеть так:

• Не посещайте определённые сайты и странички (либо урежьте время посещения до минимума).
• Телефонные разговоры ограничьте 5-7 минутами.
• Смотрите ТВ-передачи только по предварительному выбору в программе.
• Домашние дела частично поручите делать близким (определите, какие именно).
• Решайте проблемы по мере их важности (не беритесь за несколько дел сразу).

Важно указать в стоп-листе конкретные дела, наметить чёткие шаги. Не допускайте расплывчатых формулировок, уклончивых фраз и несбыточных обещаний. Чтобы успевать жить и работать, правильно распределите приоритеты. Иначе ничего сделать не получится.

Сравнивайте себя вчерашнюю с будущим обновленным образом. Каждый день не забывайте делать хотя бы небольшой шажок вперед. Как только жизнь превращается в хаос, ищите хронофаги, проводите реорганизацию времени. Постепенно сохраненные минуты сложатся в годы новой жизни, где не будет места вопросу: «Почему я ничего не успеваю?»

Как-то прохожий, наблюдая за дровосеком, заметил,
что тот рубит дерево совершенно тупым топором.
Желая помочь, он предложил ему наточить топор,
ведь острый топор лучше рубит.
На что получил простой ответ:
«Мне некогда точить топор,
мне надо рубить ».

«Не знаю, как мне это удаётся, но меня повсюду преследует беспорядок. Не могу регулярно убирать в квартире. На рабочем месте хаос, ничего не могу найти. Постоянно все забываю. С внешним видом тоже всё время что-то не так. Обязательно есть какой-то недочет: то голова не вымыта, то пуговица оторвалась, то обувь грязная. Я постоянно опаздываю. Ем кое-как, на бегу, не высыпаюсь, пропускаю спортзал, не перезваниваю вовремя. И при этом всё равно на всё не хватает времени. Как же надоел весь этот хаос, когда всё валится из рук и ни на что не хватает сил. И так хочется в жизни всё успеть, всё увидеть и всё попробовать. А ежедневник вести - только время терять!

В действительности выполняется огромное количество дел, но каких-то мелких, неважных. Жизнь все больше напоминает бег с препятствиями по пересеченной местности. И чувствуется, что в этом потоке второстепенного теряется главное, то, ради чего стоит жить».

Если вам знакомо такое состояние, то давайте разберемся, почему оно возникает и как его можно преодолеть.

Почему мы мельтешим?

Чтобы покончить с постоянной спешкой и беспорядком в своей жизни, «наточить свой топор», психологи советуют целеполагание, управление временем, ведение дневника и ежедневника. Да вот только у таких людей обычно нет необходимой для всего этого усидчивости и вдумчивости.

Согласно Системно-векторной психологии Юрия Бурлана, к подобному образу жизни склонны 24% людей - представители так называемого кожного вектора. Они от природы обладают повышенной подвижностью, отличной реакцией и потребностью в изменениях. Их видовая роль - добывать пищу и все остальное, сохранять добытое и оптимизировать уже созданное, экономя время, энергию и ресурсы. Также особенностью кожников является дисциплина, самоограничение и логика мышления.

Почему же так бывает, что эти дисциплинированные люди ведут себя так несобранно? Почему они мельтешат, и у них всё валится из рук? Потому что их врожденные свойства оказались не реализованы вследствие, например, потери работы, развода с мужем или кризиса в стране. Любые ситуации, связанные с материальными потерями, вызывают у них сверхстресс .

Заданная природой подвижность в этом случае проявляется как излишняя суетливость. Человек хватается за всё подряд, а стресс блокирует возможность трезво отделять главное от второстепенного. В результате день таких людей наполняется под завязку всевозможными делами. Они и пяти минут не могут посидеть без дела. Из-за этого на сон отводится все меньше времени, а усталость накапливается.

Есть ли выход?

Можно ли с этим что-то сделать? Просто понять свою природу и научиться реализовывать свои желания в правильном направлении! Поскольку материальный успех и карьерный рост очень важны для кожника, ему нужно по-максимуму проявлять себя в обществе: быть торговцем, предпринимателем, юристом, инженером, изобретателем. Это его профессии. И получать вознаграждение за свою хорошую работу. Тогда он не будет попадать в стрессовые ситуации финансовых ограничений. А если иногда это и будет случаться, то сможет быстро из них выходить.

Системно-векторная психология Юрия Бурлана помогает в этом с большой эффективностью, о чем говорит множество отзывов слушателей тренинга по этой методике. Прочитать эти отзывы можно на портале системно-векторной психологии Юрия Бурлана.

Раз в месяц проводятся бесплатные вводные онлайн-лекции, на которых кожному вектору отведено отдельное занятие. Зарегистрироваться на них можно здесь: www.yburlan.ru/training .

Статья написана с использованием материалов