Förfarande för att göra en anställd att arbeta. De viktigaste villkoren för antagning till en nyansvars arbete - rätt ordning för registrering, stegvisa instruktioner

I samband med utbyggnaden av verksamheten uppstår entreprenörerna en naturlig fråga: Hur man arrangerar en anställd i IP officiellt 2019 och vad kommer det att medföra? Ryska federationens lagar ger ett uttömmande svar på detta ämne, och deras överträdelse kommer att leda till administrativa, och i vissa fall och straffrättsligt ansvar. I detta avseende, för att undvika straff, måste du noggrant undersöka materialet som tillhandahålls.

Regler för anställningspersonal för ett anställningsavtal

Hur man arbetar i IP 2019 och utfärdar alla dokument i överensstämmelse med gällande lag? En sådan fråga bekymrar affärsmän som står inför detta problem för första gången. Ja, och resten av entreprenörer, vars stat innehåller flera personer, kommer att bidra till att utforska detaljerad information om förfarandet för antagning till, vid behov, medföra all dokumentation i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

Att reglerna för att utfärda en anställd att arbeta under undersökningsperioden 2019 och företag av andra äganderätt är oförändrade.

De föreslår följande steg:

1. Kvitto av skriftligt samtycke, från en person som mottas, för bearbetning och lagring av personuppgifter.
2. Hålla en inledande briefing och registrera den i tidningen.
3. Kännedom med villkoren i börsnoterade löner, premier och andra villkor som har en betydande inverkan på arbetsprocessen.
4. Direktkontrakt.
5. Offentliggörandet av ordern för mottagandet av arbetstagaren och bekanta honom med honom, under undertecknandet.
6. Underteckna fördraget om materialansvar - för medborgare i samband med lagring av IP-egendom.
7. Registrering av personligt kort och arbetsbok.
8. Registrering av en enskild entreprenör som arbetsgivare i FSS och FIU.

Kapitel 14 i Ryska federationens arbetskod fastställs de grundläggande reglerna för behandling av medborgarnas personuppgifter. Överträdelser som de leder till obehagliga konsekvenser. Därför, före den officiella utformningen av en anställd under undersökningsperioden, måste du ta skriftligt samtycke till bearbetning och lagring av information som skyddas av lagstiftningen.

I artikel 212 i Ryska federationens arbetskode kod föreskrivs ledare för företag och normer inom arbetsskyddsområdet, obligatoriskt för verkställighet, oavsett ägarform. Detta gäller för enskilda entreprenörer. För att briefing ska ha en legitim kraft, är en person som håller den nödvändig att genomgå preliminär utbildning i specialiserade organ som är licensierat till denna typ av verksamhet.

I processen att genomföra en inledande briefing av den anställd som introducerades:

• med allmän information om produktionsfunktionen för IP;
• med arbetsskyddsbestämmelser som föreskrivs i Ryska federationens lagar
• med arbetstidskoncept och rekreationsperiod
• med arbetsförhållanden och förekomsten av skadliga faktorer som finns i produktionsprocessen (om någon)
• med reglerna för anställdas beteende i företaget
• med förfarandet för utfärdande av särskilda skyddsfonder
• med omständigheterna av olyckor vid produktion och akut förgiftning (om de var) och förfarandet för åtgärder vid ett hot mot deras utseende.
• med ansvar för brott mot produktionsdisciplin och arbetsskyddsregler
• med brandsäkerhet i organisationen;
• med det första medicinska hjälptoffret.

Om tillverkningsprocessen använder utrustning, är ett elektrifierat verktyg eller ett arbete förknippat med användningen av material och råvaror, en enskild entreprenör, de ryska federationens lagar, belastas med skyldigheten att genomföra andra typer av instruktioner (primär, re- mål), liksom praktik på arbetsplatsen och efterföljande testning. Alla förfaranden som utförts måste dokumenteras.

Om det arbete som utförts i undersökningsperioden inte är relaterat till ovanstående villkor är det möjligt att exemplera från de primära och andra typerna av briefing, för detta är den lämpliga orderen utfärdad.

Alla listade arbetsskyddsinstruktioner måste tidigare utvecklas. De uppdateras 1 gång på 5 år eller när man går in i produktionsprocessen för ny utrustning. Om anvisningarna gjorde inträde i tidskriften av sina konton.

Dokumentär registrering

Enligt artikel 67 i Ryska federationen är det möjligt att ingå ett anställningsavtal för en period senast 3 dagar från den faktiska tillgången till arbetet. Men för att undvika risker rekommenderas det att underteckna detta dokument tills produktionsuppgifterna.

Utförandet av en anställd vid undersökningsperioden börjar med tillhandahållande av följande lista över dokument:

1. Pass eller dess notiserade kopior.
2. Arbetsbok.
3. Militärbiljett - för personer, enligt åldrar som ska beaktas i specialinstitut.
4. Diplom eller utbildningsbevis.
5. Försäkringscertifikat för FIU.
6. Läkemedel (om IP-verksamheten är relaterad till mat, arbete med barn och andra villkor som definieras i artikel 212 i Ryska federationens arbetsnummer).
7. Certifikat om frånvaro av fall av attraktion av brott eller administrativt ansvar, från en narkolog och psykiater (när du arbetar med minderåriga).

Kräva olagligt inlämning av andra dokument. Om rättsliga tvister uppstår kan denna fråga ha en betydande inverkan på processen.

Beroende på arten av arbetet kan du utgöra olika typer av kontrakt: brådskande eller avslutad obestämd tid, med ett testintervall eller utan det.

Om IP: s chef tar en ny anställd att arbeta, planerar det löpande att använda sina tjänster, är det lämpligt att ingå ett avtal utan att begränsa tidsåtgärder. Och vice versa, om den prenumererar på en period av lång brist på en annan person eller för säsongen, kommer den optimala versionen att vara utformningen av termen kontrakt.

Närvaron av en testperiod ger en möjlighet till entreprenör att utvärdera arbetskraftens yrkeskunskaper och andra förmågor och, om de inte är tillräcklig kvalitet, avsluta anställningsavtalet om den relevanta artikeln.

Avtalet ligger i två kopior, varav en delas ut till arbetstagaren, under undertecknandet, och den andra kvarstår vid undersökningsperioden.

Under termen senast tre dagar från den faktiska starten av produktionsfunktionerna av en hyrd man publiceras en order på mottagandet av honom till jobbet. Han undertecknades av en enskild entreprenör och den person som är direkt relaterad.

Slutsatsen av fördraget om väsentligt ansvar ger en entreprenör möjlighet att återhämta sig från arbetstagaren skadan för förlusten eller avsiktlig skada på IP-fastigheten. Men den missade fördelen återbetalas inte, och ersättningsbeloppet är begränsat av det genomsnittliga månatliga vinstens förövar.

Ytterligare obligatoriska händelser

Så, hur man arrangerar en anställd i IP?
IP-arrangören bör göra en anställd, och det måste komma ihåg av vissa regler:

1. När man får en person som har det här förfarandet för första gången måste en enskild entreprenör ordna ett dokument och förvärva honom på egen bekostnad.
2. För ovanstående sökande är den maximala tidsfristen för fyllning av anställningsrekordet två veckor, för resten - 5 dagar. Minimiperioden är inte definierad av lag, men som standard är det en receptiondag.

För lagring av arbetsböcker presenteras samma krav som för axlar av strikt rapportering. I detta sammanhang är det nödvändigt att köpa ett säkert eller metallskåp, vilket eliminerar risken för skador eller förlust av dokumentet. Den angivna platsen i slutet av arbetsdagen ska stängas och förseglas.

Inlägg i arbetsboken är gjorda av ett bollpunktshandtag av blått, svart eller lila färg. Reducering är inte tillåtet. Ett fyllprov kan ses i Rysslands ministeriums upplösning av den 10.10.2003 n 69.

Genomförandet av ett personligt anställskort för IP är inte obligatoriskt. Men för att eliminera ytterligare frågor från tillsynsmyndigheterna bör det startas. Detta dokument, enligt Ryska federationens lagstiftning, lagras i 75 år, är därför upprättat på fast papper.

Enligt ett skriftligt uttalande om en anställd är en enskild entreprenör skyldig att ge honom en kopia av dokument som dekoreras under anställning. De tilldelas av arbetsgivarens och förseglingens underskrift.

Efter det att IP godkände arbetstagaren till jobbet, är registrering i FIU och FSS nödvändig:

• i socialförsäkringsfonden - inom 10 dagar
• i den ryska pensionsfonden - senast en månad sedan konstruktionen;
• i sjukförsäkringsfonden - under 30 dagar.

Affärsman passerar denna procedur en gång.

För alla ovannämnda organisationer under de perioder som definieras av lagstiftningen måste entreprenören betala obligatoriska bidrag inte bara för sig själv utan också till all sin personal och i IFST överför inkomstskatter och ge en rapport.

Slutsats av ett kontrakt med personerna med speciella kategorier

Hur man tar en IP för att arbeta en ny anställd 2019, om han tillhör gruppen medborgare som kräver särskild uppmärksamhet? Innan du svarar på den här frågan måste du bestämma - till vilken de specifika villkoren är tillämpliga i designförfarandet.

Dessa arbetstagare inkluderar:

1. Pensionärer.
2. Juvenil.
3. Utlänning.
4. Inaktiverad.
5. Deltid.

Innan du arrangerar sökande till jobbet, som är mindre än 18 år, bör IP veta att:

• ett kontrakt med minderåriga på 16 år är tillåtet, i avsaknad av medicinska kontraindikationer.
• när man får ett 15: e år bör man komma ihåg att endast lätt arbete är möjligt för honom;
• i 14 år, samtycke från föräldrar och förmyndarskap och vårdnadsorgan dekorerade under de ovan angivna villkoren.

Särskilda krav är nominerade till arbetsförhållanden - det här är en ofullständig arbetstidsordning, en obligatorisk årlig medicinsk undersökning på bekostnad av en entreprenör och andra restriktioner som fastställs i Rysslands lagstiftning för denna kategori av arbetstagare.

När pensionärer ska styras av samma regler som i anställning av andra sökande. Det finns inga restriktioner i ålder som betecknas i Ryska federationens lagar, med undantag för tjänstemän och seniorposter av högskolor.

Anställning av personer som inte har medborgarskap i Ryska federationen är förknippade med att tillhandahålla en individuell entreprenörs ytterligare dokument:

• migrerande patent;
• tillfälliga uppehållstillstånd
• polis DMS.

Det första vittnesbördet är inte skyldigt att medborgare som tilldelas flyktingstatus, liksom att bo på löpande och ha uppehållstillstånd.

På grund av det faktum att alla utlänningsdokument som behöver ett patent är tillfälligt i naturen är det lämpligt att ingå ett brådskande anställningsavtal med honom. Slutet på den tillåtna perioden är en rättslig grund för uppsägning.

På en 3-dagars löptid bör en affärsman som antog en person som inte har medborgarskap i Ryska federationen, underrätta den federala migrationstjänsten på plats för registrering av IP genom att hänvisa till adressen till det registrerade brevet. Information om uppsägning skickas till FMS i samma ordning.

Vid placering av funktionshindrade (om de lämnade relevanta dokument) bör rekommendationer beaktas på arten av det utförda arbetet som anges i deras rehabiliteringskort. Och även i avtalet är utsedda fördelar och särskilda arbetsförhållanden för individer i denna kategori.

Dessa inkluderar:

• en förkortad arbetsvecka för funktionshindrade 1 och 2 grupper;
• 30 kalenderdagar efter nästa semester;
• ytterligare helger utan lönelön - upp till 60 dagar om året;
• ytterligare skatteavdrag.

Commonwealth antar också ett antal vissa begränsningar. De viktigaste är: en arbetsdag på högst fyra timmar om dagen och omöjligheten att ingå ett sådant kontrakt med minderåriga eller vid arbete relaterade till fordon eller skadliga förhållanden.

Spela in till anställningsrekordet för externa partners, på deras begäran, görs på huvudplatsen för arbetet.

Hyr personal utan att ge sociala fördelar

Av uppenbara skäl är betalningen av sjukhusark, årliga semestrar och andra garantier olönsamma för entreprenörer. Och storleken på försäkringspremier och personlig inkomstskatt som anges i de berörda organisationerna minskar avsevärt det mottagna resultatet. Att lagligt gå runt de angivna betalningarna tillräckligt för att svara på en fråga - hur man arrangerar en anställd som en IP?

Förfarandet för utformning av sådana relationer består av flera steg:

1. Registrering av en anställd som en enskild entreprenör. För att förbereda dokument, enligt listan och lämnas till skattemyndigheten.
2. Slutsats med civilrättsligt avtal.

Tänk på att om texten i avtalet kommer att ange driftsätt, information om materialansvaret eller det markerade stället, erkänner varje domstol dessa relationer med arbetskraft. Och som ett resultat kommer det att bli tvungen att betala alla försäkringspremier i sin helhet.

När du gör relationer i versionen - kan en anställd av IP själv - en entreprenör välja ett förenklat skattesystem och avsevärt minska storleken på sådana betalningar. Samtidigt håller personalen inte personlig inkomstskatt med en affärsman, och betalas inte i FSS-fonderna och FIU-obligatoriska avdrag. Entreprenören framträder möjlighet att reglera mängden pengar ersättningsanställd, eftersom den endast betalar för resultatet av de utförda tjänsterna. Och deras felaktiga kvalitet är lätt att bekräfta, vilket gör lämplig handling med undertecknandet av tre personer.

All information som lämnas i detalj förklarar frågorna om anställning av medborgare under undersökningsperioden. Som du kan se finns det många nyanser i det här förfarandet som du behöver vara uppmärksam.

Men den korrekta utformningen av arbetstagare kommer att skydda entreprenören från riskerna med administrativt ansvar, och i händelse av störning av arbetsskydd - brottslig.

Dokumentationsregistrering av anställning utförs i enlighet med kraven i TC RF.

Förberedelse av former och utförande av proceduren Steg för steg ger till arbetsgivaren och anställd den rättsliga grunden för samarbete och överensstämmelse med parternas legitima rättigheter.

Vilka lagstiftningsakter regleras av detta förfarande

Arbetsförfarandet och kraven för dokument regleras av CH. 10 och 11 tk rf.

Bestämmelser i TC RF. installera:

• Arbetstagarens form och villkor.
• Ordning.
• Kontraktstid.
• Krav.
• Förhållanden och andra krav.

Lagstiftningsnormer tar hänsyn till parterna, olika kategorier av personer och bestämmer förfarandet för arbetsflöde i anställning.

Steg före anställd

Om du inte har registrerat organisationen, då det enklaste sättet Detta görs med hjälp av onlinetjänster som hjälper gratis att bilda alla nödvändiga dokument: Om du redan har en organisation, och du tänker på hur man underlätta och automatisera redovisning och rapportering, kommer följande onlinetjänster till räddning, vilket Kommer helt ersätta revisorn på ditt företag och spara mycket pengar och tid. All rapportering bildas automatiskt, undertecknad av en elektronisk signatur och skickas automatiskt online. Det är idealiskt för IP eller LLC på USN, Envd, PSN, TC, är baserat på.
Allt händer i flera klick utan köer och stress. Försök och du kommer att bli förvånadHur blev det lätt!

Passage av intervju, tävling

Passagen av intervjun är det ansvariga anställningsstadiet. I samtalsprocessen bestämmer var och en av parterna möjligheten att samarbeta.

För intervju Företagets representant och sökanden diskuterar teman:

1. Arbetsförhållanden, ansvar, företag.
2. Krav på arbetstagarens utbildning och erfarenhet.
3. Förfarandet för bildandet av ersättning och betalningsvillkor.

Vid det preliminära steget kan du reglera schemat, omfattningen av arbetet, ytterligare förhållanden och frekvensen av ökande.

Tillgång till arbete kan utföras i konkurrensens ordning (artikel 16 i Ryska federationens arbetskod). I kommersiella organisationer uppstår behovet av kandidater för sysselsättning med lika möjligheter. Ett antal arbetsgivare ordnar ett konkurrenskraftigt kit för att höja positionens prestige.

Villkoren fastställer arbetsgivaren och är desamma för alla deltagare.

I statliga strukturer är tävlingen ofta villkoret för utnämning. Arbetstagaren som antogs på ståndpunkten i den konkurrenssäkra uppsättningen är befriad från provperiodens passage.

Passage honung. inspektion

Organisationen av medicinska undersökningar för att anställa en anställd ligger på arbetsgivaren. Betalning av primära och periodiska läkarundersökningar utförs på bekostnad av företaget (artikel 212 i Ryska federationens arbetskod).

Det finns en lista över yrken och inlägg, till genomförandet av ansvar för vilka anställda inte är tillåtna utan läkarundersökning och björnen.

I lista över sfäresmanshipden obligatoriska läkarundersökningen omfattar arbetstagare:

Förteckningen över yrken bestäms av lagstiftningsakter och order av ministeriet för hälsa och social utveckling.

Skicka till den obligatoriska läkarundersökningen är föremål för personer som inte har nått 18 år (artikel 266 i Ryska federationens arbetskod). Målet med mindre medicinska undersökningar är att bestämma tonåringens möjligheter att utföra ansvar utan att det påverkar hälsan.

Att ta emot medarbetare av en obligatorisk läkarundersökning utan hälsotest är förbjuden.

Alert arbetsgivare om all nödvändig information

Före ingående av kontraktet sökanden måste märka Arbetsgivare av information om personuppgifter, hälsotillstånd som inte tillåter vissa typer av arbete.

Arbetsgivare måste ha intelligens:

• Om familjefamilj. I närvaro av små barn upp till 14 år är barn med funktionshinder, sjuka släktingar, vars tillstånd bekräftas av intyget, kan anställda inte bifogas avgång på affärsresor och arbeta över normerna för den inställda tiden.
• Förekomsten av funktionshinder. För individer, speciella arbetsförhållanden, rekreation, arbetstidslägen måste utföras. Företaget för funktionshindrade bör utvecklas rehabiliteringsförfaranden. Vid dolda data kan en funktionshinder som arbetstagare tas till en position som har begränsningar för användningen av funktionshinder. Vid identifiering av den sanna hälsotillståndet är arbetstagaren översatt till det arbete som är lämpligt för hälsan eller ska jag vara.
• Om graviditet. Arbetstagare under barnets förväntningar är inte föremål för uppsägning, utnämningen av testperioden och utfärdas inte för ett antal tjänster med nattskift eller särskilda arbetsförhållanden.
• Passagen av arbetstagaren för utbildning på universitetet med distraktion från arbetsuppgifter för perioden för leverans av sessionen.

Särskild design, dokumenthantering och rapportering om avdrag som antagits i förhållande till medborgarna utländskt medborgarskap och AbTRIAL (individer utan medborgarskap). Information om medborgarskap bör vara representerad av arbetsgivaren nödvändigtvis.

Samla den nödvändiga dokumentationen

Efter att ha nått avtalet om ingående av kontraktet fastställs datumet för påbörjandet av utövandet av uppgifter.

Vid tidpunkten för antagning till arbete är personen skyldig att samla och tillhandahålla:

Personalarbetaren tar bort kopior från dokument, originalet returneras till ansiktet. Undantaget är arbetsboken som ska lagras på arbetsgivaren hela anställningsperioden.

Om hur man fyller i personaldokument, berättade i nästa video av tomten:

Fased designprocedur

Antagande från en anställd i uttalandet

Dokumentet är upprättat i 2 exemplar och lagras i var och en av parterna. Vid en arbetsgivarinstans (under eller på baksidan av det sista arket) gör arbetstagaren ett märke om att erhålla. Texten i den godtyckliga formen är tilldelad av ansiktssignaturen.

Det faktum att anställningsansvarig utfärdas för de T-1-formulär som sammanställts på grundval av kontraktet. Företagets order bedrivs i kronologisk ordning med den årliga uppdateringen av numreringsordern. Numrering tilldelas efter registrering i en logg eller med hjälp av serviceprogram. Det finns ingen skyldighet att gå med i tidningen, men kan installeras av lokala handlingar.

Beställningar som är förknippade med mottagningen, överföring, uppsägning och andra arbetsförhållanden sker separat.

För att identifiera numreringen och bekvämligheten med systematisering av personalorder, är indexet "K" ofta tilldelat (till exempel nr 15 / k). Behovet av separat bokföring bygger på behovet av att lagra dem inom 75 år efter publikationen.

Beställa av personal innehåller information:

Ordern tecknar huvudet och anställt ansikte. Signaturer dekryptera. Utgåvan av ordern (bekant som undertecknaren) utförs inom 3 dagar från anställningsdagen (artikel 68 i Ryska federationens arbetskod). På begäran av arbetstagaren utfärdas en kopia av ordern till honom.

Göra en post i arbetsboken

En post för ett jobb ingås i arbetsboken. När du tar deltid, skrivs rekordet endast på grundval av arbetstagarens skriftliga överklagande. Rätten att fylla arbetsböckerna är tillgänglig på arbetsgivaren av sysselsättningsplatsen.

En anställd av den första anställningsplatsen har ingen anställningsrekord. Dokumentet öppnar arbetsgivaren.

Ansiktet får en bok mot en avgift som motsvarar mängden förvärv av bolaget. Efter att ha gjort ett anställningsrekord görs uppgifterna om anställningsrekordet till bokföringsloggen. Överföringen av böcker för lagring tilldelas av personalarbetaren, arbetstagarens underskrift är inte nödvändig.

Kortdesign

Personligt anställdskort - ett dokument som konsoliderar personuppgifter för en anställd, ett arbetsförfarande.

Dokumentet gäller. Arbetstagaren kan bekanta sig med legitimationsuppgifter och intyga informationen om signaturen. Med register över översättning, förändringar i arbetsförhållandena måste personens uppsägning mötas nödvändigtvis.

Gör detta arbetstid bokföringstabell

Tabelldata är skäl för lön som periodiseras. Den bär information om de tillbringade timmarna, frånvaron av sjukdom, på grund av helgdagar och andra skäl. Redovisning för arbetstid genomförs på den kodning som antagits för dokumentet.

För varje anställd utförs en separat data rad som indikerar tablettnumret, fullständigt namn, position. Tabelldata är stängd 2 gånger i månaden för att beräkna förskottet och det slutliga beloppet av löner.

Ytterligare steg när man gör arbete

Genomföra personliga frågor till anställd kommersiell organisation Det är inte en förutsättning för arbetsflödet. Att samla och genomföra personuppgifter kan etableras internt dokumentflöde med utnämningen av en person som ansvarar för redovisningsinformation. Kompositionen av referenser bestäms av arbetsgivaren.

Genomförande av personliga arbetstagares arbete måste för statliga strukturer. Öppningen av ärendet utförs på scenen för att kontrollera personen för överensstämmelse. I motsats till T-2-personalkortdata är personlig information stängd för åtkomst och används endast för officiella ändamål.

Arbetsgivaren bär plikten Enligt anmälan av statliga organ:

• Den tidigare anställningsorten vid mottagandet av en tidigare tjänsteman inom 2 år efter uppsägning (artikel 64.1 i Ryska federationens arbetskod). Förteckningen över tjänster är etablerad enligt lag. Anmälan görs i godtycklig form under tio dagar efter anställning.
• Militärregistrerings- och upplyssningskontor vid upptagning till arbetet hos personer som ska beställas. En varning görs i godtycklig form som indikerar personens data.

Tidigare utarbetades arbetsgivare för medicinsk politik. För närvarande är tullen borttagen från arbetsgivarna och överförs till arbetarna själva.

Steg-för-steg-instruktioner för mottagande av anställda presenteras i följande videosektion:

Enligt arbetskoden har den enskilda entreprenören rätt att anställa anställda och denna process är inte mycket annorlunda än arbetsgivaren av organisationer. Kapitel 48 i Ryska federationens arbetskod beskriver emellertid arbetstagarnas arbete, vars verksamhet är förknippade med IP.

Enligt lag måste varje arbetsgivare officiellt anställa anställda. I tre dagar, efter att arbetstagaren har börjat, är arbetsgivaren skyldig att utfärda sina förbindelser med anställningskontraktet och göra en tillträde till anställningsrekordet.

Om entreprenören bryter mot lagens krav är ansvaret överlagt:

Administrativ - böter på upp till 50 tusen rubel eller frysning av aktiviteter upp till 90 dagar;

Skatt - böter av verifiering, beroende på svårighetsgraden av överträdelsen.

Criminal - böter på upp till 200 tusen rubel eller fängelse upp till 2 år.

För att anställa en anställd nödvändig:

Ingå ett anställnings- eller civilt kontrakt

Fortsätt med personaldokument

Registrera dig i Socialförsäkringsstiftelsen (FSS).

Civilkontraktet underlättar sysselsättningsprocessen för en enskild entreprenör. I det här fallet är avtalet att uppfylla det specifika arbetsbeloppet eller tillhandahållande av tjänster och kräver inte registrering i FSS.

Oavsett vad ett anställningsavtal ingicks, är arbetsgivaren inom 30 dagar från den första anställningsdagen skyldig att registrera sig hos pensionsfonden.

Steg-för-steg utförande av arbetstagaren

För att arbetsgivaren ska kunna utfärda en anställd måste han tillhandahålla följande paket med dokument:

• Arbetsbokföring (om den är frånvarande, ordna dig själv);

• Militära redovisningsdokument

  Dokument som bekräftar medarbetarnas kvalifikationer (diplom av högre eller oavslutad högre utbildning).

Tänk på en stig-för-steg-design av en anställd enligt Ryska federationens arbetskod:

1. Arbetstagaren måste skriva en ansökan om anställning i enlighet med personalplanen.

2. Enligt artikel 57 i den ryska federationen i 2 exemplar förklarade arbetsgivaren. En kopia kvarstår vid entreprenören, den andra ges till arbetstagaren. Kontraktet måste nödvändigtvis ordineras med följande uppgifter:

Fullt namn på arbetstagaren och arbetsgivaren;

Detaljer om organisationen;

Anställningspass detaljer;

Schema;

Information om löner och premier;

Arbetsuppgifter

Datum och underskrift.

3. Arbetsgivaren innebär en ny anställd med sin verksamhet och befintliga lokala handlingar: arbetsbeskrivning, arbetsskyddssituation, reglerna för den interna arbetsförordningen och mer.

4. Entreprenören förklarade enligt en enhetlig form T-1 ..

5. Arbetsgivaren startar ett personligt medarbetarkort.

6. Huvudet gör en rekord i anställningsrekordet inom en vecka sedan anställningskontraktets ingicks.

Betalningar Anställd och anställd

I artikel 136 i Ryska federationens arbetsnummer föreskrivs att entreprenören är skyldig att betala en löneanställd varje halvår. Datum och betalningsordning fastställs av anställningsavtalet. När lön som periodiseras är det nödvändigt att genomföra personalrekord och fliken Arbetstid. Ofullständig betalning ålägger administrativt eller väsentligt ansvar på arbetsgivaren.

Arbetstagaren som dekoreras av ett anställningsavtal har rätt till en årlig betald ledighet och sjukskrivning. Arbetsgivaren måste i sin tur hålla NDFL och överföra till budgeten en gång i månaden från lönen. Det är 13% och är listat i skatten senast två dagar efter lönen.

Entreprenören som lockade ett visst antal anställda blir en arbetsgivare, och bör därför lista de bidrag som fastställs i lagstiftningen. Försäkringsbidrag måste betalas upp till den 15: e dagen i varje månad. Bidragsgraden är 30% av arbetstagarens lön, där 22% i Fir, 5,1% i Foms och 2,9% i FSS.

Vid avslutande av ett civilt kontrakt är arbetsgivaren inte skyldig att betala medel i FSS, men på begäran av noteringen är tillåtna.

Entrepreneurs rapportering

Med anställda anställda ökar entreprenören antalet rapporter som ska överlämnas till olika organ. Följaktligen är det viktigt att veta var, vilken tid och vilka rapporter som ska tillhandahållas.

Rapporter om anställda ger upp tre instanser:

Skattemyndighet;

Pensionsfond;

Socialförsäkringsfond.

Skatten måste innehålla följande rapporter:

Information om det genomsnittliga antalet anställda - data hyrs en gång per år. Det är nödvändigt att ge dem fram till 20 januari nästa år. Till exempel måste rapporten för 2017 ges till 20 januari 2018. Information behövs så att den skatt som kontrollerar antalet anställda vid beräkning av skatter och införandet av skattespecifika regimer.

Hjälp 2-NDFL - Rapporten ges en gång per år före 1 april för varje anställd. Certifikatet visar information om arbetstagarens inkomster, avdrag och behållande inkomstskatt under det gångna året. Om det finns mer än 25 personer i en enskild entreprenör, överlämnas rapporten i elektronisk form.

Hjälp 6-NDFL - överlämnat kvartalsvis till 1 dag i nästa kvartal. Tillhandahålla ett certifikat krävs i tid. För förseningar, förutom kassaflödet, har skatten rätt att blockera det aktuella kontot.

Beräkning av försäkringspremier - överlämnade kvartalsvis till den 30: e nästa kvartal.

Pensionsfonden måste tillhandahålla två rapporter:

Information om försäkringsupplevelsen - återkallar en gång om året i slutet av året. Ge en rapport som är nödvändig till 1 mars nästa år.
SZV-M - Ge en rapport varje månad till den 15: e dagen i nästa månad. Dokumentet innehåller information om arbetsgivaren och arbetarna. Medarbetarna ska vara följande information: Fullständigt namn, snil och värdshus.

Socialförsäkringsfond:

4 FSS - Rapporten ges en gång kvartalet till arbetsgivaren som betalar av bidrag med olyckor. Rapporten behövs så att arbetsgivaren kan returnera den del av de betalade medel. Detaljer måste lämnas till den 25: e dagen i nästa kvartal.

Anställd registrering

Algoritmen för att anta en anställd för deltid är praktiskt taget inte annorlunda än mottagning i full ränta. Men det finns flera nyanser:

1. Godkänn ansökan. I ett uttalande om upptagande till arbete anger arbetstagaren önskad position och satsningsstorleken.

2. Bekännande av lokala handlingar under undertecknandet.

3. Slutsats av ett anställningsavtal, där särskild uppmärksamhet ägnas åt punkterna om arbetets arbete och storleken på kursen.

4. Utgåvan av den ordning som informationen är nödvändigtvis indikerar att arbetstagaren accepteras på POL.

5. Spela in till anställningsrekordet. Prisinformationen är inte specificerad.

När du avslutar ett anställningsavtal bör du beräkna antalet timmar för den ofullständiga insatsen. Det är nödvändigt att specifikt ange antalet timmar utarbetade per dag, vecka eller månad. Denna information behövs för att korrekt beräkna lönerna. Samtidigt är det i anställningskontraktet rekommenderat att ange en lön för en fullständig kurs, men det bör klargöras att arbetstagaren accepteras på Polsky och lön är ett mindre belopp.

Ryska federationens lag har etablerat minimilöner. Men, som arbetar på den polska, kan arbetaren ta emot under detta belopp. Förtydligande i anställningsavtalet kommer att bidra till att undvika problem med arbetskontroll och förklara varför betalning görs i ett mindre belopp än den minsta uppsättningen.

Oftast är anställda ordnade på polska, med huvudplatsen för arbetet. I det här fallet förblir arbetsboken på huvudplatsen och inga deltidsanmälningar registreras.

Registrering av tillfälligt anställd

I arbetet med arbetsverksamhet finns det situationer där arbetstagaren går i mammaledighet eller drar upp ett långsiktigt sjukhus. Arbetsgivaren är tvungen att locka till en extra person för att utföra arbetsansvar tillfälligt frånvarande anställda.

Entreprenören kan tillgripa flera alternativ.

Överför tullar till en annan anställd som arbetar för honom.

I det här fallet sänds ett ytterligare avtal och en order utfärdas. I dokumenten bör du ange information om ytterligare arbetsansvar och förändringar i lönerna. Förutom sina arbetsfunktioner är arbetstagaren skyldig att uppfylla de tilldelade tilläggstullarna.

Översättning av en anställd för en tillfälligt befriad position. Från medarbetaren är tidigare ansvar fullt bort och nya utses. Att vara för inlägg i samband med översättningen kan inte vara mer än ett år. Spela in till anställningsrekordet som inte ska anges. Så snart den saknade medarbetaren återvänder, flyttar sin anställd till sin position. För att utföra översättning utarbetar arbetsgivaren ett ytterligare avtal till anställningskontraktet.

Slutsats av ett brådskande kontrakt.

Byt ut den saknade medarbetaren kan en ny anställd med vilken den är. Kontraktet är också upprättat, liksom ett inkonsekvent, men förtydligandet föreskrivs att arbetstagaren anställs för att ersätta den tillfälligt frånvarande medarbetaren. Om den anställdes återställningsdatum är känt är det möjligt att begränsa arbetet hos en ny anställd med specifika villkor.

Att ta emot arbete utfärdas Inom 3 dagar från dagen för den faktiska starten av en anställd av arbetsverksamheten (artikel 67 i Ryska federationens arbetskod). Vilka dokument ska lämna anställd med anställning och hur arbetsgivaren drar upp sin mottagning, läs i vår artikel.

Arbete

Mottagning av en person att arbeta - ett personalförfarande, som arbetsgivarens arbetsförhållande börjar och medarbetar. Fel när man gör dokument som är fyllda av påståenden från statliga organ, och i händelse av en händelse mellan parterna - en rättegång.

Beställningen för upptagande till arbete En nykomling beror på vilken organisation den är anställd (i den offentliga sektorn, personalförfaranden har sina egna nyanser).

Godkännande av arbetstagaren att arbeta är utfärdat I 2 steg:

1. Arbetaren presenterar de dokument som är nödvändiga för att enheten ska fungera och skriver en ansökan om upptagande.
2. Arbetsgivaren är en personaldokumentation.

I enlighet med konst. 65 TK RF för anställningsbedborgare kommer att behövas:

• pass eller annat certifierande dokument, till exempel ett utländskt medborgares pass
• anställnings historia;
• militära redovisningsdokument
• Snils (pensionscertifikat);
• dokument på utbildning
• hjälp om frånvaro av kriminalregister (för anställning till polis, tull, utbildningsinstitutioner, FSB, Bailiffs).

NOTERA! Om din anställd inte är ett stort jobb, borde det inte representera arbetsboken. Om arbetstagaren är inställd på att arbeta för första gången, förklarade arbetsboken och arbetsgivaren honom.

Förteckningen över dokument för upptagande till arbete är inte stängd. Separat lagstiftning fastställs för vissa yrken eller kategorier av medborgare är skyldig att bevara ytterligare handlingar. Till exempel representerar utlänningar, när man tar ett jobb, PMC-polisen, arbetstillståndet eller patentet, tillstånd för tillfälligt uppehållstillstånd i Ryska federationen, uppehållstillståndet (artikel 327.3 i Ryska federationens arbetskod). Föraren på anställning kommer att fråga körkortet, säljaren är en personlig journal (punkt 1 i Order of Rospotrebnadzor på 20.05.2005 nr 402).

Många arbetsgivare när du tar ett jobb kräver ett certifikat av värdscertifikat, även om detta dokument inte ingår i den lista som fastställts av Ryska federationens arbetskod. Vi rekommenderar emellertid att det, sedan sedan 2016 har stramt reglerna för informationscertifikatet 2-NDFL (beskattningsbeskattning av egendom och inkomst av individer i Rysslands federala skatteservice av den 23.11.2015 nr. 11-2-06 / 0733), inklusive korrektheten av fyllningen av Inn-arbetstagaren.

Dessutom, enligt den federala lagen "om upphävande av vissa bestämmelser i lagstiftningsakter ..." den 29 december 2015 nr 385-Fz-organisation och entreprenörer som använder anställda, från och med 04/01/2016, kommer att rapporteras månad till FIU. Bland de uppgifter som försäkringstagaren ska representera finns det ett värdshus (del 3 s. 2.2 i artikel 2 i lag nr 385-fz).

När inträde till arbete skriver arbetstagaren en ansökan om namnet på huvudet. Enligt lagen om kommersiella organisationer är detta förfarande frivilligt, men ansökan om sysselsättning utarbetas i många företag. I det anger arbetstagaren positionen såväl som datum för att börja arbeta. Huvudet siktar ansökan och överför den till avdelningen som är engagerad i utformningen av personaldokument.

VIKTIG! För enheten vid civiltjänsten är uttalandet nödvändigt (artikel 26 i den federala lagen "på den offentliga sektorn" den 27 juli 2004 nr 79-fz).

Registrering av dokument när du tar emot

Baserat på uttalandet om huvudansvarig och ordning, producerar personaltjänsten ett genomförande av en anställd till personalen. Förfarandet för sådant:

1. Arbetstagarundersökningarna Lokala föreskrifter (reglerna för den inhemska arbetsförordningen, ersättningspolitiken, reglerna för lagring och bearbetning av personuppgifter etc.) och det beskrivs i att han har varit bekant med dem (del 3 av art. 68 i Ryska federationens arbetskod).

NOTERA! De angivna interna regleringsakterna borde ha varje företag. I artikeln hittar du en lista över obligatorisk personaldokumentation och böterens storlek för frånvaro.

1. Arbetstagaren uppfyller anställningsavtalet och tecknar det. Arbetsavtalet träder i kraft den dag då parterna undertecknar, antingen från arbetsdagen (artikel 61 i Ryska federationens arbetskod). Ett exempel på anställningsavtalet är kvar på arbetsgivaren, den andra tar medarbetaren.
2. Personal service för en 3-dagarsperiod från nybörjarens startdatum utgör en order för sin anställning (artikel 68 i Ryska federationens arbetskod). Han är undertecknad av båda sidor av arbetsförhållandena.
3. En personalservice görs inträde för anställning i anställningsrekordet. Om en anställd arbetade mindre än 5 dagar eller det här arbetet inte är det viktigaste för honom, är det inte nödvändigt att skriva något i arbete (del 3 i art. 66 ct rf). På begäran av deltiden på huvudarbetet kan det registreras om anställning till en ny plats.
4. Ramen på grundval av information om arbetstagaren fyller det personliga kortet T-2.

Du kan läsa mer om hur du fyller t-2-formuläret i det här.

RESULTAT

Vi granskade dokument som krävs för utformningen av anställning enligt Ryska federationens arbetskod och andra lagstiftningsakter. Andra personaldokument utarbetas beroende på arbetstagarens ställning och den etablerade ramen för personalverkstad i organisationen.

Nästan alla företag, förr eller senare, ökar och når en sådan skala när man ska klara sig ensam till en entreprenör eller en affärsman blir väldigt och mycket svår. Det finns för många frågor och framträder för många fall som kräver omedelbar lösning eller utförande. Och tiden, som du vet, saknas alltid. Särskilt när du är i affärer är du fortfarande helt ensam och du har inte hjälpare. Vid en sådan punkt är det enda korrekta beslutet anställda att arbeta. Och här finns det många frågor från en nybörjare entreprenör.

Som regel, om en person först lanserade ett företag och är första gången för att locka till sig en eller flera arbetare för första gången, representerar han absolut inte vad och hur man gör. Hur är arbetstagaren? Vilka steg ska göras? Vilka juridiska problem att följa? Vilka papper måste samla? Och så vidare. Dessa frågor vid den första mottagandet av en anställd kan uppstå mycket och väldigt mycket.

I dagens artikel kommer vi att försöka mest komprimerade så mycket som möjligt och samtidigt i detalj (utan att missa viktiga detaljer) för att förstå förfarandet för att anställa en anställd att arbeta. Det är värt att notera att denna procedur är relevant för både IP och LLC. Det är sant, några steg i ett fall är valfritt. I det här fallet, om du gör dem, kommer det inte att vara överflödigt. De kommer att tillåta dig bara att bättre kontrollera hela processen. Låt oss börja.

Två former av arbetsförhållanden

Vår lagstiftning gör att du kan välja en av de två formerna av arbetsrelationer. Det kan vara ett välkänt anställningsavtal eller civilt kontrakt. Om du kortfattat och tydligt pratar om skillnaderna, då är det viktigaste i parternas "jämvikt". Om i det vanliga anställningsavtalet finns två sidor - en arbetsgivare och en anställd, då med ett civilrättsligt avtal finns en kund och entreprenören. Det är i det första fallet en chef och det finns en underordnad, och i det andra fallet finns det två eller flera lika partner (man betalar pengar, den andra har en tjänst eller skapar en produkt).

Om du gillar att gräva i lagarna kan du läsa om civilrättsavtalet i Kapitel 37 i Civilkoden i Ryska federationen och om anställningsavtalet - i artiklarna 56-84 i Ryska federationens arbetskod . Där hittar du alla villkor för slutsats, design, samt uppsägning av kontrakt. Vidare kommer vi att göra en konversation när det gäller ett anställningsavtal, vilket är standard för det vanliga godkännandet av arbetet.

Viktigt "papper" fråga

Innan ett anställningsavtal som ingåtts med en ny anställd, bör din framtida avdelning bekanta dig med de så kallade lokala rättsakterna i bolaget. Dessa inkluderar följande dokument:

• Regler för interna arbetsregler.
• Officiella instruktioner.
• Kollektiv överenskommelse.

Men det finns några viktiga punkter. Alla dessa dokument kommer att vara värt det för företaget, men till exempel IP kanske inte har alla dessa papper. Det vill säga IP kan inte utveckla lokala regleringsakter alls.

När det gäller Ltd. är endast reglerna för de interna reglerna obligatoriska. Ltd. får inte placeras av arbetsbeskrivningar, liksom om det inte finns någon fackförening i företaget, är det kollektivavtal inte nödvändigt.

Efter bekantskap med företagets handlingar måste arbetstagarens anställda sätta sin signatur. Varsågod.

Steg-för-steg-anställdas mottagningsplan

Steg ett

Först och främst måste den framtida medarbetaren uttrycka en önskan att arbeta i ditt företag och göra en ansökan om upptagande till arbete skriftligen. Ansökan måste skrivas i huvudets namn. Det bör ha detaljerad information om sökanden, liksom den önskade positionen i bolaget.

Efter att huvudet blir bekant med uttalandet beslutar han om medarbetarens mottagning eller ett vägran att acceptera arbete.

Steg två

Om arbetsgivaren godkände ett positivt beslut måste den framtida medarbetaren bifogas ansökan följande dokument:

• Fotokopi av pass. Vi behöver kopior av alla sidor.
• Försäkringscertifikat (om något).
• Diplom, certifikat eller annat dokument om utbildning.
• Militär ID (om någon).
• Arbetsbokföring (om det inte är den första arbetsplatsen).

Om det inte finns något försäkringscertifikat och anställningsbok för sökanden, måste du göra dessa dokument på din nya anställd.

Steg tredje

Detta är själva anställningsavtalet. I två exemplar. En förblir i företaget, den andra ges till arbetstagaren.

Steg fjärde

Ordern för antagning till arbete i formuläret T-1 är undertecknad (dekret av Ryska federationen nr 1 daterad 05 januari 2004). Denna order måste registreras i Journal of Orders om personalfrågor. Om du fortfarande har det, måste du köpa. För försäljning av tidningen beställer i bok och brevpapper.

Inom tre dagar måste arbetstagaren vara bekant med ordern. Han måste lämna sin signatur i dokumentet.

Pitch femte

I detta skede måste du skriva till anställningsrekordet. Detaljer kan studeras i artikel 66 i Ryska federationens arbetskod. Uppgifter om en ny anställningsbok måste loggas i logg.

Steg sjunde

Om det behövs (avser den militära rika medborgare i Ryska federationen), måste du rapportera min anställd till utkastet till styrelsen.

Steg åttonde

Detta steg krävs för IP. Det är nödvändigt att registreras som arbetsgivare i FIU (inom 30 dagar) och i FSS (inom 10 dagar).

Egentligen, allting. Grattis! Nu vet du hur du ska anställa en anställd till jobbet.