Registrering på arbetskontoret för anställning. Arbetsbokens titelsida: alla nyanser och ett exempel på fyllning. Exempel på ansökan om ett jobb

Föreskrifter och begrepp har utvecklats som varje arbetsgivare måste lita på. TC är juridiskt bindande med förbehåll för de angivna kraven. De viktigaste resolutionerna definieras i ch. 10 och 11 i Ryska federationens arbetsföreskrifter och artikel 66 definierar grundläggande arbete.

Viktiga är reglerna och instruktionerna, som definierar kraven för underhåll och förvaring av böcker, liksom de bokstavliga standarderna för att fylla i och skriva in dem.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok för ett jobb:

Om en ung specialist får jobb efter att ha studerat vid ett universitet eller efter examen från högskolan, teknisk skola, görs registreringen mot uppvisning av ett examensbevis på samma sätt.

För att direkt inkludera arbetsinformation, du måste bygga följande juridiska kedja:

Den anställde skriver ett uttalande till arbetsgivaren som han undertecknar.
En order upprättas på grundval av den undertecknade ansökan.
På grundval av ordern görs en bokföring i arbetsboken.

Den angivna informationen matas in växelvis i fyra kolumner, var och en utgör en oberoende datagrupp. Den angivna informationen bör inte skilja sig åt på något sätt vid den första anställningen och för personer som har arbetat tidigare. Rekordets företräde anger endast det ordinarie antalet inmatning av informationen.

Fyll i en arbetsbok när du söker jobb - exempel:

När du ansöker om ett jobb anges organisationens namn innan utnämningen görs, förseglingen läggs inte. Avsaknaden av en försegling av informationen om antagningen dikteras av beroende av bestämmelserna i instruktionen (nr 69), som anges i punkt 3.1.

Skriv postens sekvensnummer i den första kolumnen. Kontrollera noggrant att han fortsätter numreringen, från och med föregående post.
I det andra, skriv in datumet.
Den tredje kolumnen innehåller huvudbaslinjen. Här anger du information om var (till vilken av divisionerna i företaget) nykomlingen är registrerad, med positionens namn. Inmatningen görs kortfattat och tydligt med den formulering som antagits i instruktionerna (avsnitt 3.1). Anställningen måste strikt matcha det officiella namnet.
I den sista, fjärde kolumnen anges namnet på dokumentet "order" och dess utgående data: nummer och utgivningsdatum. Genom denna order var personen anställd i den post som postuleras.

Läs vad du ska göra om organisationen byter namn.

Var vänlig och uppmärksamma att anställningsdatum måste anges, det vill säga ange dagen då den anställde börjar sina uppgifter på grundval av ordern. Förväxla det inte med dagen för bokningen.

Datumet för inläggning i boken kommer att anges på titelsidan om arbetet påbörjas för första gången, men i informationen om jobbet - bara dagen för frisläppande (bilaga 3 i reglerna).

Anställningsdatumet som anges i den andra kolumnen i arbetskraften sammanfaller alltid med informationen i denna fråga:

i den ordning
i anställningsavtalet.

Den minsta avvikelsen i denna poäng kan bli ett problem för både ägaren av arbetskraften och för den som gjorde ett misstag. Felet måste dock åtgärdas omedelbart. Samtidigt, i inget fall korsa den felaktiga posten och korrigera inte datumet på något annat sätt, detta är ett grovt brott. Fortsätt enligt följande:

Sätt nästa serienummer.
Ange att posten bakom motsvarande nummer är ogiltig och här, under samma nummer, ange rätt information.

Till exempel:

"Post nummer 45 är ogiltigt
Hon accepterades till positionen som kock i den tredje kategorin från 11.11.2011. "
Ange ordningen för rätt post.

Var uppmärksam på de viktigaste nyanserna:

Organisationens namn anges innan serienumret och datumet anges, det vill säga posten slutar med en rad högre än den grundläggande informationen anges.
I numreringen placeras inte "0" före det aktuella numret på sekvensnumret.
All information och formulering måste stämma överens med uppgifterna i den ordning som personen anställs i. Men i arbetet har de en mer kortfattad presentation (punkt 10 i reglerna).
När du gör en post i en bok sätts inte skiljetecken: punkter och komma.
Information som inte tillhandahålls av instruktionerna matas inte in i TC.
Endast arabiska siffror används för inspelning.

Skiftarbete

Vid arbete på skift eller på rotationsbasis, liksom i andra fall, kan den anställdes första arbetsdag komma på ledig dag för den person som är auktoriserad för registrering. Det här ögonblicket borde inte störa dig. I enlighet med förordningen kan det att göra en anställning i anställningen gå i uppfyllelse inom en vecka, men inte senare.

Så i det här fallet, skynda dig inte att göra en anmälan i förväg, det är bättre att ordna allt i en lugn atmosfär efter helgen, och den anställde kommer för närvarande att rekommendera sig själv på arbetsplatsen.

Enligt förordningen behöver en anställd som har arbetat i mindre än 5 dagar inte göra ett register över arbetet.

Om din nya anställd inte har dykt upp på arbetsplatsen efter att ha bokat en tid och registrerat sig för arbete kan både avtalet och den angivna informationen annulleras. För att ogiltigförklaringen ska få status som rättslig prejudikat, du måste samla in dokument som bekräftar detta faktum, vilket kan vara:

frånvaro från arbetsplatsen
ett memo från avdelningschefen.

Avbryt anställningen det är möjligt genom en separat beställning inom 5 arbetsdagar från dagen för anställning av en samvetslös arbetare. I detta fall:

Den första kolumnen innehåller ett nytt serienummer, till exempel 7.
Den andra kolumnen innehåller det datum som motsvarar datumet i ordern om att säga upp anställningsavtalet. Det sammanfaller med den första planerade, men inte hållna, släppdagen.
I nästa kolumn skriver du: "post nummer 6 betraktas som ogiltig på grund av uppsägning av anställningsavtalet."
I den sista kolumnen anger du utgående data för ordern som annullerade anställningsavtalet.

Vad är tidsfristen för att göra en post i anställningen? I enlighet med klausul 10 i reglerna anges information om arbete i TC senast 7 dagar från anställningsdagen. I det här fallet kan datumet på bokens titelsida vara senare än i informationen om verket. Det här är bra, bli inte förvirrad av denna oenighet. Om en person är anställd för första gången, ange informationen i hans närvaro på grundval av klausul 8 i reglerna.

Posten i TC har vissa särdrag, om mottagningen utförs i överföringsordningen... När du ansöker om ett jobb, innan de uppgifter du angav, måste det finnas en exakt registrering av uppsägningen med en länk till överföringen till din organisation.

Dessa register görs på grundval av ansökningar som registreras av arbetsgivare, varav en säger upp arbetstagaren och den andra accepterar honom.

På grundval av ansökningarna upprättas order där fakta om uppsägning och rekrytering framgår av överföringsordningen. På grundval av dem görs en post:

Ditt företags namn.
Sekvensnumret för posten efter den föregående.
Anställningsdatum, som sammanfaller med uppsägningsdagen från den föregående arbetsplatsen med en skillnad på 1 dag, förutom i fall av en ledig dag, som kan avgöra skillnaden på 2-3 dagar.
Information om anställning, vilket indikerar att anställning utförs i ordning för överföring från en organisation (företag) vars namn måste anges fullständigt. Position, betyg och andra nödvändiga uppgifter anges också här.
Länk till beställningen som tar emot jobbet i ordningen för översättning.

Tänk på att du under inga omständigheter ska ange anställningsregistret om det inte finns någon uppsägning. Om organisationen där ämnet arbetade kollapsar utan att göra lämpliga register har han möjlighet att återställa det juridiska innehållet i TC genom att genomföra förfaranden för att erkänna rätten att göra en post, men detta ligger inte inom arbetsgivarens behörighet.

Slutsats

Köpcentrumets design är ett ansvarsfullt arbete som bygger på olika nyanser. Arbetsgivaren och den auktoriserade personen måste känna dem tillräckligt för att inte förstöra arbetstagarens arbetskarriär och inte själv komma in i kretsloppet.

Fel bör undvikas med alla tillgängliga medel. Och om de uppstår är det nödvändigt att korrigera dem på alla tillåtna sätt utan att lämna olösta situationer.

Tänk på att posten i TC kommer att åtföljas av din signatur, vilket inte kommer att befria dig från ansvar under hela arbetstagarens arbete.

Arbetsboken behåller all information om arbetstagarens arbetsaktivitet och används för att bestämma varaktigheten på hans arbetserfarenhet. De för närvarande giltiga formerna för arbetsboken och inlägget finns i Posten. Nr 225 av den 16 april 2003. Hur man fyller i arbetsboken korrekt anges i Posten. Nr 69 av den 10 oktober 2003. Dessa förordningar innehåller avvikelser i vissa frågor, vilket kräver en överklagande till arbetslagen och gör det ännu svårare att utfärda en arbetsbok.

Detta gäller särskilt för privata företagare som tvingas ta på sig ansvaret för att föra personalregister. Den minsta avvikelsen från standarderna för att fylla i arbetsboken leder till att den angivna informationen är ogiltig, liksom olika misstag som gjorts i själva journalerna. För att eliminera konsekvenserna görs korrigeringar i motsvarande kolumner helt enligt den etablerade modellen. I undantagsfall får den anställde ett duplikat.

När öppnar

Varje arbetsbok har sitt eget nummer, utfärdas till medarbetaren för livet och kan inte ersättas med undantag för vissa fall. Om en nyanställd inte har detta dokument måste du öppna en ny för honom. Om det fanns en, men av någon anledning inte kan tillhandahållas, återspeglas denna information i lagen, som bekräftas av underskrifter: den person som utfärdar den nya arbetsboken, den anställde och vittnet.

Dokumentet registreras för en anställd som har arbetat i företaget i minst sex dagar och måste upprättas inom en vecka från anställningsdagen. Detta förfarande utförs i närvaro av en anställd, från vars lön sedan kostnaden för blanketten dras av.

Anställningsbok, exempel på fyllning när du söker jobb:

Hur man fyller

Alla poster i arbetsboken registreras av en tjänsteman från organisationen som är behörig att göra detta på order av chefen, oftast av en anställd vid personalavdelningen. I hans frånvaro kan det vara en revisor eller direktör för ett företag. Dokumentet måste registreras i huvudboken och förvaras av arbetsgivaren tills arbetstagaren sparkas eller överförs till en annan arbetsplats. Om det behövs utfärdas arbetstagaren ett utdrag ur boken på begäran.

Utdrag ur arbetsboken - ett exempel på fyllning:

Uppgifterna förvaras med läslig handskrift, alla ord ges i sin helhet, utan några förkortningar. Det numeriska uttrycket för datum, egenskaper och annan information anges endast i arabiska siffror. Du kan inte skriva månadens namn i ord. Rätt datumformat är 2020-03-03. Kulspetspenna, gel och reservoarpennor är acceptabla. Pasta, gel och bläck som de innehåller måste vara mycket beständiga mot vatten och ultravioletta strålar. Optimal är blå, mörklila och svarta nyanser av färgpigmentet.

Dokument

För att fylla i en arbetsbok behöver du:

anställdes pass (eller annan identitetshandling);
utbildningsbevis;
arbetsbokbok;
iP-certifikat eller organisationens stadga;
officiell stämpel.

För information om hur du fyller i arbetsbokens titelsida, se videon

Arbetsboken är uppdelad i tre delar:

Försidan innehåller information om dokumentets ägare.
Information om arbetet, inklusive namnet på de företag där arbetet utfördes och hur länge det var.
Avsnitt om utmärkelser.

Observera att reglerna för att fylla i arbetsböcker tvingar dig att göra justeringar vid en eventuell förändring:

företagsnamn (inkl. juridisk form);
typ av utskrift (att använda olika i en bok är oacceptabelt!).

Titelsida

På den första sidan i arbetsboken måste du ange all information om den anställde, styrd av de handlingar som han fått. Den ska innehålla:

F & O ägare;
födelsedatum (i numeriska termer);
utbildningsnivå (sekundär, specialiserad sekundär, högre);
namnet på det yrke som anges i examensbeviset,
datum för arbetsbokens öppning;
den anställdes underskrift;
den person som fyller i dokumentet
organisationens officiella stämpel.

Arbetsbokens titelsida, ett exempel på fyllning 2020:

Jobb detaljer

Varje sida i det mellersta och mest omfattande avsnittet består av fyra kolumner, som innehåller:

Rekordets sekvensnummer (från och med nr 1).
Datum för anställning och andra evenemang.
Själva posten, som är information om organisationen (dess fullständiga och förkortade namn), positionens namn (som anger kvalifikationer) och division. Förutom att anställas registreras också fall av övergång till en annan befattning och uppsägningar här. Information om detta måste anges i kolumnen inom sju dagar från dagen för utfärdandet av ordern, med undantag för en uppsägningspost som upprättas direkt samma dag som den verkställdes.
Dokumentationen för posten är orderns namn, datum för utfärdandet och numret (i denna ordning).

Mer information om hur du gör inlägg om arbete i arbetsboken finns i videon

ytterligare information

På begäran av den anställde läggs information om deltidsarbete in i den. Registreringen görs på grundval av handlingar från ett annat företag där arbetstagaren är anställd i en kombinerad position. I detta fall används samma principer för att fylla i kolumnen som när du anger information om huvudjobbet. Arbetsboken ska förvaras av en anställd vid personalavdelningen på platsen för sitt huvudjobb, som är den enda som har rätt att ange all information i den.
Förvärv av ett andra yrke, att få en kategori, avancerad utbildning återspeglas också i detta avsnitt.
Om företaget byter namn, görs en motsvarande post som anger det dokument som låg till grund för detta. Denna information kommer att kunna förklara avvikelsen i de förseglingar som läggs på anställning och uppsägning av en anställd. Samma åtgärder utförs när du byter namn på en position.
I händelse av en omorganisation av företaget noterar avsnittet uppsägningen av den anställde med hans senare tillträde till det nya företaget.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok när en LLC avvecklas:

Exempel på

A.S. Kopacheva gick med i Avelan OJSC den 27 februari 2016. Den 12 augusti 2016 överfördes hon till positionen som Senior Legal Advisor. Detta faktum återspeglades i avsnittet "Jobbinformation".

När du säger upp en anställd, i kolumn 3, måste du ange den normativa handlingen i arbetslagen, enligt vilken denna åtgärd tillämpades. Anmälan måste bekräftas av företaget eller HR-avdelningen och signaturen för den som fyller i arbetsboken. Arbetstagaren måste också underteckna i den här kolumnen och därmed bekräfta sitt samtycke till de poster som gjorts under arbetet.

A. M. Sholokhov utförde säljarens uppgifter på ZAO Continent. Den 6 mars 2017 avskedades han för att han saknade arbete utan giltig anledning. Uppsägningsbeslutet undertecknades samma dag.

Utmärkelser

Detta avsnitt innehåller information om de anslag som tilldelats den anställde, examensbevis, certifikat och andra utmärkelser som utdelats till honom enligt företagets interna regler och lagstiftning. Dessa inkluderar inte ledningens tacksamhet, uttryckt muntligt, samt de regelbundet utbetalade kontantbonusarna som ingår i lönesystemet. Vilket förklarar den fullständiga bristen på information i detta avsnitt, som finns i de flesta arbetarnas arbetsböcker. Dessutom är olika certifikat och examensbevis som utfärdats till en anställd utan att utfärda en motsvarande order också ett nominellt uttryck för tacksamhet, vilket inte återspeglas varken i arbetsboken eller i den personliga filen.

Fyll i arbetsboken 2020, exempel:

Foder design

Om alla lediga utrymmen i arbetsboken har förbrukats och det inte finns någonstans att skriva in nya poster öppnas insatsen. Vanligtvis sys det i slutet av dokumentet, eftersom det inte finns några specifika instruktioner om detta i instruktionerna för att fylla i arbetsböcker. På huvudsidan (eller omslaget) på huvudhäftet sätts en stämpel på utfärdandet av ett inlägg med en uppgift om dess serie och nummer.

Reglerna för underhåll av båda dokumenten är identiska; försättsbladet på insatsen måste också fyllas i. Numreringen av poster fortsätter efter det nummer då arbetsboken slutfördes. Om misstag gjordes vid fyllning av insatsen kommer det att bortskaffas i närvaro av uppdraget genom att utarbeta en handling. Detsamma gäller avvisade eller föråldrade arbetsböcker.

Vi är redo att svara på dina frågor - ställ dem i kommentarerna

Varje anställd står inför ett sådant förfarande som att utarbeta en arbetsbok när de registrerar sig i ett företag eller en organisations personal.

Detta dokument bör återspegla all information om var, av vem och hur länge personen arbetade. Registreringen av en arbetsbok för första gången börjar med att arbetsgivaren utfärdar den. Därefter, vid varje nästa företag (när du byter jobb), görs nödvändiga poster i dokumentet.

Arbetsbokens struktur och innehåll

Detta dokument följer en person under hela sitt arbetsliv. Baserat på hennes register kan man dra en slutsats om utbildning av en specialist, hans färdigheter och erfarenhet. Dessutom innebär förfarandet för att utarbeta en arbetsbok att lägga ut information om utmärkelser, incitament eller disciplinära sanktioner som tillämpats på den anställde.

Det bör noteras att underhållet av arbetsboken endast utförs av en anställd på personalavdelningen eller av den anställde i företaget som har anförtrotts de relevanta funktionerna. I detta fall måste bokens ägare meddelas om alla nya poster i dokumentet.

Hur lagras arbetsböcker och formulär för dem

Staten utfärdar särskilda blanketter för att föra arbetsböcker. De anländer till företag och lagras i enlighet med en ganska strikt ordning:

Förvaringsplatsen ska vara ett brandsäkert skåp.
Arbetsgivaren är skyldig att säkerställa formulärens säkerhet och integritet. Därför är skåpet låst med en nyckel och endast anställda som har rätt att arbeta med arbetsböcker får tillgång till det.
Utfärdandet av blanketter utförs samtidigt som motsvarande poster görs i rapporteringsdokumentationen.

Registrering och utfärdande av ett dokument

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning kan en person inte själv köpa arbetsbokformulär. De tillhandahålls direkt till företag eller arbetsgivare som har ensamföretagarstatus.

När en anställd dyker upp i den personal för vilken denna arbetsplats var den första, måste arbetsgivaren se till att utfärda honom det nödvändiga dokumentet. Registrering av en ny arbetsbok tillhör en anställd på personalavdelningen (eller annan auktoriserad person).

Förfarandet för redovisning av arbetsböcker

Åtgärder som utförs av personal vid personalavdelningen med tomma blanketter och dokument som tillhör företagets anställda registreras i inkomst- och kostnadsposten. Den ska ange av vem, till vem och på vilka grunder papper överfördes (om det är nödvändigt att slutföra registreringen av en arbetsbok, utfärda ett inlägg eller behöver acceptera dem för lagring). Inlägg är ytterligare sidor för de arbetsböcker som var helt fyllda. Deras beteende är föremål för samma standarder. För att insatsen ska kunna erkännas som en fullfjädrad del av dokumentet måste den sys i arbetsboken.

När du förbereder en bok för att registrera data om arbetskraftens rörelser och insatser till dem, bör du ta hand om dess firmware och försegling.

Varför utarbeta en arbetsbok

Ett dokument som bekräftar arbetstagarens erfarenhet och kvalifikationer kan vara av stor betydelse redan i intervjuskedet. Många arbetsgivare föredrar att studera det parallellt med att genomföra en muntlig intervju. Vidare, när arbetsboken upprättas, återspeglar den alla de betydande förändringar som följer med arbetstagarens arbetsaktivitet:

Antagning till en specifik befattning.
Överför till en annan avdelning.
Upp eller ner.
Ändring av status (till exempel överföring av en entreprenör till arbete under ett öppet anställningsavtal eller inkludering av en deltidsanställd i antalet fast anställda)
Utmärkelser och incitament.
Disciplinära påföljder som låg till grund för avskedanden.
Uppsägning.

Det finns sådana typer av arbetsaktiviteter som kanske inte återspeglas i arbetsboken (till exempel att utföra vissa deltidsjobb). Den anställde ska veta att han har rätt att be chefen att ange dessa uppgifter i sitt dokument. Arbetsgivaren kan inte vägra honom detta.

Medan den ursprungliga arbetsboken förvaras på företaget utfärdas den inte till medarbetaren i hans händer. En situation kan dock uppstå när en person behöver bekräfta sin anställning eller visa en lista över företag där han arbetade. Sedan kan ett utdrag ur dokumentet eller dess fullständiga kopia skapas.

En korrekt utformning av arbetsboken ger en person rätt att få ett pensionsintyg. Vid beräkning av pensionsutbetalningar granskar försäkringsfonden den information som anges i arbetskraften.

Bland annat krävs information om en persons arbetsplats för att utfärda pass. För vissa kategorier av anställda kan resor utomlands vara förbjudna på grund av risken att lämna ut sekretessbelagd information.

Registrering av en arbetsbok: regler och villkor

Oavsett om de startar en ny arbetsbok eller gör inlägg i en befintlig, kräver arbetsgivare vissa dokument från framtida anställda:

Identitetskort (pass).
Utbildningsintyg eller examensbevis.
Kursintyg (om sådana finns).
Militärt ID (för medborgare som är ansvariga för militärtjänst).
Vigselintyg (om som ett resultat efternamnet ändrades).

Termen för utfärdande av en arbetsbok när en person går in i ett jobb är begränsad av lagen. Det är inte mer än fem dagar från det att arbetstagaren började utföra sina arbetsuppgifter.

Om arbetsgivaren bryter mot denna tidsfrist bör han förbereda sig för de rättsliga konsekvenserna. Detta gäller för absolut alla anställda, även de som inte har nått en ålder av majoritet.

I enlighet med lagstiftningen kan medborgare vara anställda från 14 års ålder. I det här fallet måste de dock ge arbetsgivaren ett brev från föräldern eller vårdnadshavaren med tillstånd att arbeta.

Kopior av arbetsböcker

Om dokumentet förlorades eller skadades kan arbetstagaren kräva av arbetsgivaren att utfärda ett nytt.

För att göra detta bör han skriva en ansökan om registrering av en arbetsbok. Den anger orsaken till frånvaron av dokumentet. Det bör noteras att samma uttalande tjänar som grund för utfärdande av arbetskraft i första hand för en person.

Grund för anmälningar

Registrering av en arbetsbok för första gången (ett exempel på försättsbladet finns nedan) inkluderar att fylla i kolumnerna relaterade till personlig information om en person.

För detta använder en anställd på personalavdelningen de dokument som han har fått. I andra fall, innan en viss post visas i arbetsboken, skickar chefen en motsvarande order.

Om vi \u200b\u200bpratar om att anställa ett företag eller att flytta en anställd till en annan avdelning, har anställd på personalavdelningen sju dagar på sig att registrera arbetskraften. Vid uppsägning upprättas dokumentet samma dag som ordern utfärdas och ges till ägaren.

Trots det faktum att beställningen anger all detaljerad information om antagning eller överföring (med närvaro av en provanställning och andra detaljer) påverkar inte denna information registreringen av arbetsboken. Exempel på inmatade data:

Anlitade.
Överförd till en annan position.
Tilldelad kvalifikation, löneskala, kategori (vilken specifik).
Tilldelas, uppmuntras.
Avfyrad.

Det vill säga endast anledningen till posten och datumet för beställningen ska anges. Varje exempel på en arbetsbok som är allmängods illustrerar exakt denna princip för att fylla i dokumentdiagrammet.

Grammatik nyanser

Enligt lagen måste datum i arbetet anges endast med arabiska siffror.

Detsamma gäller tilldelningen av serienummer: varje ny post har sitt eget nummer, som börjar med det som gjordes när arbetsboken utfärdades för första gången och slutade med registreringen av uppsägning från det senaste jobbet.

All information bör presenteras så fullständigt som möjligt, det vill säga en anställd vid personalavdelningen kan inte förkorta ord.

Göra korrigeringar och korrigera fel i ett dokument

Att göra misstag blir ett naturligt fenomen i underhållet av all dokumentation. De kan förknippas med användningen av opålitliga informationskällor (föråldrade data, brist på fullständig information) eller vara av mekanisk karaktär (skrivfel, skrivfel, grammatiska fel).

För att åtgärda det upptäckta felet kan en HR-anställd använda flera metoder:

Att slå bort fel ord och skriva ett nytt ovan eller under raden.
Gör en ny skiva som avbryter fel.

Om en anställd har bytt efternamn eller fått ett nytt yrke, innebär detta att informationen som anges på arbetets titelblad bör ändras. Detta görs genom strikethrough-metoden (den första metoden). Samtidigt registreras namnet och numret på det dokument som blev grunden för ändringarna på insidan av omslaget, den person som angav uppgifterna signeras och företaget stämplas.

Om registreringen av en arbetsbok vid anställning åtföljs av upptäckten av fel i underhållet av ett dokument som gjorts hos det tidigare företaget, är deras korrigering möjlig av en anställd i företaget som accepterar den anställde i sin personal. Denna procedur ser ut så här:

En ny post görs och nästa nummer tilldelas den.
Ange datum då korrigeringen utförs.
Skriv frasen "postnummer anses ogiltigt."
Fyll i rätt information.
Numret på ordern ges, som låg till grund för felaktig inmatning.

Reflektion av arbetskraftsaktiviteten hos ledande anställda

Registrering av regissörens arbetsbok är ett obligatoriskt förfarande för alla företag, oavsett ägarform, för på grundval av de poster som görs kommer ett pensionsintyg att utfärdas. Förfarandet för att underhålla detta dokument för en chef kännetecknas av specifika nyanser och är mer komplicerat än att utarbeta en arbetsbok när man anställer medelanställda och lägre nivåer. I de flesta fall kan regissören göra alla nödvändiga poster själv.

Utfärdande av en arbetsbok efter uppsägning av en anställd

När en anställd av en eller annan anledning sparkas från företaget, skickas hans dokument tillbaka till honom. Registrering av en arbetsbok (ett exempel erbjuds nedan) vid uppsägning av en anställd innebär att du gör en post som innehåller anledningen till att du lämnar samt numret på motsvarande order.

Vid formuleringen av skälet måste arbetsgivaren använda exemplen i arbetslagen (på egen begäran, efter överenskommelse mellan parterna, när företaget likvideras). Den vanligaste orsaken är uppsägning av egen fri vilja. I det här fallet regleras registreringen av en arbetsbok av standardkrav.

Dokumentet utfärdas till arbetstagaren inom tre dagar efter utgången av hans sista arbetsdag. I de fall arbetsgivaren inte kan ge dokumentet till den tidigare underordnade på grund av sin frånvaro måste han skicka ett certifierat brev med anmälan till arbetstagarens hemadress. Om personen har gett skriftligt samtycke kan arbetsboken skickas till honom per post. Samma procedur följs om arbetstagaren har avlidit och dokumentet måste överlämnas till sina anhöriga.

I situationer där dokumentet inte tas bort behåller företaget det i två år (i personalavdelningen men inte tillsammans med andra böcker). Sedan överförs den till arkivet i 50 år, varefter den förstörs.

Om arbetsgivaren är enskild företagare

Sedan 2006 är enskilda arbetsgivare skyldiga att skriva in sina anställdas arbetsböcker. Således är deras rättigheter lika med de som juridiska personer åtnjuter.

När man anställer en person som inte har arbetat någonstans tidigare, måste en enskild företagare förse honom med en arbetsbok (vars kostnad dras av från den anställdas första lön) och också göra alla nödvändiga poster i den i rätt tid och korrekt.

Ofta föredrar sådana affärsenheter att anställa deltidsanställda. I det här fallet bidrar de inte till arbete, men de kan utfärda ett certifikat på begäran av en person och på grundval av detta kommer inlägget att ske på huvudplatsen.

Att fylla i arbetsböcker 2020 regleras av följande regleringsdokument:

Samtidigt bör man komma ihåg att den angivna standarden inte är rekommendationer för implementering, utan tydligt redogjort för normer som godkände provarbetsbok, och bristande efterlevnad som åtalas.

Fyll i titelsidan

Arbetsbokens titelform fylls i två fall:

första anställning;
göra en duplikat.

Ett urval av en ny arbetsbok godkändes av Ryska federationens regering av den 16 april 2003 nr 225 och har inte ändrats sedan dess.

All information om arbetarens ägare anges i svart, blått eller lila bläck. När du fyller i måste du ange:

FULLSTÄNDIGA NAMN.;
födelsedatum (DD.MM.ÅÅÅÅ);
utbildning och specialitet;
yrke.

Information läggs in på grundval av de dokument som den anställde tillhandahåller: som den står där, så skriver vi. Inga register ”från arbetstagarens ord” skrivs eller skrivs in. Texten passar snyggt i läsbar handskrift. Fläckar och misstag är inte tillåtna. Datum anges i arabiska siffror. Vilka handlingar tillhandahåller arbetstagaren vid ingående av ett anställningsavtal:

om utbildning (om arbetet kräver speciell kunskap, färdigheter och förmågor);
om militärregistrering (om personen är ansvarig för militärtjänst);
SNILS (om frånvarande - arbetsgivaren upprättar detta dokument själv);
passet.

Arbete anges inte i listan, men vi måste komma ihåg att detta är ett obligatoriskt dokument. Du kan se ett exempel på arbetsboken för 2020 nedan.

Allt som står på titelsidan är certifierat genom underskrift av en specialist som ansvarar för att fylla i, underhålla och lagra arbetsböcker. I alla organisationer, oavsett form av äganderätt och verksamhetsriktning, är en av de anställda ansvarig för registrering och lagring av arbetsböcker inom organisationen (punkt 45 i reglerna som godkänts av dekret från Ryska federationens regering nr. 225 daterad 04.16.2003). Vem det är - en personalansvarig, en revisor, en anställd vid en annan tjänst eller direktören själv - spelar ingen roll. Det är viktigt att en sådan person utses av en order som har samma namn - på godkännande av den person som är ansvarig för att fylla i och lagra arbetsboken och infoga dem. Det är lämpligare att utse två anställda för denna riktning. Om en anställd är sjuk eller åkte på semester kommer den andra att försäkra honom för den här tiden.

Efter att personaldirektören har angett nödvändig information, undertecknar ägaren av dokumentet i en särskilt utsedd rad i överenskommelse om att alla uppgifter har matats in korrekt. Om misstag gjordes ogiltigförklaras ett sådant dokument och kan förstöras och ett nytt formulär utfärdas till arbetsbokens ägare (på organisationens bekostnad).

Avslutad titelsida för arbetsboken 2020

Vad ska jag göra när en anställd ändrar personuppgifter? Släng inte boken ... Ja, detta är inte nödvändigt, i det här fallet ger lagstiftningen möjligheten att göra ändringar: de gamla uppgifterna på den anställde på titelsidan är noggrant överstreckade (vi pratar om hela namn) och ny information matas in på sidans spridning. Vi bekräftar denna post med vår signatur med en dekryptering (om det finns en försegling, lägger vi den också). Mer detaljerat, hur man fyller i en arbetsbok 2020 i det här fallet, är det skrivet i avsnitt III i reglerna som godkänts av dekretet från Ryska federationens regering av 04.16.2003 nr 225. Det måste beaktas tänk på och kom ihåg att korrigering av poster på titelsidan och i andra delar av arbetsboken utförs på olika sätt.

Vi fyller i avsnittet "Information om arbete"

När titelsidan är klar fortsätter du till avsnittet "Jobbinformation". Det fixar här:

företagsnamn;
dag, månad, år för inlägg;
själva anställningen;
positioners rörelse;
överföringar (fortlöpande)
deltidsarbete (på begäran av den anställde på huvudplatsen);
skäl för att säga upp anställningsavtalet.

Anteckningar i arbetsboken för 2020 görs på grundval av en order utfärdad av organisationens chef. Detaljerna i dokumentet anges i den kolumn som är reserverad för detta. Anmälan måste göras inom sju dagar från dagen för utfärdandet av beställningen (vid antagning, överföringar, kampanjer etc.), efter avskedandet görs anmälningarna den sista arbetsdagen (punkt 10 i reglerna godkända genom resolution nr 225). Ibland förvirrar experter villkoren på fem och sju dagar. Fem dagar är den period efter vilken arbetsgivaren är skyldig att skriva in en arbetsbok om sin anställd (klausul 3 i reglerna). Varje post motsvarar ett sekvensnummer. Endast rubrikerna i avsnittet Jobbinformation är inte numrerade.

Ett exempel på att fylla i en arbetsbok (2020)

Regler för fyllning av arbetsböcker (2020)

Förfarandet för att mata in information i detta avsnitt:

I kolumnen "Information om arbetet" anger du uppgifter om arbetsgivaren (utan förkortningar).
I den första kolumnen "Nej" i posten tilldelas ett serienummer.
Den andra kolumnen "Datum" (DD.MM.ÅÅÅÅ) anger datumet (i enlighet med beställningen eller den faktiska tillträde till arbete).
I den tredje kolumnen anges uppgifter om anställningar med en indikation på positionen (som i anställningsavtalet).
Det fjärde avsnittet specificerar detaljerna i en order eller annan normativ handling om anställning.

När tiden är inne lämnar människor organisationen av olika skäl. Information om uppsägningen av arbetsförhållandet anges här med nästa post. Ett exempel på hur man korrekt fyller i en arbetsbok i detta fall, se nedan.

Hur man registrerar en avgång

Arbetsprotokollet görs i enlighet med arbetsgivarens ordning (exakt i den form som finns i ordern, utan förkortningar). Grunderna för uppsägning anges (artikel 77 i Ryska federationens arbetslag), till exempel: ”Avskedad av egen fri vilja, punkt 3 i del 1 artikel 77 i Ryska federationens arbetslag". Nedan följer ett exempel på hur man fyller i en arbetsbok.

Om uppsägningen av anställningsförhållandet har andra skäl, till exempel förlust av förtroende, tillämpas en hänvisning till artikeln, posten är som följer: ”Anställningsavtalet avslutades i samband med utövandet av skyldiga handlingar av en anställd som direkt betjänar råvaruvärden, vilket leder till att arbetsgivaren förlorar förtroendet för honom, punkt 7 del 1 artikel 81 i Ryska federationens arbetslag". Oavsett anledningen till att han lämnar, presenteras den anställde för denna post och får ett tomt dokument i sina händer.

Posten är certifierad av huvudet (eller en auktoriserad person) med en avskrift, företagsstämpeln sätts (förutsatt att den är). Som ett tecken på bekant med posten sätter den anställde sin signatur på formuläret, anger sitt efternamn och initialer. Att dechiffrera signaturen är en viktig punkt, eftersom efternamnet måste matcha de uppgifter som anges i namnlisten. Därefter undertecknar arbetstagaren i boken (vissa kallar det en tidskrift) för att redogöra för arbetets rörelse och infogar dem.

Rätt fyllning av arbetsboken (2020) är oerhört viktig, särskilt mot bakgrund av de senaste reformerna av pensionslagstiftningen. FIU accepterar inte för arbetsdokument som körs felaktigt eller helt enkelt inte tar hänsyn till en persons arbetsperiod, upprättad med fel. En dag kommer vi alla att gå i pension, och jag vill inte spendera den här tiden på att korrigera andras misstag.

Arbetsboken, fyllning, är inte begränsad till att fylla i titelsidan och avsnittet om arbete, arbetsboken innehåller ett annat avsnitt - information om utmärkelser och incitament.

Vi registrerar kampanjen och belöningen

Dokumentationen över den anställdes professionella meriter, utmärkelser och incitament för gott arbete finns i arbetsboken (information om påföljder anges inte). Alla nya uppgifter matas in baserat på arbetsgivarens order. Algoritmen för poster är densamma som vid anställning, exemplet och reglerna för att fylla i arbetsboken är ovan.

Arbetsinsats

Insatsen lindas upp och sys in i arbetet när det inte finns någon plats i huvuddokumentet om tjänstgöringstiden och det finns ingenstans att ange ny information. Insättningsformen godkändes genom regeringsdekret nr 225.

Viktiga saker att veta om fodret:

det sys in (rakt med trådar, på vilket sätt - det spelar ingen roll, det är viktigt att fästa);
när du fyller i insatsen måste personuppgifterna i den matcha de uppgifter som anges på arbetstiteln.
numret på insatsen passar in i arbetarrörelseboken;
resten av fyllningen är identisk med arbetskraften.

För Republiken Krim är förfarandet för att göra poster liknande, för ett exempel på hur man fyller i en arbetsbok från Republiken Kazakstan (2020), ta ovanstående exempel.

Ibland registreras inte alla poster i arbetstagarens arbetsbok. Till exempel överfördes en anställd för att arbeta i en separat avdelning för samma befattning. Personaltjänstemännen registrerade inte överföringen i boken. Men efter det befordrades den anställde och det registrerades i arbetsboken om den nya tjänsten. I det här fallet kommer ett godkännande att erhållas i arbetsförmedlingen och detta inträde måste göras. I artikeln kommer vi att överväga hur man gör en missad post i en arbetsbok.

Lagstiftningsramen

Att redovisa arbetskraften för sina anställda som har arbetat i sitt huvudjobb i mer än 5 år är arbetsgivarens ansvar. Enligt art. 66 i Ryska federationens arbetsföreskrifter är arbetsboken huvuddokumentet för sådan redovisning. Arbetsformens form godkändes av Ryska federationens regering nr 225 "Om arbetsböcker" daterad 04.16.2003, och förfarandet för att fylla i det var genom dekret från Rysslands arbetsdepartement nr 69 " Efter godkännande av instruktionen för att fylla i arbetsböcker "daterad 10.10.2003. Dessa regleringsdokument innehåller också regler för korrigering av arbetskraften. Och eftersom en missad post i en bok är ett av de vanligaste misstagen kommer vi att överväga proceduren för att korrigera dem.

Fel i arbetsböcker

En arbetsbok är ett av de viktiga dokument som en medborgare behöver när han registrerar sin pension. Alla register som arbetsgivare gör i arbetet är ett bevis på arbetstagarens försäkringsregister.

Antag att en medborgare som arbetar i farliga jobb eller i svåra förhållanden har rätt till förmånspension. Och för registrering måste du bevisa att arbetet verkligen var skadligt. I det här fallet är det nödvändigt att hans yrkesnamn, som anges i arbetet, sammanfaller med namnet som finns i ETKS. Om namnen på yrkena inte stämmer överens kan medborgaren nekas förmånspension. du måste samla in ytterligare dokument, certifikat, avtal med arbetsgivare och andra papper för att bekräfta tjänstgöringstiden.

I arbete är följande fel möjliga:

felaktig information angiven på titelsidan;
felaktig information har skrivits in på andra sidor i boken;
posten i arbetsboken saknas.

Fel på arbetsboks titelsida är oacceptabla, i vissa fall anses formen på en sådan arbetsbok vara skadad. I det här fallet utarbetas en lämplig handling på grundval av vilken boken förstörs. Därefter skrivs ett nytt arbetsformulär ut och arbetsgivaren betalar kostnaderna för det.

Om fel görs på andra ark i boken är korrigeringarna tillåtna och har en viss ordning. Den felaktiga informationen erkänns som ogiltig, varefter korrekt information matas in genom att göra en ny post. I detta fall måste numreringen av poster vara kontinuerlig.

Stora svårigheter för personaldirektören uppstår när ett missat inlägg är ett fel och det måste anges i boken. Dessutom är det möjligt att hoppa över följande information:

arbetsgivarens namn;
information om överföringen av den anställde;
militärtjänstrekord;
annan information.

Om detta hände måste felet rättas genom att göra en ny post i arbetsboken.

Allmänna regler för korrigering av misstag i arbetsböcker

Viktig! Du kan inte göra några korrigeringar i arbetsboken efter eget gottfinnande. För detta måste särskilda krav uppfyllas. Och korrigeringar utan att följa dessa krav kan leda till oönskade konsekvenser.

Det allmänna förfarandet för att korrigera fel i arbetsboken är som följer:

Om en felaktig post finns på titelsidan måste den strykas bort.
Felaktig information som anges i informationen om arbetet erkänns som ogiltig.
Det är inte bara arbetsgivaren som gjorde misstaget som kan rätta till misstaget i arbetet utan också den som upptäckte misstaget.
En glömd post kan läggas till i boken, till exempel om militärtjänst, om omorganisationen av företaget, om avancerad utbildning, om en transfer etc.

Hur man gör en missad post i arbetsboken

Ryska federationens lagstiftning förbjuder inte vid behov ändringar i arbetsboken. Förfarandet för återställning av saknade poster är inte lagligt föreskrivet. Därför kan du använda det allmänt godkända förfarandet för att göra poster i arbetsdokumentet och korrigera fel i det.

Arbetsgivaren som gjorde detta misstag bör korrigera misstag i arbetet. Detta kan dock göras av arbetsgivaren för vilken felet upptäcktes och för vilken arbetstagaren för närvarande är anställd. Men för detta som grund kommer han att behöva ett korrekt utfärdat certifikat.

Arbetsgivaren som gjorde detta misstag måste tillhandahålla intyget. Vittnes vittnesmål kan inte användas som bekräftelse på denna information. Det vill säga det muntliga vittnesbördet från en anställd eller andra personer är inte en grund för att göra ett missat inlägg i boken. Endast ett officiellt certifikat kan tjäna som sådan grund.

Viktig! Du kan inte göra korrigeringar i boken genom att helt enkelt stryka en felaktig post. Detta gäller både avsnittet Job Information och Awards Information.

Om vi \u200b\u200båtervänder till vår situation finns det ingen ogiltig information i boken, utan det saknas faktum att vi saknar en post (i vårt exempel är detta en överföring av en anställd till en annan avdelning).

Så här skriver du in en missad post i militärtjänsten i en arbetsbok

Viktig! Om den anställde har tjänat måste en post om detta anges i arbetsboken. Men personalofficerer kommer inte alltid ihåg detta och, glömmer bort rekordet om armén, anger omedelbart information om anställning. Detta är ett fel och måste åtgärdas.

Ett sådant misstag kan korrigeras av både den tidigare arbetsgivaren som gjorde det och den nuvarande arbetsgivaren. För att rätta till felet görs en post om tjänsten i avsnittet som innehåller information om arbetet. För tydlighetens skull ger vi ett urval av en sådan post.

Inmatningsnummer	datumet			Information om anställning, övergång till annat fast jobb, kvalifikationer, uppsägning	Namn, datum och nummer på dokumentet på grundval av vilket inlägget gjordes
Inmatningsnummer	siffra	månad	år
1	2			3	4
				*Aktiebolag*
				*"Kontinent" (LLC "Kontinent")*
5	11	12	17	*Antagen till produktionsavdelningen på*	*Beställ från*
				*befälhavare*	*11.12.2017 nr 15*
6	15	12	17	*Service i ryska väpnade styrkor*	*Militärt ID*
				*Federation från 01.10.2014 till 30.09.2015*	*NN nr 1234567*

Hur man gör en missad post om det inte finns mer plats i arbetsboken

Ibland finns det helt enkelt ingenstans att skriva in en ytterligare post i arbetsboken, eftersom den har upphört. I detta fall bör ett inlägg göras i arbetsboken och den information som behövs anges korrekt. Därefter måste insatsen sys i arbetsboken. Insatsen i arbetsboken är dess fortsättning, därför rekommenderas det för enkelhets skull att bifoga det i slutet av boken. Detta kommer att behålla den kronologiska ordningen för poster i både boken och inlägget. Det mest pålitliga sättet är att sy en blankett i en bok. För att göra detta, använd en hård tråd och gör 3-5 punkteringar samtidigt.

Därefter sätts en stämpel på den första sidan, liksom detaljerna i insatsen, dess serie, nummer och utfärdandedatum. Man bör komma ihåg att utan en arbetsbok kommer insatsen inte att ha rättslig kraft.

Svar på vanliga frågor

Fråga: Vad händer om personalchefen glömde att ange organisationens namn innan han registrerade en ny anställd till ett jobb? Är det här ett fel och i så fall hur kan jag fixa det?

Svar: Ja, om personaldirektören glömde att ange namnet på arbetsgivarens företag och omedelbart registrerade anställningen är detta ett misstag. Företagets namn måste anges i sin helhet och i förkortad form. Men detta fel kan också korrigeras. För att göra detta måste du ange organisationens namn enligt de angivna reglerna och sedan, under nästa serienummer, känna igen arbetets post som felaktig. Under nästa serienummer måste du sedan göra en ny post.