Som godkänner schemat för semester. Byte av semesterplaner. Vad är syftet med semesterschemat

Skulle en anställds åsikt beaktas vid utformning av semesterschema? Anställda går på semester, och företaget fortsätter att arbeta tyst och mätt, producera produkter och inte störa leveranstiden. Anledningen till detta är i förväg och noggrant sammanställt anställda i bolaget. Det är han som hjälper huvudet att planera en lag semester så att man lämnar arbetaren som kommer ut från semester bara till en person som samlats på semester. Men människor föredrar att koppla av på sommaren, så arbetsgivaren är mycket intresserad av att anställda är förvirrande i produktionsprocessen.

Hur man får reda på anställdas önskemål

Företagens chefer med en liten personal försöker komma in i anställdas ställning, och arbetsgivaren av vakuumschemat tar hänsyn till arbetstagarens åsikt. Många anställda har mindre barn som behöver föräldrarnas och en sommarresa till havet, vissa arbetstagare behöver helgdagar för återhämtning i sanatorier och pretectories. För en bekväm fördelning av rekreation genomför arbetsgivaren en undersökning av arbetstagare. Den mest bekväma formen av en sådan undersökning är ett skriftligt uttalande av en anställd eller ett frågeformulär för semesterschema. Provet är inte nödvändigt, det här dokumentet är skrivet i godtyckligt form. Denna metod har visat sig bra i små organisationer.

I stora företag finns information om önskat semesterdatum på workshops, avdelningar, avdelningar. För enkelhets skyld upprättas sådan information i form av ett uttalande om arbetsgrupper. Att fylla sådana uttalanden är ansvaret för mellanservice guide, mästare. Det slutförda uttalandet från Enterprise Division kommer in i OK, där, på grundval av samtliga uttalanden från divisionerna, en är ett konsoliderat uttalande av semesterfrågor för företaget.

Är arbetsgivaren skyldig att ta hänsyn till anställdas uppfattning när man planerar en semester?

När den gemensamma semesterdeklarationen är klar måste den godkännas av arbetsgivaren. När man överväger tidsfristerna för den avsedda ledigheten tar arbetstagaren hänsyn till behovet av sin närvaro på arbetsplatsen och rationaliteten av distributionen av go-on på semester i avdelningar (workshops). Arbetarnas önskemål när man planerar semester beaktas endast om det inte skadar produktionsprocessen. Schemat för helgdagar sammanställdes utan medarbetarens samtycke om denna anställd för närvarande ersätts av någon anledning och dess frånvaro kommer att påverka företagets arbete negativt. Den här guiden har full rätt.

Till exempel, om, med en noggrann övervägning av semesterschemat, visar sig att flera anställda samtidigt vill gå på semester, kommer det att bryta mot arbetsflödet vid företaget. I det här fallet kan ledaren utan samtycke från arbetet. Brukar lämna för anställda med liknande officiella uppgifter ges i olika tidpunkter, så att dessa specialister kan ersätta varandra. Vid godkännande av arbetsgivarens semesterschema beaktas den direkta handledaren för arbetstagaren (Master, Brigadier) om möjligheten att tillhandahålla helgdagar under denna period.

Brukar lämna för anställda med liknande officiella uppgifter ges i olika tidpunkter, så att dessa specialister kan ersätta varandra.

Det är således ganska lagligt att sammanställa schemat för semester utan att ta hänsyn till anställdas uppfattning. Det är fakta.

Hur man exakt distribuerar ledighet

När ett stort antal anställda som har legitima fördelar och rätten att välja vila i en mer lämplig period, kommer vissa anställda inte att kunna slappna av på sommaren. För en rättvis fördelning av helgdagar i en gynnsam säsong (juni - september) rekommenderas det att reglera sekvensen av sommarlov. Till exempel, ge en semesteranställd en gång var 1-3 år eller avbryta vila i flera komponenter.

Hur man hanterar förmånskategorier

De förmånskategorier av anställda är i en särskild position. Observera att fördelarna för funktionshindrade inte gäller för den prioriterade rätten att vila på en bekväm tid för dem. Men undantagen är inaktiverade krig eller personer som deltog i fientligheter (punkt 17 i artikel 1 i art. 14 nr 5-fz), som har rätt att välja semestertid och vars ledighet är minst 35 dagar. På önskningar skickas anställda under 18 år på semester, och deras semester kommer att vara minst 31 dagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetskod).

De planerar också tidpunkten för årliga ledighetsföräldrar som har ett mindre handikappt barn (artikel 262.1 i Ryska federationens arbetskod). Semester på önskad tid läggs och män vars fru föds eller nyligen föddes (artikel 123 i Ryska federationens arbetskod). I det här fallet kommer arbetstagarens önskan vid utarbetandet av utsläppschemat nödvändigtvis att beaktas utan att tiden faktiskt spenderas över ett år.

När en anställd (mottagare) har möjlighet att välja datum för semester, innan de utarbetar semesterplaner, är det rationellt att be dem att fylla frågeformuläret för semesterplanen, provet av önskad applikation kan laddas ned.

Vilka regler måste följas

Företagets förvaltning måste överensstämma med reglerna om vacationer som arbetar:

• Det är nödvändigt att göra ett schema med semester och godkänna är ett officiellt dokument i en arbetsorganisation.
• Det är omöjligt att bryta mot de tidsfrister som släppts ut enligt lag om godkännande av schemat: två veckor före det nya året.
• Arbetstagaren är skyldig i tid och lön. Om arbetstagaren inte omedelbart meddelade om ledighet eller helgdagarna, måste arbetsgivaren ändra semesterperioden enligt arbetstagarens uttalande.
• Vid separering av ledighet i två eller flera komponenter beaktas att en av dessa komponenter kommer att vara minst 14 dagar.

Om minst en av ovanstående föremål är trasig är det grunden för att lämna in ett klagomål mot domstolen (artikel 5.27 i den administrativa koden). Sammanställning av anställdas semesterschema som godkänts av huvudet - en obligatorisk årlig effekt på vilken produktion som helst. Detta är ansvaret för organisationen.

Dokumentet utarbetas årligen och överensstämmer med huvudet och med fackföreningskommittén, om ett sådant organ tillhandahålls av personalen. Efter godkännande av Schema med semester är det inte längre tillåtet direkt i dokumentet direkt i själva dokumentet.

Regler för att utarbeta semesterschema

Semesterplanen bör godkännas av administrationen 2 veckor före starten av det nya kalenderåret enligt arbetskoden. När du gör en sekvens av ledighet till semester, tar arbetsgivaren hänsyn till anställdas önskemål, men utan att det påverkar processen i företaget.

Antalet anställda som kan i en avdelning eller divisionen att gå på semester regleras samtidigt av anställningsavtalet eller andra regleringsdokument från företaget. Denna procedur är nödvändig för att produktionsprocessen ska kunna fortsätta utan att stoppa.

Schemat för semester är ett obligatoriskt dokument i någon institution, oavsett antal personer. Nya anställda ges endast genom samordning med huvudet.

Data på nya anställda i det här fallet läggs inte till i diagrammet. För att utarbeta ett semesterschema kan du använda T-7-formuläret, men det är valfritt från 01/01/2013.

Arbetsgivaren kan utveckla sin egen form av dokumenthantering. Denna punkt regleras av artikel 9 i lagen "på redovisning" från 12/06/2011 nr 402-Fz. Dokumentet är undertecknat av chefen för personalen och företagets chef. Schemat måste godkännas under det aktuella året senast den 17 december.

När man utarbetar ett semesterschema är det nödvändigt att ta hänsyn till att nya anställda kan gå på semester inte tidigare än 6 månader efter anställning i enlighet med del 2 i artikel 122 i Ryska federationens arbetskod.

Vissa kategorier av anställda kan gå på semester till en bekväm tid för dem, detta regleras av artiklarna 122, 123 och 286 i Ryska federationens arbetskod. Om en anställd har ingått ett anställningsavtal i högst 6 månader, löses en sådan anställd i semesterschema av bolagets huvud beroende på den specifika situationen.

Förfarande för att utarbeta schemat för semester

Arbetstagaren måste vara på semester årligen, medan minsta semesterperioden är 28 kalenderdagar. Om arbetstagarens semester måste anmälas i förväg, senast 2 veckor innan den började.

Det är nödvändigt att spåra aktualiteten av arbetstagarens vård på semester och fullständighet av dess bestämmelse, så att ett stort antal oanvända dagar inte har ackumulerats under året.

Om de tidigare tiden har ackumulerats, är det möjligt att fästa dem endast med medarbetarens samtycke. Denna artikel efter samordning med arbetstagaren ingår i semesterplanen.

Innan du börjar utarbeta schemat bör du analysera och ta hänsyn till följande punkter:

• ytterligare semester i enlighet med lagen (med tillgång till lämpliga villkor)
• förmågan att ersätta arbetstagaren för hela semesterperioden utan att det påverkar produktionsprocesserna.
• arbetstagarens varaktighet på detta företag.

Artikel 122 i Ryska federationens skattekod reglerar möjligheten att tillhandahålla en semesteranställd i det första året för firmaet efter 6 månaders kontinuerlig erfarenhet av att samordna parterna.

I vissa fall är det tillåtet att ge en semester tidigare än efter 6 månader. Lämna till efterföljande år tillhandahålls i vilken månad som helst enligt schemat.

Dokumentet lagras vid företaget i 1 år i enlighet med artikel 693 i förteckningen över modellhanteringsarkivedokument, som genereras i arbetet med verksamheter av statliga organ, lokala regeringar och organisationer som anger tidsplanering.

Semesterschemat indikerar sådan information:

• Efternamn, Förnamn, Patronymic av arbetstagaren;
• tabellnummer (om det finns)
• namn på enheten (avdelning) där arbetstagaren arbetar
• position enligt ett personalplan;
• antal dagar av vänster semester;
• planerat semesterdatum;
• faktiskt datum för semester;
• värderingsöverföring från den senaste perioden (datum och bas av överföring).

Förfarande Ändringar av semesterschema

Dokumentet är undertecknat av personalavdelningschefen, är godkänt i fackföreningsorganet, som sedan undertecknades av företagets chef.

Du kan bara göra ändringar i diagrammet med tillståndet för det huvud och person som ansvarar för att utarbeta dokumentet.

Du kan göra ändringar i dokumentet i sådana fall:

• vid överföring av ledighet till en tidigare eller sen period (baserat på ett dokument som sammanställts i godtycklig form) regleras artikel 124 i Ryska federationens arbetsnummer.
• med den tidiga återkallelsen av arbetstagaren till arbetsplatsen, reglerad enligt artikel 125 i Ryska federationens arbetskod.
• när du gör data om anställda som åtföljdes efter schematgodkännande.

Förfarandet för att göra ändringar är inte lagligt löst, så arbetsgivaren kan göra justering i ett form som är bekvämt för det.

Det mest optimala alternativet anses vara att designa ändringar som en ansökan till ett befintligt dokument. Förfarandet för att göra ett schema med semester och förändringar av det rekommenderas att godkänna företaget självständigt.

Typiska fel vid utformningen av semesterschema

I små företag praktiseras det bara att tillhandahålla semester på en anställds begäran, medan Semestersplanen själv inte är godkänt av förvaltningen. Denna överträdelse av arbetslagstiftningen, som har rätt till administrativt ansvar.

För sådana överträdelser har bolaget rätt att diskvalificera för perioden upp till tre år.

Dokumentet måste vara obligatoriskt godkänt av den som ansvarar för genomförandet av schemat (chef för personalavdelningen), bolagets och fackförbundets chef. Dokumentet är nödvändigtvis upprättat även när en anställd arbetar i organisationen (chef).

Schemat bör endast tecknas av auktoriserade personer, alla kolumner i dokumentet måste fyllas i på lämpligt sätt.

Typiska fel inkluderar bristande efterlevnad av semesterschema, inga önskemål för anställda om semester till en bekväm tid för dem beaktas inte.

Överträdelserna tillhör exekveringen av poster i schemat för andra typer av semester, till exempel barnomsorg under 3 år. Fel är tillåtna när du delar upp i delar. Det bör komma ihåg att en av de delar av semestern ska vara minst 14 kalenderdagar.

Oanvända semesterdagar bör inte vara lika med eller överskrida driftperioden på 2 år, som regleras av konst. 124 Ryska federationens arbetskod. Den felaktiga betalningen av betalning för oanvända dagar av semester genom avrundning dagar i en stor eller mindre sida.

Utnämningen av startdatumet för semester på arbetsdagens sista dag, till exempel, på lördag vid sex dagar anses vara felaktig. Utbildningsledighet hör inte till tullferier, därför visas inte i diagrammet.

I ett kalenderår kan en anställd endast få två semester om han utfärdas för arbete förra året. I det här fallet tar arbetstagaren en semester i början av året för detta år, och i slutet av året - för nästa år.

I dokumentet måste denna vara återspeglas med motsvarande märken. Huvudet och hans suppleant kan inte gå på semester samtidigt. Överträdelse anses vara misslyckande av ledighet för två eller flera års kontinuerlig drift.

Vissa anställningskategorier har rätt att gå på semester till en bekväm tid för dem, men arbetsgivaren vägrar att utföra en semester. En sådan handling av huvudet anses vara en överträdelse av Ryska federationens arbetskod. Det är nödvändigt att kontrollera semestervaraktigheten, som vissa individer följt av långsträckt ledighet.

Denna vara är rimlig att beaktas i diagrammet. Den årliga semestern kan överföras eller utvidgas till antalet oanvända dagar om arbetstagaren har sjukt under denna period (i närvaro av en sjukskrivning) eller återkallas.

Arbetsgivaren är skyldig att skjuta upp ledigheten för en annan period på begäran av en anställd i det fall då arbetstagaren inte informerade om början av semester 2 veckor före starten eller inte betalade tidsfristerna (3 dagar före starten), som regleras av artikel 124 i Ryska federationens arbetskod.

Om arbetstagaren vägrar att åka på semester, då enligt artikel 123 i Ryska federationens arbetskod med kontinuerlig verksamhet inom 2 eller flera år och arbetstagaren, och företaget är administrativt ansvar. Om arbetstagaren av någon anledning inte inkluderades i schemat, tillhandahålls hans semester genom att tillämpa.

Om semestern är uppdelad i delar utan medarbetarens samtycke, även om det här föremålet är i bolagets anställningsavtal, har ett sådant avtal ingen rättslig kraft. För att dela ledighet på initiativ av bolagets administration är det nödvändigt att skriva ett skriftligt arrangemang med undertecknandet av båda parter och noten "med anmälan är bekant och överens om."

Video på ämnet: "Hitta ett svar. Funktioner för att utarbeta schemat för semester "

Schemat för semester är en lokal lagstiftningsakt, obligatorisk för godkännande och genomförande som arbetsgivare och anställda. Det innebär att varken arbetsgivaren eller arbetstagaren ensidigt kan ändra semesterschemat.

Arbetsgivaren är skyldig att bekanta anställda i målningen med den mottagna lokala regleringsposten på ett av två sätt:

Du kan använda ett av två alternativ för bekant att anställda med semesterschema.

1. Att låta avdelningarna, enheter av bokningsblad. I dem påpekar varje anställd ut dagen för bekantskap med semesterplanen och tecknen.

2. Om ändringar har gjorts till det godkända schemat, sätter arbetstagaren signatur mittemot datumet för hans ledighet "Note".

Schemat för semester till det nya kalenderåret bör sammanställas senast två veckor före det nya året.

Schemat för semester fastställer sekvensen att tillhandahålla helgdagar till anställda under året. Detta dokument är också obligatoriskt för arbetsgivaren, och för alla anställda.

December för arbetsgivaren är månaden när det är nödvändigt att planera semester på alla arbetare för nästa år, trots att på vintern, få människor tänker på semester. När det gäller att kontrollera GIT kan bristen på ett godkänt schema orsaka böter. Vanligtvis, vid tidpunkten för att utarbeta schemat, är det ganska formellt baserat på det faktum att närmare sommaren är datumen att anpassas med hänsyn till de verkliga planerna för arbetstagare. Men om i år hade arbetstagaren inte en semester, skulle han definitivt ta upp frågan om olagliga dagar. För att undvika ytterligare konflikter är det bättre att lösa denna fråga i förväg. Arbetsgivaren kan gå några sätt. Oanvänd semester kan ingå i det övergripande schemat, eller en ytterligare enskild plan för den här medarbetaren kan sammanställas. Vissa arbetsgivare tror att semestern under de senaste åren inte kan ges i natura, men bara betala ersättning för dem. Men ett sådant beslut kommer att strida mot Ryska federationens arbetskod, utan även 1970-talets konvention nr 132 (nedan kallad konventionen, ILO-konventionen nr 132), som direkt förbjuder sådana avtal. Trots det faktum att konventet är giltigt i 2 år, vädjar domstolarna sällan till det. Under tiden skulle den korrekta förståelsen av konventets normer undvika de juridiska fel som erkänner domstolarna när de fattar beslut.

Om semesterschemat inte godkändes eller bröts av förfarandet för dess förberedelse

Om semesterschemat inte godkändes eller han godkändes med brott mot lagstiftningen. Skyldiga personer kan hämtas till administrativt ansvar enligt art.

- om juridiska personer - böter på 30 000 till 50 000 rubel. Eller deras aktiviteter är avstängda i upp till 90 dagar.

Semestergrafikformulär

Semesterplanen kan sammanställas enligt den enhetliga formuläret nr D-7, som från 01/01/2013 inte är obligatoriskt för användning, eller schemat kan utvecklas av arbetsgivaren själv, med beaktande av artikel 9 i lagen om Ryska federationen "på redovisning" .

Schemat för semester är undertecknat av personalens chef och godkänns av huvudet.

Om bolaget har en fackförening, då när man utarbetar en graf, är det nödvändigt att ta hänsyn till hans åsikt.

Tidsgodkännande av semesterschema

Godkänn scheman för semester för det nya året bör godkännas senast den 17 december, måste schemat utformas till denna dag.

Vad bör beaktas vid utarbetandet av semesterschema

Vid utarbetandet bör grafiken ta hänsyn till de specifika verksamheterna i anställdas verksamhet och önskemål, liksom de särskilda villkoren för anställningsavtal av vissa kategorier av arbetstagare.

Vem kan använda Semester När som helst

Du kan gå på semester när som helst kan en mindre arbetare.

Vård på semesterarbetare arbetstagare i en organisation mindre än sex månader

Arbetare som nyligen tagits till jobbet är bara berättigade till semester efter sex månader av arbete i organisationen.

Att gå på semester innan sex månader har rätt:

En anställd under 18 år, eftersom han har rätt att lämna när som helst bekvämt för honom.

en anställd antog ett barn under tre månader.

gravida kvinnor och kvinnor på graviditet och förlossning kan ta en årlig ledighet före mammaledighet eller efter det;

Medarbetar som arbetar deltid, semester tillhandahålls samtidigt med helgdagar på huvudplatsen.

Tidig tillhandahållande av semester

Lagen föreskriver följande fall av tidig reservering:

1. Om arbetstagaren tillhör en förmånlig kategori måste hans semester planeras i semesterplanen under perioden före utgången av anställningskontraktet.
2. Parterna kom överens om en tidig tillhandahållande av semester. I överensstämmelse med parterna kan det konstateras att semestern ges till arbetstagaren före utgången av sex månaders kontinuerligt arbete. I det här fallet måste hans semester ingå i semesterschemat. Om det inte finns något sådant avtal, är det inte meningsfullt att inkludera denna anställd i semesterplanen, eftersom det inte kommer att få rätt att lämna.

Arbetsavtalet börjar och slutar under det aktuella året. Arbetsgivaren har ingen anledning att planera en anställdas semester för nästa år, arbetsrelationer som kommer att slutföras innan dess offensiv.

När uppsägningen är skyldig att betala ersättningen för oanvänd semester i sex månader.

Planerar antalet dagar av semester i semesterschema

Varaktigheten av den årliga huvudsakliga semestern i allmänhet är 28 kalenderdagar.

Sådan rätt har:

- Minor - 31 kalenderdag;

- Arbeta inaktiverat (oavsett invaliditetsgrupp) - minst 30 kalenderdagar

- Pedagogiska arbetstagare - från 42 till 56 kalenderdagar;

- Statliga tjänstemän - 30 eller 35 kalenderdagar beroende på vilken position som hålls.

Tillägg av huvud och extra ledighet när du ritar upp semesterschema

Vid beräkningen av den årliga ledigheten sammanfattas ytterligare betald ledighet med årlig.

Du bör också fortsätta när du ritar upp semesterschemat - för att sammanfatta varaktigheten av den huvudsakliga och extra betalade ledigheten.

Utbildning semester i diagrammet Semester

Utbildningsledighet anses vara riktade och inget att göra med den årliga.

Om arbetstagaren har förmåga att samtidigt arbeta och till exempel att ta tentor, får han inte göra en pedagogisk ledighet.

Om det inte finns någon sådan möjlighet måste en anställd lämna till arbetsgivaren ett intyg och ansökan om tillhandahållande av utbildningsleverans. I schema med semester bidrar inte träningsredovisningen.

Används inte semesterdagar

Vid tidpunkten för det nya kalenderåret kan arbetstagaren ackumulera försäljningsupplevelsen, vilket ger honom rätt att använda mer kalenderdagar av semester än väntat för ett arbetat år. Behöver jag detta faktum när du planerar semester?

Sådan semesterarbetare kan innehålla på semesterschema för nästa kalenderår eller ge dem ett avtal med arbetstagaren.

Inkluderandet av oanvänd semester i schemat gör det möjligt för bolaget att mer rationellt kassera arbetstidsfonden och följa normerna för arbetslagstiftning:

- Det är förbjudet att misslyckas med en årlig betald ledighet i två år i rad.

- Oanvänd semester ska användas senast 12 månader efter slutet av det arbetsåret, vilket det tillhandahålls.

Ändra semesterplaner

Om det behövs kan ändringar göras i semesterplanen. För personliga omständigheter beslutade arbetstagaren att skjuta upp sin semester.

En anställd kan dras tillbaka från semester för produktionsbehov. I sådana fall bör grafen ange att arbetstagaren återkallas från semestern som anger datumet och detaljerna i ordern.

Det är bekvämt att schemalägga helgdagar nyligen mottagna arbetare. Förfarandet för att göra sådana förändringar i semesterschemat är inte etablerat.

För närvarande finns det två alternativ för åtgärd.

1. Till det nuvarande semesterschemat utarbetas ansökan - samma ark för enhetlig form nr T-7 med poster på helgdagar av nya anställda. Ansökan godkänner bolagets huvud, som tidigare samordnat med fackföreningen, om han är i organisationen.

2. I det nuvarande semesterschemat, godkänt innan du får en ny anställd, bidrar inga ändringar (tillägg). Om den nya medarbetaren samlas på semester, som inte ingår i diagrammet, lämnar den en ansökan i godtycklig form. När det gäller samtycke utfärdar huvudet en order för tillhandahållande av ledighet. Semesterinformation ingicks i ett personligt anställdskort.

Förvaltningen av företaget är skyldig att varna den anställde om starttiden för semester senast två veckor.

Tullar som bekanta sig med semesterplan, etablerar arbetsrätten inte. Detta beslut kan godtas inom organisationen.

Det finns inga liknande artiklar än.

Chefer och personal i vissa företag anser fortfarande inte att det är nödvändigt att göra semesterplaner eller hänvisa till processen formellt. Men i denna fråga finns det hårda krav i lagstiftning, det finns ett behov av schema från personalavdelning, och personalhantering blir enklare. Låt oss ta reda på hur kompetent, med tanke på alla nyanser, gör ett schema för utgången från utgången till semester, hur man justerar det, gör kosttillskott.

Det är nödvändigt att göra ett semesterschema

Låt oss vända genom att lösa frågan om vissa delar av arbetsrätten. Således reglerar artikel 122 i Ryska federationens arbetskodex att arbetstagaren är skyldig att årligen vila i tjugoåtta dagar för varje år till företaget (från anställningstidpunkten). Det enda som kan begränsa en person i denna rätt är att arbeta i företaget mindre än sex månader.

Nästa artikel i Codex är direkt relaterad till förberedelserna och godkännandet av schemat för semesterperioder för alla anställda i bolaget. Artikel 123 i Ryska federationens arbetskod tyder på att alla anställda ska gå på semester strikt på en viss typ av oddity, som bara är installerad i det aktuella dokumentet.

Semesterschema - Avfallshantering krävs för utförande som arbetsgivare och anställd. Ovanstående artikel reglerar strikt den tidsfrist för vilken ordern godkänns av organisationens förvaltning - 2 veckor före årets slut. Följaktligen bör schemat för 2019 förberedas och ratificeras fram till 17 december 2018. Swardano Denna order ska vara i början av december.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till ett annat ögonblick: om bolaget har en facklig organisation, måste semesterschemat godkännas med hänsyn till dess åsikter. Observera att ett samordnat och godkänt dokument, där för varje arbetsorganisation, specifika semesterdatum definieras, ska varje arbetsgivare vara. Denna lag är en för alla.

Undantaget ges till Microenterprises, som sedan 2017 har rätt att inte använda Schema med semester. Det är värt att påminna om att privata företag räknas för mikrobusiness genom klassificering, och personalen i undersökningen bör inte överstiga 15 personer.

Omsorg på schema är fördelaktigt och anställd, och arbetsgivare

Vad behöver du ett semesterschema

Närvaron av ett diagram kommer att ge ett företag ett antal betydande fördelar som ingår i:

1. Uppfyllande av formella krav på kontroller. Inte överensstämmer med lagstiftningen, är arbetsgivarens risk att komma till böterna (30-50 tusen rubel för Yurlitz, 1-5 tusen rubel för IP).
2. Systematisering av arbetsflödet vid företaget. Förbered ett sådant dokument, företaget försäkrar sig delvis från obehörig ledighet att lämna. Eftersom arbetstagaren inte har rätt att bryta mot den etablerade sekvensen i sin vilja (för flera undantag för vissa kategorier av anställda). Både arbetstagaren och arbetsgivaren bör förstå att för att ändra den planerade semesterperioden behövs allvarliga skäl. När en person helt enkelt vägrar att vila på den uppsatta oddness har arbetsgivaren rätt att utvärdera detta steg som ett brott mot arbetskraftsdisciplin med alla konsekvenser som uppstår.
3. Förenkla den nuvarande kontrollen samt planering av semesterkompensation till anställda. Som en person borde få semester senast 3 dagar innan de lämnar (artikel 136 i Ryska federationens arbetskod), kommer det årliga schemat att bidra till att göra allt i tid. Dessutom kan organisationen i ett lugnt läge förbereda och meddela den anställde som kommer att ersätta resten medarbetaren.
4. Möjligheter att tydligt spåra antalet semester och andra arbetstagardagar, att äga information om överföringen av oanvusad semester etc., och inte heller att samla in från personalens personal.

Spåra semesterschema, arbetsgivaren krävs 14 dagar före förekomsten av semesterperioden från arbetstagaren skriftligen för att meddela det. Detta krav regleras av del 3 i artikel 123 i Ryska federationens arbetskod. Arbetstagaren måste vara beroende av meddelandet, även om han inte vill gå på en tid som är inställd i grafen. Lagstiftning gör det möjligt för dig att överföra ledighet endast föremål för samtycke från båda parter i arbetsförhållandena. När personalen tjänsten inte varnade för arbetaren om den kommande semestern kan det kräva en skiftperiod på antalet dagar med försenad anmälan. Detta är etablerat i artikel 124 i Ryska federationens arbetskod. Och arbetsgivaren har inte rätt att hindra den.

Efter att ha samordnat schemat har arbetsgivaren inte rätt att göra justeringar av dokumentet ensidigt. Detta kan endast göras med medarbetarens samtycke. Och sedan om förra årets semester redan var tjugo av medarbetaren.

Alla stunder som återspeglas i semesterschemat, är starkt kontrollerade av en inspektion som reglerar arbetsförbindelserna. När behörigheten av arbetsgivarens åtgärder med avseende på överensstämmelse med avgaser på semester i företaget väcker misstankar är det nödvändigt att vänta på den officiella kommissionen. Först och främst kommer det att kontrolleras hur semesterschemat bibehålls (och om dokumentet bibehålls), om det finns lämpliga order i personalflöde, huruvida arbetstagarnas rättigheter har brutit sig om denna fråga.

Om fakta om uppdelningen av schemat bekräftas, kommer ledningen att reagera enligt artikel 5.27 i den administrativa koden. Och bara en bra här är inte att bli av. Regulatorn, baserad på lagens normer, kommer att ålägga en försumbar arbetsgivare att omedelbart skicka alla anställda på semester, som bör presenteras i schema. Om arbetsgivaren inte bryter mot sina anställdas rättigheter, tvärtom, går de på semester tidigare grafik och alla nöjda, följer inte sanktionerna.

Under den inspektion som utförs av specialister i arbetskontrollen kommer frågan om överensstämmelse med semesterplanen nödvändigtvis att uppstå

Nyanser som måste övervägas

När man utvecklar ett semesterschema finns det flera fallgropar, som spelas in i obligatoriskt (annars är det möjligt att starkt skada företagets tillverkningsprocess).

Det första du behöver uppmärksamma förberedelsen av ledighet för semesterförsörjning är de förmånskategorier av anställda som har full rätt att vila när som helst bekvämt för dem. Därför, före utarbetandet av dokumentet, rekommenderas det att intervjua alla mottagare, ange deras avsikter. Det är sant att det inte kommer att skydda arbetsgivaren från oplanerad vård för semester av sådana medarbetare, de har fortfarande full rätt att förfoga över sin semestertid, men systematiserar delvis processen. Följande anställda kategorier inkluderar lagstiftningsakter:

• minderåriga (artikel 267 i Ryska federationens arbetskod)
• gravida arbetstagare före deras omsorg, såväl som omedelbart efter det (artikel 260 i Ryska federationens arbetskod)
• deltid - Arbetsgivaren kommer att ge dem en semester i taget när de går till vila från huvudstaden (artikel 286 i Ryska federationens arbetskod).
• arbetare antog småbarn upp till tre månader (artikel 122 i Ryska federationens arbetskod).
• män, vars maka är på sänkning (artikel 123 i Ryska federationens arbetskod).
• föräldrar som har ett mindre barn går till college eller universitet, som ligger i ett annat område. Och semestern är upptagen för att följa sökanden (artikel 322 i Ryska federationens arbetskod).
• personer som har fått funktionshinder när man utför militär skuld och veteraner.
• kvinnor av militär personal - Denna kategori av semester är valfritt med bokstäver (artikel 11 i lag nr 76-fz);
• honorary givare i Ryska federationen (artikel 23 i lag nr 125-fz)
• tjernobyl och personer utsattes för bestrålning vid eliminering av liknande katastrofer.

Till sitt förfogande på semester bör inte bara de stora betalda semestererna beaktas, det måste också finnas fast och ytterligare betalda semester, liksom resten, oanvända under de senaste åren. Följaktligen måste sådana semesterperioder flyttas till nästa år. Det är logiskt att semestern på ansökan, som ger vilaid utan frihetsberövande, inte anges till förfogande.

Erfarna personalister rekommenderar alltid att bekanta med de godkända schemat och samtidigt ta en signatur signatur från dem. Ja, Ryska federationens arbetskod reglerar inte detta steg, men utan att anpassa arbetstagaren under sin vila och inte fastställa det här ögonblicket är det svårt att kräva av anställda om genomförandet. Kännetecken kan utföras på två standardvägar:

• be om att lägga visum på baksidan av det godkända schemat.
• ta ett separat register för att spela in förfarandena för att bekanta med de anställda med de främsta interna dokumenten i företaget där man ska göra ett semesterschema.

Bekännande av anställda med ett schema med semesterschema för att få kvitto kommer att undvika överträdelse av semestervårdstid

Korrigera semesterplanen korrekt

Den optimala versionen i utarbetandet av schemat är att använda den enhetliga formuläret nr T-7. Ja, lagstiftningen ålägger inte att tillämpa detta mönster när du gör ett schema, du kan utveckla en form och självständigt (det viktigaste är att det är). Men varför återuppfinna cykeln om det finns ett praktiskt universellt dokument, som används av nästan alla arbetsgivare från det statsstatistikkommittén för Ryska federationen vid nummer 1 i januari 2004.

Semesterschemat bör återspeglas:

1. Förteckningen över alla anställda med vilka företaget har förbättrat arbetskontrakt.
2. Antalet dagar av semester för varje anställd. Här måste du sammanfatta alla typer av semester: huvudet, försummat under föregående period, ytterligare, förlängt. Och även de som godkänts av interna lokala handlingar eller kollektivavtal.
3. Månad, semesterstartdatum - Regleringshandlingar reglerar inte att ett visst datum anges i blocket, men i den här versionen är arbetstagaren skyldig att skriva ett uttalande där den exakta dagen kommer att anges. Om datumet är anbringat behöver det inte göra det. Om bara en månad (utan datum) används i personalen, rekommenderas det att konsolidera det lokala dokumentet (till exempel "semesterpositionen") av arbetstagarens krav att lämna en ansökan till personalavdelningen senast 14 dagar före dagen för semestern. I det här fallet kommer arbetsgivaren, först att kunna anmäla arbetstagaren korrekt, och för det andra, lugnt, utan nötning, att förbereda en order, att räkna och betala ersättning.
4. Uppdelning av försäljningsperioden från den del. Arbetsgivarens vägran att samordna den minimalt garanterade arbetsrätten är en kontinuerlig semester som motsvarar fjorton dagar, såväl som tvång för att dela resten i flera delar eller kraven för att skriva en ansökan om tillhandahållande av semesterdagar på helgerna är obehöriga. Därför är det bättre att utvecklas och, om en specifik division är värt en konkret uppdelning i flera delar, för att uppnå en anställds underskrift att han håller med om krossning av semesterperioden.

Dessutom bör från de allmänna data i dokumentet markeras:

• organisationens fullständiga namn (både i beståndsdelar);
• nummer (första eller justering);
• det år då schemat utarbetas
• blockera "godkänna" med en indikation på vem och vilken datum dokumentet samtycker till.

Horisontellt / för varje anställd måste lanseras:

Video: Hur man gör ett semesterschema

Diagramalgoritm

Skicka en separat order, som skulle bekräfta semesterschema, behöver inte. Detta beror på det faktum att viseringen av chefen för den juridiska personen eller entreprenören som ratificerar dokumentet är anbringat direkt på diagrammet.

Men för att förbereda sig för utvecklingen av ett sådant diagram, kan bolagsdirektören:

1. Släpp av de förfogande som binder styrkorna för strukturella enheter för att förbereda och skicka information om utsläpp av underordnade till personalavdelningen för att snabbt förbereda ett konsoliderat semesterschema.
   

   Order för utarbetandet av semesterschema - Valfritt dokument

2. Koordinera den färdiga grafiken för facklig organ (om den är i företaget).
3. Godkänn dokumentet genom att underteckna papper av bolagets huvud.

   När du besöker schemat bör datumet för godkännande vara, och dokumentet ska vara daterat 17 december

Därefter har med det schema du behöver bekanta alla medarbetare och behovet av detta steg redan nämnts ovan.

Samla instruktionerna av arbetstagare om att bekanta semesterschemat, du kan både på ett separat blad och direkt på baksidan av dokumentet.

Ändra i semesterschema

I teorin låter allt ganska smidigt, men i praktiken är det klart att schemat erhålls endast i 5-7% av arbetsgivarna. Alternativ för att göra justeringar hittas ofta.

Tänk på de vanligaste:

• Innan början av semestern eller under honom, tar arbetstagaren ett sjukhusblad. I det här fallet måste arbetsgivaren överföra en anställds semester vid en annan tidpunkt. Experternas rekommendationer säger att det är nödvändigt att återspegla uppskjutandet av ledighet, med hjälp av dokumenterade skäl, till exempel en anställds uttalande.
• Arbetsgivaren är tvungen att dra tillbaka en anställd för industriell nödvändighet. Här behöver du inte bara en persons samtycke till separationen från vila, men också motsvarande återkallande ordning. Det finns kategorier av anställda som under inga omständigheter inte kan dra tillbaka från semester, även om en anställd själv inte vägrar att komma in på arbetsplatsen. För sådana kategorier är exempelvis gravida anställda klassificerade.
• När en person förändras återspeglas i grafen hela perioden (28 dagar) på den del. Då måste du fixa i diagrammet data på utgåvan av flera delar. Grunderna här är också 2 dokument: ett uttalande från arbetstagaren, där han frågar honom att ge honom en fullständig viloperiod, liksom en order att samordna en viss del, vilket bör återspeglas i semesterschemat. Det viktigaste är att inte bryta mot kraven i Ryska federationens arbetskod, och reglera att minst en del av semestern inte kan vara mindre än fjorton kalenderdagar.
• Justeringar görs till schemat och när en person vill ta en semester vid en annan tidpunkt (utanför schemat). Här bör grunden vara medarbetarens uttalande och ordern.
• Ibland måste du ersätta en del av frågan om kontantkompensation, då är alla uppgifter obligatoriska reflekterade i semesterplanen. För att göra detta, i diagrammets scheman, måste du sätta märket på vilken del av den årliga betalade ledigheten kompenseras för pengar och ger en hänvisning till detaljerna i ordern. Detta är viktigt, eftersom arbetsgivaren inte har rätt att kompensera för 2 dagar obligatorisk för vila, kan en del endast tas från ytterligare eller förlängd ledighet, och detta bör noteras i dokumentet.
• Om du överför den semester som planeras enligt schema, frågar en deltid, arbetsgivaren har ingen rätt att vägra honom. Du bör också ange det här ögonblicket i diagrammet.

Ett litet råd som handlar om nyligen accepterad i arbetstagarna: Om flera personer kommer till företaget efter att ha harmoniserat schemat, gör ett nummer 2 ytterligare semesterschema. Så det blir lättare att kontrollera nykomlingar. Observera att den ryska federationen inte tvingar eller anpskar det redan godkända schemat, men förbjuder inte komplementdokumentet för semesterdata om semester.

För att få en visuell idé om vem och när du kan koppla av kan cheferna för företagets strukturella divisioner använda semesterplanens mall i ett bekvämt format.

Förfarandet och tidpunkten för lagring av grafer

Svaret på den gemensamma frågan, hur mycket tid att lagra semesterschema är ganska enkelt - 1 år. Så installerad i punkt 693 i det register som godkänts av beslutet av kulturdepartementet i Ryska federationen nr 558. Det vill säga ett schema med semester är godkänt i december 2017 (för 2018), hålls semesterschemat i företaget fram till slutet av 2019. Då måste han förstöras. Dessutom är det nödvändigt på en särskild handling på Rosarhiva-protokollet på 06.02.2002.

Video: Kommunikerade frågor om semesterschema

Inte alla arbetsgivare är 100% förståelse rollen att planera scenen för personalen. Men om i det företag där 2-3 personer arbetar arbetar, under året, åtminstone på något sätt kan du styra utsläppsprocessen och ta hänsyn till det här problemet, gå utan schema. Det i organisationer där antalet anställda når åtminstone tjugofem, att göra det helt, utan att leda ett systematiskt specifikt dokument, orealistiskt. Och med tanke på de permanenta inspektionskontrollerna och stora böter för varje formalitet, måste du ställa in och börja arbeta fullt på semesterschema.

17 december - den sista dagen av godkännandet av semesterschema, eftersom det måste undertecknas av organisationschefen senast två veckor före kalenderåret (artikel 123 i Ryska federationens arbetsgrupp). Det är fortfarande lite tid att få det kompetent kompilera det.

Vi organiserar arbetet med utarbetandet av schemat

Diagrammet återspeglar information om distributionen av årlig betald ledighet av organisationens anställda för kalenderåret för månader. Utveckling av semesterschema tar lång tid inom ramen. Det är möjligt att organisera arbetet med insamling och bearbetning av nödvändiga uppgifter. Någon är bekväm att överlåta den med en separat personalspecialist som kommer att vara upptagen med "från och till" schema. Andra bekvämare att distribuera arbetsuppgifter: konsolidera varje anställd hos personalavdelningen för en eller flera strukturella divisioner.

Sammanställningen av schemat är den ansvariga saken, det är nödvändigt att ta hänsyn till mycket: och anställdas önskemål om dagen för semester och behov av produktionsprocessen och arbetslagstiftningens normer. Förfarandet för att utveckla schemat, villkoren och reglerna för tillhandahållande av semester är lämpligt att reflektera i organisationens lokala lagstiftningsakter (reglerna för den interna anställningsförordningen eller kollektivavtalet). I manuella instruktioner kan du i detalj beskriva proceduren för att fylla semesterschemat både på skapandet av dess skapelse och i processen att upprätthålla under året. Om i lokala lagstiftningsakter av organisationen är förfarandet för utveckling av semesterschema inte registrerat, det är nödvändigt att starta sin förberedelse med offentliggörandet av den ordning du behöver ange:

• som är uppdraget skyldighet att förbereda schemat för semester (schemat tecknar personalens tjänst, men arbetet med utbildning kan utföra en personalspecialist).
• hur länge måste anställda ge sina önskemål om semester.
• termen som ledarna för strukturavdelningar måste komma överens om arbetstagarnas önskemål med produktionsplanerna för avdelningarna.
• termen till vilken utkastet till schema ska lämnas till godkännandet av chefen.

Semesterplanen bör ta hänsyn till funktionerna i organisationens produktionsprocess, säkerställa dess kontinuitet och utbytbarhet hos anställda. Arbetskoden ger alla möjligheter till detta, eftersom ordningen för beviljande av helgdagar bestäms av arbetsgivaren (artikel 123 i Ryska federationens arbetskod). För att undvika tvister och meningsskiljaktigheter med anställda bör förfarandet för fastställande av reservdelsordningen föreskrivas i en lokal lagstiftningsakt (PVT eller kollektivavtal). Så, till exempel, bör det förutses att strukturenheterna inte bör vara på semester samtidigt med sina substituenter. I vissa organisationer kan det konstateras att årlig ledighet endast tillhandahålls till anställda inom vissa månader (till exempel i en utbildningsinstitution, kommer tillhandahållandet av ledighet i höstens vinterfjäderperiod att påverka inlärningsprocessen). En situation är möjlig när arbetsgivaren är till nytta för att skicka en stor grupp anställda samtidigt (till exempel tillverkaren av fönsterkonstruktioner på grund av låg efterfrågan på produkter kan schemalägga ledighet för alla anställda i produktionsavdelningen för perioden januari 12 till 8 februari). För de flesta organisationer är det optimala alternativet den enhetliga fördelningen av anställdas semester under året.

Utkastet till Schema för helgdagar förbereder organisationens personaltjänst. Det är mest lämpligt att göra detta med hjälp av den modifierade utgåvan av semesterschemat (bilaga 1). Först och främst är det nödvändigt att analysera "semesterhistoria" och bestämma hur många dagar av semester nästa år har rätt att räkna varje anställd, om det finns anställda av förmånskategorier som njuter av fördelar när man ställer in ordningsföljden. Därefter överförs uppgifterna om anställda till de strukturella enheter som bör ta reda på anställdas önskemål om tidpunkten för semestervård och separation av helgdagar, samt samordna dessa önskemål med uppdelningen av divisionen för a år genom att etablera den optimala orderen. Baserat på projekt av strukturella uppdelningar förbereder personaltjänsten ett konsoliderat schema för resor av organisationen och överför det till godkännandet av chefen.

Förresten! Att otvetydigt göra ett schema med semester, använd onlinetjänsten "My Case". Dessutom hjälper tjänsten att du automatiskt beräknar framsteg, löner, förmåner, ersättning, med beaktande av alla krav i lagstiftningen. Genom steg-för-steg-åtgärder tillåter du inte fel och du behöver inte betala böter. Rapportering bildas i steg på grundval av dina data och kontrolleras vid varje steg. Kompilerad rapportering kan skickas via Internet. Utan särskild kunskap och färdigheter kan du även genomföra den svåraste personalkontoendet. Dokumentmallar innehåller fyllnadstips, nyckelformulär bildas automatiskt. I ditt konto hittar du alla nödvändiga instruktioner och tips. Du kan få gratis tillgång till tjänsten just nu på länken.

Vad gör det möjligt att i schemat

I semesterschemat måste du inkludera:

• Årlig primär betald semester;
• Årlig extra betald semester;
• semester, som inte användes av arbetstagaren under det aktuella året och skjutits upp nästa år.

Varaktigheten av den årliga huvudsakliga semestern är som regel 28 kalenderdagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetskod). För vissa kategorier av arbetstagare ger lagstiftningen större varaktighet - den långsträckta huvudferien. Dessa kategorier inkluderar särskilt:

• arbetare under 18 år. De har rätt att lämna en varaktighet på 31 kalenderdagen (Art. 267 i Ryska federationens arbetskod);
• inaktiverad. De ställer en varaktighet på minst 30 kalenderdagar (artikel 23 i den federala lagen av 24.11.1995 nr 181-fz "om socialt skydd av funktionshindrade i Ryska federationen");
• pedagogiska arbetstagare. Varaktigheten av semestern beror på den position och typ av utbildningsinstitution och varierar från 42 till 56 kalenderdagar (artikel 334 i Ryska federationens arbetskod. Dekretet av Ryska federationen 01.10.2002 nr 724 "På den årliga huvudsakliga semester som tillhandahålls av pedagogiska arbetstagare")
• statliga tjänstemän har rätt att lämna från 30 till 35 kalenderdagar beroende på positionen (artikel 46 i den federala lagen den 27 juli 2004 nr 79-fz "på den ryska federationen").

Förutom grundläggande kan vissa anställda få årlig extra betald ledighet (artikel 116 i Ryska federationens arbetskod). Sådana semester ges till anställda:

• engagerade i arbeten med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden
• ha en speciell karaktär av arbete
• med en onormal arbetsdag;
• arbetar i regionerna i den norra och lika med dem.
• i andra fall som föreskrivs av den ryska federationen och andra federala lagar.

Förutom helgdagar som föreskrivs i lagstiftningsakter kan arbetsgivare, med beaktande av deras produktion och finansiella möjligheter självständigt fastställa ytterligare ledighet för anställda, godkänna förfarandet för att ge dem ett kollektivavtal eller en annan lokal lagstiftningsakt som tas in i Redovisning av den valda organet i den primära fackliga organisationen (del 2 artikel 116 i Ryska federationens arbetskod).

Vid beräkning av den årliga betalade ledighetens totala varaktighet sammanfattas ytterligare blad med den viktigaste (artikel 120 i Ryska federationens arbetskod).

Exempel. Civil Servant Tropinin V.V. Har rätt att

• utökad semester (30 kalenderdagar);
• ytterligare ledighet för lång service (8 kalenderdagar);
• ytterligare semester för onormal arbetsdag (3 kalenderdagar);
• ytterligare semester för arbete i skadliga arbetsförhållanden (7 kalenderdagar).

Så, i diagrammet måste du schemalägga ledighet med en varaktighet på 48 kalenderdagar (helt eller, genom överenskommelse med den anställde, dela ledigt i bitar).

När du ritar upp ett diagram måste du kontrollera om anställda har rätt att tillhandahålla årlig betald semester till en bekväm tid för dem - deras semester är planerad i diagrammet först. Sådana medarbetare inkluderar särskilt:

• minderåriga under 18 år (artikel 267 i Ryska federationens arbetskod);
• deltid (semester tillhandahålls samtidigt med frisläppandet av huvudarbetet) (Art. 286 i Ryska federationens arbetskod);
• arbetstagare vars makar är militär personal (semester tillhandahålls samtidigt med makas helgdag) (punkt 11 i art. 11 i den federala lagen av den 27.05.1998 nr 76-fz "på den militära personernas status");
• kvinnor före mammaledighet eller omedelbart efter honom, liksom efter slutet av barnomsorgsloven (Art. 260 i Ryska federationens arbetskod);
• arbetstagare vars fruar är på mammaledighet (artikel 123 i Ryska federationens arbetskod).

Det är dock värt att komma ihåg att även om semestern var planerad i semesterplanen strängt i enlighet med de anställdes önskemål som tillhörde ovanstående kategori, har det när som helst att ändra sitt beslut och skriva en begäran till arbetsgivaren med en begäran om att ge en semester från ett annat datum.. Vägran att överföra semestern till en sådan anställd kan inte.

Semesterschema - ett konsoliderat dokument. Och även om det utarbetas för ett kalenderår (i det här fallet för 2015) tillhör den planerade semestern för varje anställd sin enskilda arbetstagare.

Exempel. Sekreterare Petrova I.V. Anställd den 19 juni 2014. I semesterplanen bör schemaläggas till sin semester för perioden 19.06.2014 till 06/18/2015. Semester för nästa arbetsår (från 19.06.2015 till 06/18/2016) kan tillhandahållas när som helst på arbetsåret (artikel 122 i Ryska federationens arbetskod). Det kan planeras:

• i semesterplanen för 2015 (efter 06/19/2015);
• en del av semestern med överenskommelse med arbetstagaren kan ingå i schemat för 2015 (efter 06/19/2015) och den del av året att lämna för 2016;
• i semesterplanen för 2016 (fram till 06/18/2016).

Som du kan se kan semesterarbetare schemaläggas både helt och i delar. Vid separering av ledighet är det nödvändigt att uppfylla kraven i artikel 125 i Ryska federationens arbetskod. Först bör minst en semester i minst 14 kalenderdagar. Detta krav beror på medicinska skäl: För att återhämta sig efter arbetsförändringar behöver en person en fullfjädrad vistelse. För det andra är separationen av helgdagar från den del endast möjlig när ett avtal uppnås mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Om en av parterna i arbetsrelationer mot det, är det omöjligt att fray semester. Samtycke från arbetsgivaren för uppdelningen av helgdagar bekräftar huvudets undertecknande i diagrammet (eller i order om semester om semestern inte är tillgänglig i schema). I vilket dokument bör medarbetarens samtycke återspeglas - lagstiftningen är inte fastställd. I praktiken använder organisationen olika sätt att bekräfta medarbetarens samtycke:

Metod 1. Före godkännande av semesterschemat skriver arbetstagaren ett uttalande med en begäran om att dela semester till delen, anger datumen i början och varaktigheten av semesterdelarna, och arbetsgivaren lägger upplösningen att "lösa. Signatur. Datum". Ett bra sätt om ett initiativ för semesteravskiljning kommer från en anställd. Annars talar vi om tvång, vilket är oacceptabelt.

Metod 2. Utarbeta semesterschemat skickar arbetsgivaren en anställd för att dela upp ledighet i delar, anger datumen för semesterdelar och deras varaktighet, och arbetstagaren sätter märket "introducerat och godkänt. Signatur. Fullständiga namn. Datum". Det här alternativet är att föredra när exkommer från arbetsgivaren, och motsvarar fullständigt lagens anda: det finns ett förslag, det finns ett svar på det, parternas överenskommelse är uppenbart. Tyvärr är den här metoden den mest kostsamma tiden.

Metod 3. Formen av semesterschema kompletteras med en kolumn "introducerad och överens. Signatur. Fullständiga namn". Det antas att arbetstagaren håller med en undertecknad och med början av semesterdatum, och med det faktum att semesterseparation i delar. Detta är en ganska vanlig metod som kräver minimala tidskostnader. Men han är inte helt korrekt. Tänk dig: Tio anställda i avdelningen är inloggad i kolumnen, och en kategoriskt vägrar, vill inte dela semester i bitar. Du har ingen rätt att tvinga det. Vad ska man göra? Gör ett nytt schema? Återuppliva medarbetarnas signaturer? Dessutom har schemat redan godkänts av huvudet (trots allt introducerar det dokument som trädde i kraft). Och hur kan dokumentet godkännas om kravet på lagstiftning inte är uppfyllt när det gäller att uppnå ett avtal mellan arbetstagaren och arbetsgivaren?

Vissa organisationer föreskrivs i reglerna för de interna anställningsföreskrifterna som semesterarbetarna ges två gånger om året med en varaktighet av 14 kalenderdagar. Det antas att medarbetarens underskrift om att bekanta sig med PVT och det är hans samtycke till uppdelningen av semester. Detta förvärrar emellertid arbetstagarens ställning jämfört med arbetslagstiftningen, och kan därför inte tillämpas enligt artikel 8 i Ryska federationens arbetskod. Glöm inte att PVT är ett dokument som innehåller de regler som fastställts av arbetsgivaren och uttrycker sin vilja, och inte alls en överenskommelse mellan parterna i arbetsrelationer. Det faktum att det fattas med beaktande av den representativa arbetstagarnas uppfattning, ändras inte situationen, för exempelvis order på uppsägningen, som offentliggjorts, med beaktande av fackföreningen, fortfarande förvaltad arbetsgivare Dokument, och blir inte avtal om uppsägning av anställningskontraktet.

Fråga.Savelyev A.V. Anställd den 12.12.2014. Behöver jag inkludera det i semesterplan för 2015?

Svar. Arbetstagarens rätt för betald semester inträffar efter 6 månader av sitt kontinuerliga arbete i organisationen (artikel 122 i Ryska federationens arbetskod). Enligt parternas överenskommelse kan arbetsgivaren tillhandahålla en årlig ledighet och före utgången av denna period. Vissa kategorier av anställda, arbetsgivaren måste lämna en årlig ledighet oavsett arbetslivserfarenhet i organisationen (minderåriga, partner etc.). I det aktuella fallet, rätten att lämna en anställd från 06/12/2012. I semesterschemat för 2015 är det nödvändigt att planera sin semester efter ovanstående datum. Semester kan schemaläggas helt (28 kalenderdagar) eller genom överenskommelse med den anställde uppdelad i delar (till exempel 14 kalenderdagar kan planeras 2015 och de återstående dagarna 2016).

Fråga. Hur planerar du en deltid semester?

Svar. Det är inte lätt att planera en deltid semester, eftersom det exakta datumet för hans ledighet till huvudarbetet inte alltid är känt för sin semesterplats (till exempel om utvecklingen av semesterplaner utförs i organisationer parallellt eller på Det huvudsakliga arbetet passar formellt till frågan om semester). Arbetskod i det här fallet är kategorisk: Semester måste tillhandahållas samtidigt med utsläppandet av huvudarbetet (artikel 286 i Ryska federationens arbetskod). Planera början på semestern från anställdas ord i diagrammet, men var beredd på det faktum att det sannolikt kommer att överföras och överväga detta vid planering av semestern från andra anställda i samma uppdelning.

Fråga.Var det nödvändigt att inkludera i semesterschema för kvinnor som är på barnomsorg?

Svar. Många organisationer inkluderar semesterplanen för alla anställda, inklusive kvinnor på mammaledighet. Detta är inte förbjudet enligt lag, men inte nödvändigtvis. I huvudsak är det omöjligt att verkligen schemalägga sin semester, för att de kan avbryta sin ledighet att när som helst, dessutom är det inte känt när de vill använda den årliga semestern. I händelse av en sådan kvinnas frisläppande är det bekvämare att ge sin semester efter överenskommelse.

Fråga. Vad ska man göra med oanvända helgdagar? Till exempel, ingenjörstekniker Petrov V.G. Jag har inte gått på semester i två år. Är det möjligt att inkludera denna semester i diagrammet? Och är det sant att semesteret "brinner" inte används i två år?

Svar. Ej använt tidigare semester kan ingå i semesterplanen eller ge dem genom överenskommelse med arbetstagaren på hans ansökan (brev Rostrud daterad 01.03.2007 nr 473-6-0). Inkluderingen i diagrammet är bekvämare, eftersom det gör det möjligt att uppskatta hur många sådana semester som har ackumulerats i organisationen. Semester bör ges med en anställd årligen (artikel 122 i Ryska federationens arbetskod), i undantagsfall att göra ledigheten för nästa arbetsår, bör det användas senast 12 månader efter det arbetsår som helst, som tillhandahålls (del 3 i artikel 124 i Ryska federationens arbetskod). Till exempel, om arbetstagaren antogs den 01.02.2014, skulle hans semester ges till honom (och arbetstagaren bör använda den) senast den 31 januari 2016. Underlåtenhet att tillhandahålla årlig betald ledighet i två år i rad är förbjudet, och arbetstagare under 18 år och arbetstagare som arbetar med skadligt och (eller) farliga arbetsförhållanden bör använda semester årligen (del 4 i artikel 124 i arbetet Ryska federationens kod). Självklart, om semestern av någon anledning inte gavs, kommer han inte att "bränna alls", den anställde kommer att hålla rätten till honom, men arbetsgivaren kan straffas i det här fallet när man kontrollerar git eller i domstol.

Efter att semesterplanen är godkänt, blir det obligatoriskt för utförande (del 2 i artikel 123 i Ryska federationens arbetskod). Det innebär att arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla en anställdas semester inom den period som anges i schemat, och arbetstagaren måste använda denna semester. Eventuella avvikelser från schemat bör dekoreras med lämpligt organisatoriskt och administrativt dokument och markera i diagrammet. Anställda som tagits till arbete efter godkännande av grafiken kan ingå i schemat för semester på grundval av en order eller tillhandahålla sådana arbetstagare en semester efter utnämning.

Vi drar upp dokument

Formen av semesterplan Organisationen kan utvecklas självständigt, och kraven i artikel 9 i den federala lagen den 6 december 2011 nr 402-FZ "på redovisning" bör följas. Denna artikel innehåller en lista över obligatoriska detaljer om det primära redovisningsdokumentet. När man utvecklar sin form av schema är det lämpligt att ta ett enhetligt formulär nr T-7, som godkänts av beslutet från Rysslands statistikkommitté från januari 05/2004 nr 1, om det behövs, ta bort onödig information från den och lägger till de nödvändiga graferna. Till exempel kan du ta bort från form av semesterschemat för Okud, enligt OKPO och detaljerna om utövandet av fackorganet (i sin frånvaro). Att lägga till ett schema till ett visumgodkännande av ett dokument med juridisk tjänst eller andra strukturella divisioner i organisationen. I ett brev av Rosgeuda daterad 30 juli 2014 nr 1693-6-1 sägs det om huruvida form av formulär nr T-7-graferna 11, 12. I en av dem kommer arbetstagaren att kunna Underteckna att datumet för början av semestern är känt för honom, och i det andra - ange datumnotifieringarna om början av ledigheten (ett prov av fyllning en sådan form ges i tillägg 2). Den utvecklade formuläret bör godkänna chefen för organisationen för revisorns inlämning (artikel 4 i art. 9 i den federala lagen nr 402-fz "på redovisning").

På scenen för att utarbeta grafen fyller personalen med personal i graferna 1-6. Namnet på organisationen, strukturella divisioner, inlägg, efternamn, namn och patruller av anställda anges utan förkortningar. Kolumnen 5 återspeglar varaktigheten av semester i kalenderdagar. Om semestern är tillgänglig i delar, upprättas information om varje del av semestern med en separat sträng. I kolumn 6 sätt datumet för början av semestern. I vissa organisationer är det vanligt att ange inte datum för påbörjande av semester, men hela perioden, till exempel 04/01 / 2015-28.04.2015. Detta är inte ett brott.

Schemat för semester skriver chefen för personalen och godkänner organisationens chef. Om det finns en fackförening är det nödvändigt att ta hänsyn till det motiverade yttrandet från valet fackorganet (artikel 1 i art. 123 i Ryska federationens arbetskod). Förfarandet för beaktande av de valda arbetstagarnas valda organ är etablerad i artikel 372 i Ryska federationens arbetskod.

Arbetskoden ålägger inte arbetsgivaren att bekanta arbetstagare med semesterplan. Expertutlåtanden om denna fråga är divergerande. En del av experterna anser schema med semester med en lokal lagstiftningsakt och därför att bekanta dem med honom. Andra tror att den lokala lagstiftningsakten fastställer normerna för en allmän karaktär för en obestämd krets av personer, och i semesterschemat anger vi namnen på specifika arbetstagare, därför kan schemat inte hänföras till lokala lagstiftningsakter och att bekanta arbetstagare med honom är inte nödvändigt. I praktiken samlar de flesta organisationer fortfarande signaturerna av anställda, eftersom det här har en praktisk betydelse: bekantisering med det godkända schemat ger en anställd möjlighet att veta om hans åsikt beaktades om dagen för semester och, om det inte är så , för att planera resten annars. Du kan bekanta dig på olika sätt: inklusive ett ytterligare graf i diagrammet, samla signaturer i en separat lista över förtrogenhet eller placera ett schema på organisationens informationsställ.

Grafer 7-10 fyller från hand hela året, eftersom semesteren tillhandahålls. I händelse av en semester anger inte ett schema i kolumn 8 namn och datum för beställningen, på grundval av vilket semestern överförs. I vissa organisationer är det vanligt att ange som grunden för överföringen av ledighet på initiativ av arbetstagaren hans uttalande. Det är felaktigt att göra ändringar i det godkända schemat, ett regleringsdokument behövs, det vill säga ordern. Kolumnen 9 anger datumet för den påstådda ledigheten (i år eller nästa). Räkna 7 är att fylla i den faktiska användningen av semesterarbetare (trots allt, i olika situationer, kan semester tillhandahållas tidigare än grafiken, enligt schemat eller senare än schemaläggaren).

Count 10 "Note" kan innehålla all information, det viktigaste som det är förståeligt för personalarbetaren. Här är det särskilt möjligt att ange orsaken till överföringen av semester (till exempel enligt anställd, del 2 i art. 125 i Ryska federationens arbetskod - en recension från semestern. H. 3 av art. 124 i Ryska federationens arbetskod - om semestern inte lämnas, eftersom den negativt påverkar organisationens normala framsteg).

Det ursprungliga semesterschemat lagras som regel i personaltjänst. En kopia av schemat kan krävas genom redovisning eller ekonomisk tjänst för behoven av redovisning eller ledningsräkning (för att utvärdera hur många verktyg som måste reserveras för betalning av helgdagar under olika perioder av året). För de återstående strukturella divisionerna i organisationen kan du förbereda extrakt från schemat - så det blir bekvämare att organisera sin verksamhet under året.

Hållbarheten för semesterschemat är ett år (punkt 693 "lista över typiska förvaltningsarkivatorer som bildas i processen med statliga organ, lokala regeringar och organisationer, vilket indikerar lagringsvillkor", godkänt av Ordern för Kulturdepartementet i Ryssland om 25 augusti 2010 nr 558). Denna period beräknas från och med den 1 januari av året efter året efter utgången av sitt kontor, det vill säga schemat för semester för 2015 bör lagras till 31 december 2016.

I avsaknad av ett semesterschema kan gärningsmännen hämtas till administrativt ansvar enligt artikel 5.27 i koden för administrativa brott mot brott mot arbetsrätt och arbetsskydd. Denna artikel föreskriver straff:

• för tjänstemän - böter på 1000 till 5000 rubel;
• för juridiska personer - böter på 30 000 till 50 000 rubel. eller upphävande av sin verksamhet i upp till 90 dagar.

Bilaga 1

Obs! Graferna 1-7 fyller personalen med personal, 8-10 anställda

Bilaga 2.

Exempel på semesterschema

Maria Lapina