Как определить вид деятельности организации. Оквэд - что это такое? расшифровка

Добрый вечер! Самостоятельно впервые готовила документы на ИП на розничную торговлю в торговых центрах (павильоны и островки) обувной косметикой, стельками, шнурками, аксессуарами для обуви и косметическими средствами для ног. Налоговая отказала по причине указания основного несуществующего кода. Был указан 52.40. Брала из известного интернет-источника. Погорячилась? Посоветуйте, пожалуйста, правильный основной код, туда может добавиться ремонт обуви. ИП первоначально оформляется на УСН 15%, потом возможен переход на патент. Территориально - Москва. Заранее благодарю!

Галина, добрый день.
В заявлении на регистрацию ИП необходимо указывать код ОКВЭД в котором не менее 4-х цифр. На сегодняшний день действует ОКВЭД
ОК 029-2001(КДЕС Ред. 1)
Код 52.4 - Прочая розничная торговля в специализированных магазинах, этот трехзначный код включает в себя четырех-значные коды, (например
52.41 Розничная торговля текстильными и галантерейными изделиями

)
которые в свою очередь включают более конкретные виды деятельности (

52.41.1 Розничная торговля текстильными изделиями
52.41.2 Розничная торговля галантерейными изделиями
Если Вы указываете код 52.41, то коды 52.41.1 и 52.41.2, можно не указывать, т.к. они являются под кодами 52.41 и будут Вам доступны для деятельности, даже если Вы не расшифруете 52.41.
В справочнике нет кода 52.40, который Вы указали, поэтому Вам отказали в регистрации.
Вам подойдет код ОКВЭД:
52.48.39 Специализированная розничная торговля прочими непродовольственными товарами, не включенными в другие группировки
Он не содержит вложенных кодов. Перед подачей документов, Вы еще раз проконсультируйтесь в налоговой, на предмет правильного выбора кода и правильно составленного заявления.
При розничной торговле Вы имеете право выбрать ПСН (Закон г.Москвы «О патентной системе налогообложения на территории г.Москвы» № 53 от 30.10.2012.
Для правильно установления потенциально возможного годового дохода при ПСН, Вам необходимо правильно определить к чему относится Ваш торговый объект:
- Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв.
Или
-Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети.
Не забывайте что при УСН на розничной торговле Вы обязаны применять кассовый аппарат. При ПСН кассовый аппарат не обязателен, его можно заменить оформлением БСО.

Большое спасибо за быстрый и подробный ответ! Вы советуете поставить 52.48.39 как основной код, но дополнительно задать вопрос налоговикам? Поняла, спасибо! Такой вопрос - я буду ставить дополнительные коды, ремонт обуви, как раз торговлю галантерейными изделиями)), вероятно, торговлю лакокрасочными изделиями (есть там позиции для окрашивания обуви) - если попадется код, не подпадающий под ПСН, не будет это служить в будущем для отказа выдачи патента?
БСО на услуги, здесь клиенты вряд ли будут покупать без чека. Кассовый аппарат надо будет ставить. При патенте можно чекопечатающую машинку. Если первое время ИП будет работать на УСН, соотвественно, будет зарегестрирован кассовый аппарат; а затем (после Нового года) перейдет на патент, как быть с зарегестрированным кассовым аппаратом?
Возможно, я глупые вопросы задаю, но пока, чем больше поглощаю информации, тем больше кавардак в голове).
Заранее благодарю!

Галина, добрый вечер. Патент берется на каждый вид деятельности. Если у Вас два вида деятельности, то на каждый вид оформляется патент и ведется учет по каждому патенту.
Если кассовым аппаратом пользоваться не будете, то надо подать заявление в налоговую о снятии его с учета. Но получается, что Вы приобретете кассовый аппарат всего на пару месяцев, установите, поставите на учет, а потом не будете пользоваться. Вам надо или вообще его не покупать - оформить сразу патент на два месяца до Нового года, а с Нового года оформить новый патент, или продолжать пользоваться кассовым аппаратом даже на патенте. Использовать кассовые чеки вместо БСО не запрещено. Закон говорит о том, что разрешено при ПСН и ЕНВД при розничной торговли и оказании услуг населению не применять кассовый аппарат, но с обязательным оформлением чеков БСО (или использовать чеко- печатающую машинку).

Подбор кодов ОКВЭД не представляет сложности при понимании того, каким образом это сделать. Cтатья позволит читателю досконально разобраться в вопросе подбора необходимых для деятельности фирмы кодов. Кроме того, в публикации изложены сведения о том, что представляет собой классификатор видов деятельности ОКВЭД2, как расшифровываются содержащиеся в нем коды.

Коды ОКВЭД представляют собой сгруппированные определенным образом сведения о видах предпринимательской деятельности, которыми занимается та или иная организация. Каждый код шифрует информацию о группе видов деятельности или конкретном виде бизнеса.

Классификатор видов деятельности ОКВЭД2 утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ (далее – Приказ № 14-ст). Ранее виды деятельности были зашифрованы в другом акте, но в настоящее время (с 1 января 2017 года) коды ОКВЭД уступили место кодам ОКВЭД2 – обновленному классификатору. Несмотря на обновление, ОКВЭД2 выполняют те же функции, что и раньше.

Коды входят в систему стандартизации РФ. Регистрируя организацию, необходимо выбрать тот или иной код основной деятельности, и коды дополнительной деятельности (если организация занимается не одним бизнесом).

Таким образом, коды ОКВЭД выбираются исходя из деятельности, которую осуществляет организация, применяются повсеместно, обязательны для использования. Максимальное количество ОКВЭДов для ООО не ограничено, в то время как минимальное число – 1. С помощью изложенной в статье информации определиться с ответом на вопрос о том, как правильно выбрать ОКВЭД для ООО, будет гораздо проще.

На основании данных ОКВЭД сведения о деятельности новой компании или ИП вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Причем если при создании ИП они будут указаны только в заявлении, то при создании ООО необходимо отразить их и в уставе создаваемой организации.

Помимо этого налоговый орган направляет сведения о видах деятельности в Фонд социального страхования, в котором осуществляется регистрация страхователей и устанавливается размер страхового тарифа, то есть взноса, на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом компания должна ежегодно подтверждать свой тариф, иначе его размеры будут установлены автоматически в максимальном размере. Несмотря на то что в соответствии с российским законодательством компания может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе не указанные при регистрации (кроме видов деятельности, подлежащих лицензированию), лучше все же отразить в документах реальное положение дел. Кроме того, коды ОКВЭД требуются при постановке на учет в Фонд обязательного медицинского страхования, в Пенсионном фонде, а также в некоторых банках для открытия расчетного счета.

Структура ОКВЭД

Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух-шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX. — класс;
ХХ.Х — подкласс;
ХХ.ХХ — группа;
ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Сам ОКВЭД состоит из 17 разделов, соответствующих тем классам видов деятельности, которые может осуществлять компания:

A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство;
B. Рыболовство, рыбоводство;
C. Добыча полезных ископаемых;
D. Обрабатывающие производства;
E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
F. Строительство;
G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
H. Гостиницы и рестораны;
I. Транспорт и связь;
J. Финансовая деятельность;
K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг;
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование;
M. Образование;
N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг;
O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг;
P. Деятельность домашних хозяйств;
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.

Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД?

При выборе кода нужно двигаться от общего к частному. Сначала выбирается сфера деятельности (например, рыболовство, финансовая деятельность и т п.), далее определяется раздел. Затем поиски осуществляются уже в этом разделе: подраздел, класс, подкласс, группа, подгруппа, и, наконец, нужно определить конкретный вид экономической деятельности необходимой организации.

Первый выбранный код ОКВЭД является определяющим для компании и обязательно должен соответствовать ее основному виду экономической деятельности. По количеству видов деятельности нет почти никаких ограничений, можно вписать хоть весь классификатор. Однако минимум один код все равно должен быть указан в документах. Обычно компании ограничиваются пятью-шестью видами деятельности, указывать более двадцати не рекомендуется.

Действующее законодательство требует указать код, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае нежелания точно указывать вид экономической деятельности (например, если хочется предоставить фирме больше свободы деятельности в рамках выбранного раздела) можно указать только подкласс раздела. Но все же желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.

Выбрать нужный вид деятельности по ОКВЭД не всегда бывает просто. В случае возникновения затруднений можно обратиться к приложению А классификатора, где содержится подробное описание всех видов деятельности, включая виды, подпадающие под категорию иных видов деятельности.

Регистрация ОКВЭД

После выбора кодов ОКВЭД необходимо обратиться в орган регистрации по месту жительства для подачи заявления, которое и будет содержать выбранные коды. Регистрация ОКВЭД будет произведена вместе с регистрацией компании. Если впоследствии нужно будет изменить или добавить новый вид деятельности, следует добавить и новый код ОКВЭД. Для этого необходимо подготовить соответствующее заявление и направить его в орган, производивший регистрацию ранее. Неверные зарегистрированные коды можно исправить. Однако исправления неизбежно повлекут за собой потраченные время и деньги (уплата пошлины за регистрацию изменений устава или сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), поэтому желательно выбрать верные коды сразу.

«Выборка кодов в классификаторе может стать очень кропотливым делом, — комментирует главный бухгалтер ЗАО «Асгард» Ольга Антоновская. — Так что вместо того, чтобы от корки до корки читать огромный классификатор, можно посоветоваться с предпринимателями, которые уже работают в выбранных сферах. Это значительно сократит время поиска нужных кодов. Однако такие коды обязательно стоит проверить, несколько раз проверить нужно даже те коды, которые выбирались лично вами. Дело в том, что налоговая не может самостоятельно вносить корректировки в заявление, поэтому, если есть ошибка, она рассматривается как сообщение неверных сведений, что автоматически влечет отказ от регистрации. Оспаривание таких отказов в суде — дело долговременное, выматывающее и заканчивается обычно не в пользу предпринимателей. Очень осторожно стоит отнестись к выбору кода ОКВЭД для деятельности, требующей лицензии. Крайне желательно точно узнать его в соответствующем органе, чтобы не оказаться жертвой отказа в лицензии из-за неверно выбранного кода. В целом, если подойти к процессу осознанно, разобраться в ОКВЭД несложно. В крайнем случае можно поручить это профессионалам: стоит услуга совсем недорого, а тратить время и нервы не придется совсем».

Во многих документах, используемых современными коммерческими предприятиями, указываются коды ОКВЭД. В чем заключается их предназначение? Каким образом владельцу фирмы выбрать корректный код по соответствующему классификатору?

В чем заключается предназначение ОКВЭД?

Распространенная, а потому известная не только узким специалистам аббревиатура ОКВЭД - что это? Данный термин расшифровывается как Общероссийский классификатор по видам экономической деятельности. В некоторых случаях его также именуют «классификатором кодов» хозяйственной деятельности, что, в принципе, довольно логично, поскольку на практике аббревиатура ОКВЭД почти всегда используется в контексте как раз таки кодов экономической деятельности.

Таким образом, включает перечень кодов различных предприятий, которые выпускают товары и услуги. Фактически в статусе правового акта, который нужно обязательно использовать предприятиям, вступающим в различные правоотношения. В какие именно?

Правоотношения с использованием ОКВЭД

Итак, мы знаем расшифровку аббревиатуры ОКВЭД. Что это за классификатор с практической точки зрения? Как мы отметили выше, он включает в себя коды, соответствующие тем или иным разновидностям товаров и услуг, производимых российскими предприятиями. Данные коды могут пригодиться фирмам, в частности:

Непосредственно при регистрации в ФНС;

В процессе формирования различных типов отчетности — например, статистической, бухгалтерской.

Рассматриваемых кодов у фирмы может быть несколько. Среди них, как правило, есть относительно небольшое количество — иногда даже только 1, основных, остальные — дополнительные. Полезно будет рассмотреть указанные два способа применения ОКВЭД более подробно.

Коды ОКВЭД при регистрации предприятия в ФНС

Итак, возможно, самый главный тип правоотношений, в рамках которых может пригодиться классификатор ОКВЭД — с расшифровкой по в частности, представляет собой регистрацию фирмы в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта. Данная процедура обязательна с точки зрения начала ведения учредителями предприятия легального бизнеса.

Для осуществления регистрации в ФНС владелец предприятия подает в ведомство документы по установленным формам, в которых необходимо указать код ОКВЭД, соответствующий деятельности фирмы. Если тот или иной код будет указан некорректно, то есть фактическое направление предприятия не будет ему соответствовать, то это может спровоцировать повышенное внимание к работе фирмы при проверках, иногда — отказ ФНС в регистрации предприятия.

Кроме того, и при взаимодействии с ФСС ОКВЭД может пригодиться. Законом могут быть предусмотрены правоотношения между частными фирмами и данным ведомством по вопросам страхования, в рамках которых предполагается передача в ФСС документов с кодами хозяйственной деятельности предприятия.

Коды ОКВЭД в отчетности

Следующее правоотношение, в рамках которого могут пригодиться коды, в которых отражается деятельность по ОКВЭД — формирование предприятием различных видов отчетности. В частности, статистической или бухгалтерской.

Дело в том, что в документах, которые формируются в рамках соответствующих видов отчетности, часто требуется указывать данные коды в целях безошибочной идентификации экономического профиля предприятия.

Структура кода ОКВЭД

Итак, теперь мы знаем, для чего нужен классификатор ОКВЭД, что это за источник, каковы практические нюансы его применения. Полезно будет рассмотреть то, в какой структуре может быть представлен код по соответствующему классификатору. Принципы формирования соответствующих показателей определены компетентным ведомством — Минэкономразвития России. Как отмечают некоторые эксперты, российские виды ОКВЭД были основны на европейской классификации и во многом схожи с ними с точки зрения определения перечней экономической деятельности. В частности, первые 4 цифры в российском ОКВЭД для конкретного вида деятельности в целом соответствуют тем, что приняты в международной классификации.

В свою очередь, другие цифры раскрывают особенности того или иного сегмента экономики в России. Например, если у нас есть код 01.13.22 ОКВЭД, расшифровка его с точки зрения структуры будет следующей.

Первые 2 цифры - 01 - обозначают сферу деятельности предприятия. В данном случае — сельское хозяйство. Третья цифра - 1 - обозначает тот факт, что хозяйствующий субъект осуществляет деятельность в сфере растениеводства. Оставшиеся цифры обозначают конкретную подгруппу и вид растений, которые выращивает предприятие — в данном случае, орехи. Им действительно соответствует отмеченный код.

Отметим, что указанные коды соответствуют ОКВЭД по документу ОК 029-2001. Что он представляет собой, мы сейчас рассмотрим.

В случае если у предприятия возникает вопрос "какой ОКВЭД указывать в документах в рамках тех или иных правоотношениях", то очень важно выбрать корректный классификатор соответствующих кодов. Дело в том, что в России сейчас фактически их 3. Каким же образом следует выбирать корректный источник кодов?

Какой классификатор использовать?

Действительно, сейчас в РФ действуют 3 классификатора ОКВЭД. Что это за особенность законодательного регулирования?

Первый классификатор соответствующего типа был введен в РФ в начале 2000 годов. Речь идет о документе ОК 029-2001. В течение долгого времени именно он использовался как источник данных при регистрации предприятий и оформлении документов в рамках других правоотношений.

Позже был введен другой классификатор видов хозяйственной деятельности — ОК 029-2007, однако его применение осуществляется в рамках довольно узкого спектра правоотношений, которые связаны преимущественно со сбором компетентными государственными органами различных видов статистических данных. В общем случае он не применяется коммерческими предприятиями.

Впоследствии был введен еще один классификатор — ОК 029-2014, в то время как первый — не отменен. Некоторое время порядок их применения был достаточно поверхностно регламентирован законодательством. Ведомствами, отвечающими за налоговую отчетность предприятий — как важнейшего правоотношения с участием хозяйствующих субъектов, была выработана норма, в соответствии с которой те фирмы, которые зарегистрировались в ФНС до введения документа ОК 029-2014 в оборот, могут не предпринимать никаких действий по перерегистрации своих кодов ОКВЭД.

Использование ОКВЭД: нормативное регулирование

В свою очередь, при внесении в государственные реестры новых сведений о предприятиях нужно использовать уже новый классификатор. В Письме от 11.07.2016 года ФНС предоставила соответствующие разъяснения.

Таким образом, самый первый классификатор на практике не используется, хотя данные, переданные в ФНС в период его применения, могут быть отражены в государственных реестрах. При необходимости, как можно проследить, изучая различные правовые акты от ФНС, соответствующее ведомство может самостоятельно переводить коды экономической деятельности старого формата в более новые. Документ ОК 029-2007 применяется довольно редко. Источник ОК 029-2014 используется сейчас как основной. Поэтому при регистрации фирмы, а также при изменении сведений об ОКВЭД в порядке, который мы рассмотрим далее в статье, необходимо использовать коды из соответствующего источника.

Рекомендуется при выборе кодов ОКВЭД - услуги, продукция, производимые предприятием, могут быть самыми разными, и его учредителю не всегда удается найти корректное соответствие им в рассматриваемом классификаторе, - обращаться за консультациями к специалистам ФНС непосредственно при регистрации предприятия. Либо к компетентным специалистам в специализированных фирмах.

В связи с чем выбор фирмы по ОКВЭД необходим предприятию?

Значимость ОКВЭД: экономическая классификация

Прежде всего это связано с тем, что компетентные государственные органы, прежде всего отвечающие за сбор статистики по субъектам экономической деятельности, закрепляют за фирмой конкретный номер в других классификаторах. Например, в ОКПО. Данная операция осуществляется органами в целях определения отраслевой специализации предприятия.

ОКВЭД как показатель легальности бизнеса

Следующий нюанс: корректно указывать вид деятельности по ОКВЭД фирме нужно, чтобы государственные органы смогли однозначно определить, что она занимается легальным видом деятельности. Дело в том, что некоторые из видов хозяйствования нельзя осуществлять частным фирмам. Если случайно указать код ОКВЭД по одной из тех, что относятся к данным направлениям деятельности, то ФНС может отказать в регистрации бизнеса.

ОКВЭД и капитал

Еще одина причина необходимости корректного отражения ОКВЭД в официальных документах заключается в том, что в рамках некоторых видов деятельности могут законодательно устанавливаться достаточно большие показатели по минимальному уставному капиталу предприятия. Что это значит? Прежде всего то, что если основатель фирмы укажет код, соответствующий подобному виду деятельности и не обеспечит достаточной величины уставного капитала, то контролирующие органы могут применить к нему различные санкции.

ОКВЭД и взносы в бюджет

Деятельность по ОКВЭД может по-разному классифицироваться исходя из установленных законодательно требований к фирмам по уплате взносов в государственные фонды, в бюджет. Поэтому, чтобы избежать увеличения финансовых обязательств перед органами власти, нужно фиксировать в официальных документах корректные коды по классификатору хозяйственной деятельности.

Как найти нужный код?

Рассмотрим то, каким образом, если иные варианты недоступны, можно искать оптимальный код хозяйственной деятельности в действующих классификаторах. Условимся, что в нашем распоряжении — документ ОК 029-2014.

Прежде всего нужно определить основной вид деятельности фирмы исходя из того, что он представляет собой по существу. В соответствии с данным параметром, ищем соответствующий ему раздел. В классификаторе ОКВЭД начинается с латинских букв. Например, букве F соответствует такой вид экономической деятельности, как «Строительство». В данном разделе есть 3 возможных группы: 41 — здания, 41 — инженерные сооружения, 43 — строительные работы.

Условимся, что наша фирма возводит здания, поэтому выбираем группу 41. В ней есть, в свою очередь, 2 подгруппы: 41.1 — разработка проектов, 41.2 — строительство. Поскольку мы занимаемся вторым видом деятельности, выбираем соответствующую подгруппу. В рамках нее есть 1 конкретный вид деятельности с кодом ОКВЭД 41.20 — строительство. Его и указываем при регистрации фирмы, а также иных документах в рамках тех правоотношений, в которых будет участвовать предприятие.

Как изменить код?

Могут возникать ситуации, при которых организации нужно будет изменить код экономической деятельности, ранее зарегистрированный в ФНС. Решить данную задачу можно достаточно просто. Необходимо вновь обратиться в ФНС и передать туда заявление по установленной форме, в котором должны быть указаны новые коды ОКВЭД. Для передачи соответствующего заявления ведомству владельцу фирмы также нужно будет предъявить:

Паспорт;

Свежую выписку из реестра — которая оформлена не ранее, чем за 1 месяц до обращения в ФНС по вопросу изменения кодов экономической деятельности;

Свидетельство ОГРН;

Учредительные документы;

Официальное решение о корректировке видов деятельности.

Последние 2 документа владельцу фирмы нужно будет подготовить в подтверждение ОКВЭД, сведения о которых корректируются в государственном реестре. Таким образом, изменения в соответствующие источники нужно вносить заранее, до обращения в ФНС по вопросу, о котором идет речь. Также при внесении корректировок в государственные реестры необходимо уплатить государственную пошлину. То есть к документам, перечисленным выше, нужно будет также добавить квитанцию о ее уплате.

Выбор кодов хозяйственной деятельности: нюансы

На какие нюансы при работе с рассматриваемыми кодами можно обратить внимание?

Так, отметим, что в законодательстве РФ не установлено запретов на указание видов хозяйственной деятельности, которыми фирма фактически не собирается заниматься. Однако их желательно указывать в качестве дополнительных, а не основных.

При классификации кодов на основные и дополнительные рекомендуется прежде всего учитывать величину дохода по тому или иному направлению деятельности. ОКВЭД, соответствующий самому прибыльному, следует фиксировать в качестве основного.

При применении соответствующих кодов желательно также обеспечивать их однообразие в рамках указания в различных документах. Например, если в каком-либо отчетном источнике зафиксирован один ОКВЭД, то в другом, что направляется в то же ведомство, следует отражать аналогичный.

Индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать деятельность, которая будет приносить наибольший доход. Именно она станет основной по ОКВЭД. Кроме этого, можно выбрать и дополнительные коды. При возникновении проблем в процессе определения можно воспользоваться приложением классификатора (в нем содержатся подробные описания всех видов деятельности). Стоит обратить внимание, что для некоторых видов деятельности предусмотрено лицензирование.

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора. Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Закон № 125-ФЗ). Ежемесячно работодатели перечисляют в ФСС России страховые взносы на травматизм. На сумму взносов влияет размер страхового тарифа. Он в свою очередь зависит от класса профессионального риска, к которому отнесен тот или иной вид деятельности. Размер страхового тарифа для организации ежегодно устанавливает территориальное отделение ФСС России в соответствии с основным видом ее деятельности по ОКВЭД.

Как определить основной вид деятельности

Основной вид экономической деятельности организация определяет самостоятельно в порядке, установленном в пункте 9 Правил отнесения видов деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее - Правила). Об этом говорится в пункте 2 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок).

Критерии основного вида деятельности. Для коммерческой организации основным является вид деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг. Для некоммерческих организаций таким критерием будет наибольшее количество работников, занятых в конкретном виде деятельности. Об этом говорится в пункте 9 Правил.

Доходы по видам деятельности имеют разный удельный вес

Чтобы коммерческой организации определить основной вид деятельности на текущий год, нужно по итогам прошлого года рассчитать, какую долю занимает объем реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности в общей сумме выручки. Расчет удельного веса каждого вида деятельности производится по формуле:

Деятельность с наибольшим удельным весом будет для организации на текущий год основной.

Пример 1

ООО «Мир кино» осуществляет два вида деятельности: предоставляет услуги по прокату фильмов (код ОКВЭД 92.12) и копированию видеозаписей (код ОКВЭД 22.32). Общая выручка за 2014 год составляет 1 300 000 руб. (без НДС). В 2014 году выручка по первому виду деятельности - 768 000 руб. (без НДС), по второму - 532 000 руб. (без НДС). Определим основной вид деятельности ООО «Мир кино».

РЕШЕНИЕ. Используя формулу, приведенную выше, рассчитаем удельный вес доходов по каждому виду деятельности:

• прокат фильмов - 60% (768 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%);
• копирование видеозаписей - 40% (532 000 руб. : 1 300 000 руб. х 100%).

Так как выручка от услуг по прокату фильмов больше, этот вид деятельности - основной. Именно по нему ФСС России будет устанавливать класс профессионального риска.

Доходы по видам деятельности имеют одинаковый удельный вес

В этом случае основной считается деятельность, которая имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил). Как его определить? Сначала нужно выяснить коды для каждого вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно установить класс профессионального риска, воспользовавшись Классификацией видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 25.12.2012 № 625н (далее - Классификация).

Обратите внимание, виды деятельности по ОКВЭД в 2015 году поменяются! Виды деятельности в 2015 году определяются новым Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Именно по этому ОКВЭД2 нужно определять код вида деятельности в 2015 году.

Пример 2

ООО «Металлист» осуществляет два вида деятельности: обрабатывает металлические отходы и лом (код ОКВЭД 37.10) и производит изделия из проволоки (код ОКВЭД 28.73).

В 2014 году удельный вес доходов организации по каждому виду деятельности составлял 50%. Определим основную деятельность ООО «Металлист».

РЕШЕНИЕ. Обработка отходов и лома относится к VII классу профессионального риска, а деятельность по производству изделий из проволоки - к XII классу.

Следовательно, второй вид деятельности является для ООО «Металлист» основным, так как относится к более высокому классу профессионального риска.

Подтверждаем основной вид деятельности

Согласно пункту 11 Правил и пункту 3 Порядка ежегодно до 15 апреля организация должна подтверждать основной вид деятельности. Для этого в отделение ФСС России по месту нахождения организации нужно подать следующие документы (п. 3 Порядка):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (приложение 1 к Порядку подтверждения основного вида деятельности бланк);
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (приложение 2 к Порядку);
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (малые предприятия ее не представляют).

Первые два документа заполняются по формам, указанным в приложениях 1 и 2 к Порядку.

Обратите внимание: «упрощенцы» взносы на травматизм уплачивают, поэтому также обязаны подтверждать основной вид деятельности.

Кто не должен подтверждать вид деятельности

В пункте 6 Порядка сказано, что вновь созданные организации, работающие не более года, могут не подтверждать основной вид деятельности.

Основной вид индивидуальных предпринимателей деятельности соответствует виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 10 Правил). Дело в том, что страховой тариф устанавливается предпринимателям один раз - в момент регистрации в качестве страхователя, поэтому они не обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности.

Организация представила документы. Что дальше?

На основании представленных документов и в зависимости от того, какой вид деятельности будет признан основным, территориальное отделение ФСС России присваивает организации соответствующий класс профессионального риска и устанавливает страховой тариф, по которому она в течение года будет рассчитывать сумму взносов на травматизм. Классы профессионального риска приведены в Классификации. Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя. Чем выше класс, тем больше страховой тариф. Вернемся к примеру 2. Деятельность по производству изделий из проволоки отнесена к XII классу. Страховой тариф будет установлен в размере 1,3%.

Об установленном страхователю тарифе фонд должен сообщить в двухнедельный срок начиная с даты представления документов (п. 4 Порядка). Форма уведомления о размере страховых взносов приведена в приложении № 3 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей, утвержденному постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27.

Пока не подтвержден размер тарифа

До получения уведомления от фонда организация уплачивает взносы на травматизм по тарифу, установленному в прошлом финансовом году (п. 11 Порядка).

Когда тариф уже установили

Если после того, как организация подтвердит свой вид деятельности в ФСС России, ей присвоят другой класс профессионального риска, суммы страховых взносов, уплаченных с начала года, необходимо пересчитать. Но если будет обнаружена недоплата, пени уплачивать не нужно, поскольку организация действовала в соответствии с Порядком.

Кроме того, если организация уже успела подать в текущем году отчетность в орган ФСС России, она должна представить уточненную форму 4-ФСС РФ.

Если в течение года основной вид деятельности изменился

В этом случае ФСС России не будет пересматривать размер страхового тарифа, поскольку он может быть изменен только в следующем году (п. 6 Правил).

Иногда органы ФСС России все-таки пытаются пересмотреть тариф, но арбитры их не поддерживают. Например, Десятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 06.03.2007, 12.03.2007 № А41-К2-22485/06 однозначно указал, что изменение в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год.

Если основной вид деятельности не подтвержден

В таком случае ФСС России признает основной ту деятельность, которой соответствует наиболее высокий класс профессионального риска (п. 13 Правил). В этом случае об установленном тарифе фонд сообщит до 1 мая (п. 5 Порядка). А применять его нужно с начала текущего года. Поэтому, несмотря на то что санкции за непредставление сведений в фонд не установлены, лучше все-таки это сделать.

Основной вид деятельности указан неверно

Если организация в документах неправильно указала основной вид деятельности, то фонд может определить его по предыдущему финансовому году. Судьи считают такое решение правомерным, поскольку по недостоверным документам, представленным организацией, фонд не вправе определять основной вид деятельности. На это указывается в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 № А05-7652/05-26.

Обособленные и структурные подразделения

Страховой тариф может устанавливаться не только для организации в целом, но и отдельно для ее структурных и обособленных подразделений.

Подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет

Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает взносы на травматизм, ему устанавливают отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил). Для этого организация должна зарегистрироваться в качестве страхователя в отделениях ФСС России по месту нахождения каждого подразделения (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что организация обязана уплачивать взносы по каждому такому подразделению, но может выбирать - подтверждать основной вид деятельности подразделений или нет.

Основную деятельность подразделения, имеющие отдельный баланс, подтверждают так же, как и сама организация (п. 8 Порядка). Обособленные подразделения подают документы в отделение фонда по месту их нахождения в течение 30 дней со дня создания (п. 5 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений в исполнительных органах ФСС России, утвержденного постановлением ФСС России от 23.03.2004 № 27).

Подразделения, не имеющие отдельного баланса и расчетного счета

Отдельный тариф взносов можно установить и обособленным подразделениям, которые не уплачивают взносы самостоятельно, а также структурным подразделениям организации, находящимся там же, где и основное предприятие. Для этого в ФСС России нужно подать заявление об отнесении таких подразделений к самостоятельным классификационным единицам. Форма заявления утверждена приложением № 3 к Порядку. Согласно пункту 7 Порядка подразделения могут стать самостоятельными классификационными единицами, только если выполняются следующие условия:

• они осуществляют виды деятельности, не являющиеся для организации основными;
• ведут бухгалтерский учет, позволяющий составлять раздел II формы 4-ФСС РФ (заполняется отдельно по организации и каждому структурному подразделению);
• компания сдает в фонд как расчетную ведомость в целом по организации, так и раздел II формы 4-ФСС РФ по подразделениям.

Выделять такие подразделения имеет смысл только в том случае, если тариф по взносам для структурного подразделения ниже, чем для организации в целом. Тогда появится возможность сэкономить на части взносов на травматизм.

Кроме заявления в ФСС России организациям нужно представить копии документов, подтверждающих, что эти подразделения занимаются видами деятельности, не относящимися к основной деятельности организации (приказа или выписки из приказа об учетной политике, положения о подразделениях и т. д.).

Названные документы подаются в тот же срок, что и документы для подтверждения основного вида деятельности организации, - до 15 апреля (п. 8 Порядка). В течение месяца фонд совместно с Минздравсоцразвития России будет анализировать документы компании. О решении ФСС России уведомит территориальное отделение фонда, которое в течение двух недель сообщит о тарифах по каждому подразделению (п. 9 Порядка).

Нередко органы ФСС России пытаются присвоить обособленным подразделениям те или иные классы профессионального риска, но при этом не учитывают, что такие подразделения не указаны в качестве самостоятельного субъекта правоотношений по обязательному социальному страхованию. На это обратил внимание ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 20.03.2007 № А58-4794/06-Ф02-1362/07.

Если подразделения не подтвердили основную деятельность

В пункте 10 Порядка указывается, что если подразделения не подтвердили основную деятельность, то страховые взносы им начислят исходя из тарифа, установленного для самой организации.