Налоговый кодекс РФ разрешает , уплаченный при приобретении основных средств, оборудования к установке после принятия их на учет. Однако в Кодексе не уточнено, на каком именно счете нужно отразить приобретенное имущество.

Чиновники долгое время высказывали одну позицию, которую недавно внезапно кардинально поменяли. Правда, ненадолго. Подробности мы расскажем далее.

Для вычета необходим 01 счет

На протяжении длительного времени налоговики и Минфин России в один голос утверждали, что право на вычет появляется после отражения имущества на счете 01. Свою позицию чиновники объясняли следующими доводами.

Вычеты сумм НДС, предъявленных продавцами налогоплательщику , производятся в полном объеме после принятия на учет данных объектов. Такое правило установлено п. 1 ст. 172 НК РФ.

Согласно Плану счетов бухучета сформированная первоначальная стоимость основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, учитывается на счете 01 "Основные средства".
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которому присваивается соответствующий инвентарный номер (ПБУ 6/01).

Допускается принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 объекты недвижимости, по которым:

• закончены капитальные вложения;
• оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче;
• документы переданы на государственную регистрацию;
• объекты фактически эксплуатируемые.

Об этом - в п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.
Таким образом, объекты основных средств считаются принятыми на учет в том налоговом периоде, в котором оформлены первичные учетные документы, подтверждающие дату ввода объекта в эксплуатацию.

Следовательно, вычеты сумм "входного" НДС при приобретении основного средства, принимаемого к бухгалтерскому учету как самостоятельный инвентарный объект, производятся в том налоговом периоде, в котором одновременно выполнены следующие условия:

• принятие объекта на учет в качестве основного средства;
• наличие на данный объект счета-фактуры, составленного в соответствии с требованиями, предусмотренными в п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

В связи с этим в случае приобретения основных средств вычеты налога производятся после принятия их на учет в качестве объектов основных средств, то есть на счет 01 "Основные средства".

Такие разъяснения вы встретите в Письмах Минфина России от 28.10.2011 N 03-07-11/290, от 02.08.2010 N 03-07-11/330, от 21.09.2007 N 03-07-10/20.

Налоговики высказывают аналогичное мнение (Письма ФНС России от 05.04.2005 N 03-1-03/530/8@, УФНС России по г. Москве от 02.10.2007 N 19-11/093494).

Следует отметить, что есть судебные решения, поддерживающие указанную позицию. Так, в Постановлении от 22.02.2012 N А40-56010/11-91-242 ФАС Московского округа указал, что у компании возникло право на вычет после ввода объектов в эксплуатацию и их перевода со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на счет 01 "Основные средства". именно в данный момент соблюдены условия, установленные ст. ст. 171, 172 НК РФ, для предъявления НДС к вычету:

• имелись счета-фактуры;
• основные средства приняты на учет;
• объекты введены в эксплуатацию;
• начато их использование для осуществления операций, облагаемых НДС.

Такие же выводы содержит Постановление ФАС Поволжского округа от 30.09.2010 N А12-24919/2009.

Для вычета достаточно 08 счета

Недавно Минфин России изменил свою позицию относительно учета объектов в целях применения вычета налога на добавленную стоимость. Правда, рассматриваемое Письмо ведомства касается основного средства, которое будет принято на счет 01 после реконструкции. Но тем не менее Письмо Минфина России от 16.07.2012 N 03-07-11/185 не стоит оставлять без внимания.

Итак, Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. Компания приняла объекты недвижимости на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Данные активы приобретены с целью их дальнейшей реконструкции и использования в деятельности, облагаемой налогом на добавленную стоимость. У налогоплательщика возник вопрос: в какой момент он вправе принять "входной" НДС к вычету?

Финансисты разъяснили, что право на вычет появляется после отражения имущества на счете 08.

Чиновники напомнили, что вычету подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику по товарам, приобретенным им, в том числе для выполнения строительно-монтажных работ. При этом вычеты сумм НДС производятся после принятия на учет товаров при наличии первичных учетных документов и счетов-фактур.

В этой связи суммы НДС по объектам недвижимости, приобретенным с целью их дальнейшей реконструкции и использования в деятельности, облагаемой налогом, принимаются к вычету в момент принятия на учет на счет 08.

Большинство судей и раньше поддерживали в данном вопросе налогоплательщиков. Арбитры ссылались на Постановление Президиума ВАС РФ от 24.02.2004 N 10865/03. В данном документе указано, что основными факторами, определяющими право налогоплательщика на вычет сумм НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам, являются их производственное назначение, фактическое наличие, учет и оплата.

Таким образом, право налогоплательщика на вычет уплаченных сумм НДС не ставится в зависимость от оприходования основных средств только на счете 01 - "Основные средства" .

Для вычета НДС важен сам факт оприходования товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учете . Счет, на котором оприходованы товары (работы, услуги), в данном случае значения не имеет. Такие выводы содержатся в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 27.01.2012 N А56-10457/2011, ФАС Волго-Вятского округа от 24.05.2007 N А28-5658/2006-113/23, ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.08.2008 N А33-12889/07-Ф02-3777/08, ФАС Московского округа от 15.09.2011 N А40-113023/09-126-735, ФАС Уральского округа от 24.08.2011 N Ф09-5226/11.

Есть одно "но"

Конечно, можно было бы обрадоваться, решив, что ведомство изменило свою позицию по поводу момента принятия НДС к вычету по приобретенным объектам. Но есть одно "но"...

Дело в том, что совсем недавно ведомство вновь отметило, что право на вычет возникает только после отражения объекта на счете 01 "Основные средства".

В Письме от 16.08.2012 N 03-07-11/303 Минфин указал, что в случае покупки объектов, предназначенных для осуществления облагаемых НДС операций, вычеты производятся после принятия их на учет в качестве основных средств.

Как мы видим, прежнее разъяснение ведомства вовсе не изменило позицию чиновников. В рассмотренном Письме финансисты вновь высказали привычную точку зрения.

Таким образом, каждая компания должна сама принять решение, в какой момент принять НДС к вычету по приобретенному основному средству. Однако, учитывая позицию чиновников, свою правоту, возможно, придется отстаивать в суде. Шансы на положительный вердикт судей у компаний есть.

Сентябрь 2012 г.

Налоговым Кодексом допускается вычет НДС, выплаченного при получении предметов основных средств сразу после их включения в учет. Но не совсем понятно, когда возможен вычет, и с какого момента ОС считаются отображенными в учете.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Учитывание налога на добавленную стоимость подразумевает отображение операций в регистрах для последующего налогового учета. Но отображать НДС необходимо и по бухгалтерии.

Учет данного налога при свершении различных операций основывается именно на бухгалтерских проводках. От вида отражения налога зависит право на принятие к вычету НДС по основным средствам и потребность восстановления вычтенного налога.

Что нужно знать

НДС являет собой государственный налог, предполагающий изъятие части стоимости реализуемой продукции, формирующейся в процессе производства, в пользу государства.

Уплата налогового сбора в бюджет выполняется по мере продажи продукта производства, но раньше конечной реализации.

Восстановление НДС по основным средствам

При восстановлении налога по основным средствам должен соблюдаться специально установленный порядок восстановления налога.

В частности восстановительной процедуре подлежит налоговая сумма, какая пропорциональна величине остаточной стоимости без учитывания переоценочных процедур.

Такое положение оговорено в пп.1 п.3 ст.170 НК. Восстановительный процесс представляет собой отображение прежде вычтенного налогового сбора в книге продаж.

Обстоятельства, когда может потребоваться восстановление налога, могут быть следующими:

Субъект передает имущество в качестве вложения в уставной капитал	Это требует полного восстановления вычтенного ранее НДС. При передаче объектов воссоздать надобно величину, которая пропорциональна показателю балансовой стоимости без учитывания процесса переоценки. Воссозданную величину следует отобразить в документации, сопровождающей передачу, так принимающая сторона сможет заявить вычет
Предприятие начало использовать объекты в операциях, какие не облагаются данным видом налога	То есть тех, какие осуществляются вне российской территории, избавлены от уплаты НДС или не засчитываются реализацией. Налог по основным средствам воссоздается в объеме, пропорциональном показателю остаточной стоимости по ОС и без учитывания переоценки
Происходит переход хозяйствующего субъекта на спецрежим	Необходимо восстановить налоговую сумму за квартал перед переходом
Восстановить налог надобно	Когда предприятие обрело объекты, за которые был перечислен аванс либо при возврате поставщиком прежде перечисленного
Стоимость полученных товаров и услуг уменьшилась	Восстановительному процессу подлежит разница меж налоговыми суммами, исчисленными на основании цены до и после изменения
НДС восстанавливается	Когда предприятию выданы субсидии из бюджетного фонда на возмещение расходов по получению товаров
Использование активов для свершения операций	Каковые облагаются по нулевой ставке налога, например, для экспортных целей

При реализации

Оная в отдельных своих тезисах отвечает . Отличие в том, что отдельные ситуации по восстановлению НДС рассмотрены более подробно.

Так восстановление вычтенной налоговой суммы по ОС требуется при строительстве подрядным способом.

Также НДС восстанавливается при приобретении для осуществления СМР товаров или или при строительных работах для собственного потребления.

При этом в отношении объекта строительства должны быть соблюдены следующие условия:

• основное средство не должно быть полностью самортизировано;
• от момента введения в эксплуатационное использование прошло меньше пятнадцати лет;
• объект не принадлежит к олимпийским объектам федерального значения.

Не введенным в эксплуатацию

Отдельного внимания заслуживает восстановление НДС по средствам, не введенным в эксплуатацию. В подобном случае стоит руководствоваться нормами о сроках начисления амортизации.

При воссоздании налога по операциям, приведенным в , воссоздавать налог надобно в продолжение десятилетнего периода от момента, когда предприятие начало начислять амортизацию по недвижимому объекту.

Учитывать надобно такие нюансы:

При амортизации до начала применения объекта	В необлагаемых НДС операциях период восстановления НДС укорачивается на аналогичный период
При использовании средства единовременно в облагаемых и необлагаемых налогом операциях	Компания обязана восстановить налоговый показатель, даже когда сумма затрат на необлагаемые операции менее пяти процентов от совокупной суммы расходов
Десятилетний период воссоздания налога	Значим лишь при нахождении момента завершения восстановления налоговой суммы. По истечении десятилетнего срока от начала амортизационного периода восстанавливать НДС не нужно
Если на протяжении года основное средство не использовалось в операциях	Освобожденных от обложения НДС, то за этот год не требуется восстанавливать НДС

Когда можно принять к вычету

К вычету можно предъявлять суммы НДС:

НДС по ОС принимается к вычету когда:

• средства обретены для применения в деле, облагаемом НДС;
• приобретенные объекты к учету приняты;
• имеются счет-фактуры от поставщиков и надлежаще оформленная первичная документация.

Принимать к вычету налог можно по итогам квартала, в каком были приобретены товары и получена . При этом факт оплаты значения не имеет. То есть может иметь место кредиторская задолженность.

Воспользоваться правом на вычет можно на протяжении трехлетнего периода по окончании соответствующего квартала, в каком были соблюдены все требуемые условия.

Стоит отметить момент регистрации счета-фактуры при ведении учета при помощи программного обеспечения.

Когда счет-фактура при учете не попадает в , то возможно имеет место введение документов прошлым числом.

Несоответствие дат способствует ошибочному отображению в книге покупок. Когда даты принятия ОС к учету и дата счет-фактуры отличны, налог примется к вычету лишь после принятия к учету.

При отсутствии проводки Дт01Кт08 счет-фактура в книге покупок не отобразится. Для вычета налоговой суммы, уплаченной на таможне, требуется подтверждение факта оплаты.

Также подтвердить нужно и факт отчисления НДС в бюджет при исполнении обязанностей налогового агента. При использовании объектов в не облагаемых налогом операциях, принять НДС к вычету нельзя.

Но вычет возможен, если эти средства фактически использовались в операционных действиях, облагаемых НДС.

Ведение раздельного учета

Когда по приобретении основные средства на протяжении квартала использовались в разных операциях, облагаемых и не облагаемых налогом, то требуется раздельное ведение учета.

Это поможет установить, какая доля НДС подлежит вычету, а какую должно учесть в расходах или стоимости основных средств.

При раздельном учете НДС применяется следующая схема:

Не вести раздельный учет допустимо в случае, когда в течение квартала сумма расходов по не облагаемым операциям не превысила пяти процентов от общего объема расходов за данный период.

При этом весь объем НДС может приниматься к вычету. Но игнорировать ведение раздельного учета по облагаемым и не облагаемым операциям не следует.

В противном случае не удастся ни принять НДС к вычету, ни учесть его в графе расходов. Кроме того нужно прописать в порядок ведения раздельного учета.

Если этого не сделать, то может потребоваться доказательство ведения раздельного учета налоговым органам. Как считают некоторые финансовые эксперты, восстановление НДС требуется и при некоторых других обстоятельствах.

Об учете НДС при изменении назначения товарно-материальных ценностей (при переводе товаров и материалов из облагаемой НДС деятельности в необлагаемую и наоборот) мы рассказывали в прошлых статьях (см. в № 6, стр. 16 и в № 8, стр. 10). В очередной статье цикла, посвященного раздельному учету НДС, рассматривается порядок распределения входного НДС по основным средствам, предназначенным для использования в облагаемых и не облагаемых НДС операциях в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0. Рекомендации действуют и в отношении НДС по нематериальным активам. Как и ранее, при подготовке статьи использовалась информация справочника «Учет по налогу на добавленную стоимость» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет», размещенного в информационной системе 1С:ИТС.

Распределение входного НДС при приобретении основного средства

Суммы НДС, предъявленные поставщиками основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) или уплаченные при их ввозе на территорию РФ, учитываются налогоплательщиками в целях налогообложения одним из следующих способов:

1) принимаются к вычету (возмещению), если приобретения предназначены для осуществления облагаемых НДС операций (ст. ст. 171, 172, 176 НК РФ);

2) учитываются в стоимости приобретенных ОС (НМА), если они:

• предназначены для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС (освобожденных от налогообложения);
• предназначены для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория РФ;
• приобретены лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате налога;
• предназначены для производства и (или) реализации (передачи) товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с пунктом 2 статьи 146 НК РФ.

Если в одном налоговом периоде налогоплательщик осуществляет операции, подлежащие налогообложению, и операции, не облагаемые НДС, то он обязан вести раздельный учет таких операций (п. 4 ст. 149 НК РФ) и раздельный учет сумм предъявленного поставщиками НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ).

При ведении раздельного учета суммы входного НДС по приобретенным ОС и НМА:

• учитываются в стоимости при использовании ОС и НМА для осуществления не облагаемых НДС операций;
• принимаются к вычету при использовании ОС и НМА для осуществления операций, облагаемых НДС;
• принимаются к вычету либо учитываются в стоимости в той пропорции, в которой приобретения используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых облагаются НДС (освобождаются от налогообложения), в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения. Такая пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период (п. 4 ст. 170 НК РФ). При этом по ОС и НМА, принимаемым к учету в первом или втором месяцах квартала, налогоплательщик имеет право определять указанную пропорцию за соответствующий месяц.

Налогоплательщик может не вести раздельный учет в тех налоговых периодах, в которых доля совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не облагаются НДС, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав. При этом все суммы налога, предъявленные таким налогоплательщикам продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету.

При приобретении ОС и НМА, используемых в операциях, местом реализации которых не признается территория РФ, также необходимо вести раздельных учет входного НДС (Постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 1407/11, п. 2.2 Определения Конституционного суда РФ от 04.06.2013 № 966-О).

Отражение поступления в первом месяце квартала основного средства, используемого для операций, облагаемых и не облагаемых НДС, в т. ч. регистрации и распределения предъявленного поставщиком НДС в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 рассмотрим на следующем примере.

Пример 1

В данной статье вся последовательность действий и все рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Настройка учетной политики и параметров учета

Напомним, что для организации раздельного учета в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 необходимо выполнить соответствующие настройки учетной политики и параметров учета, о которых мы неоднократно писали в цикле статей, посвященных новой методике раздельного учета (cм., например, в № 4 (апрель), стр. 7 «БУХ.1С» за 2014 год).

В новом интерфейсе «Такси» указанные настройки выполняются из раздела Главное .

Также напоминаем, что для того, чтобы в документе Поступление товаров и услуг значение Способ учета НДС заполнялось автоматически, нужно воспользоваться настройкой регистра сведений Счета учета номенклатуры . В новом интерфейсе «Такси» этот регистр сведений можно открыть по одноименной гиперссылке из справочника Номенклатура , размещенного в разделе Справочники (рис. 1).

Рис. 1. Настройка счетов учета номенклатуры в интерфейсе «Такси»

Регистрация поступления ОС

Поступление основного средства в организацию в интерфейсе «Такси» регистрируется документом Поступление оборудования (раздел ОС и НМА Поступление оборудования ) или документом Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование (раздел Покупки - гиперссылка панели навигации Поступление товаров и услуг ).

Поскольку ЗАО «ТФ-Мега» осуществляет как облагаемые НДС, так и не облагаемые налогом операции, а приобретенный ноутбук будет использоваться в офисе компании, т. е. во всех осуществляемых операциях, то в поле Способ учета НДС указывается значение Распределяется (рис. 2).

Рис. 2. Регистрация поступления основного средства

После проведения документа будут сформированы бухгалтерские проводки:

Дебет 08.04 Кредит 60.01 - на стоимость приобретенного ноутбука без НДС; Дебет 19.01 Кредит 60.01 - на сумму НДС, предъявленного продавцом по приобретенному ноутбуку, при этом у счета 19.01 указывается третье субконто, отражающее способ учета НДС, - Распределяется.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком НУ.

В регистр НДС предъявленный вводятся две записи:

• с видом движения Приход и событием Предъявлен НДС Поставщиком ;
• с видом движения Расход и событием НДС подлежит распределению .

Одновременно на списанную в регистре НДС предъявленный сумму налога вводится запись в регистр Раздельный учет НДС .

Запись производится для дальнейшего распределения суммы входного налога на добавленную стоимость.

Для регистрации в программе полученного счета-фактуры необходимо ввести номер и дату входящего счета-фактуры в соответствующие поля и нажать кнопку Зарегистрировать .

При этом автоматически будет создан документ , а в форме документа-основания появится гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В результате проведения документа Счет-фактура полученный на поступление будет внесена запись в регистр сведений Журнал учета счетов-фактур для отражения поступившего счета-фактуры в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (раздел Отчеты - гиперссылка Журнал счетов-фактур в группе Отчеты по НДС ).

Принятие к учету основного средства

Принятие к учету основного средства регистрируется документом Принятие к учету ОС , доступ к которому осуществляется из раздела ОС и НМА Принятие к учету ОС . Документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости объекта основных средств и (или) его ввода в эксплуатацию.

Вся информация об основном средстве (счет учета, счет начисления амортизации, способ начисления амортизации, срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете и т. д.) указывается на соответствующих закладках.

При этом сведения о способе учета входного НДС будут отражены в документе на закладке Основные средства (рис. 3).

Рис. 3. Регистрация принятия к учету основного средства

После проведения документа Принятие к учету ОС в регистр бухгалтерии вводится запись:

Дебет 01.01 Кредит 08.04 - на стоимость принятого к учету основного средства.

В регистр Раздельный учет НДС вносятся записи с видом движения Расход и Приход с соответствующей аналитикой учета затрат на сумму НДС, предъявленную поставщиком и относящуюся к принятому к учету основному средству.

Распределение предъявленной суммы НДС

Для основных средств или нематериальных активов, приобретаемых в первом и втором месяцах квартала, налогоплательщик вправе определять пропорцию для раздельного учета входного НДС по данным об отгрузках за соответствующий месяц. Именно такой способ расчета пропорции реализован в программе, и этот способ следует закрепить в учетной политике организации для целей налогообложения.

Распределение предъявленной суммы НДС по основным средствам, по которым в способе учета НДС указано значение Распределяется , производится документом Распределение НДС (раздел Операции - гиперссылка на панели навигацииРегламентные операции НДС ).

После выбора периода распределения (в данном случае - Январь 2014) для расчета пропорции необходимо выполнить команду Заполнить (рис. 4).

Рис. 4. Расчет пропорции для распределения НДС по основному средству

После выполнения данной команды в программе на закладке Выручка от реализации будет автоматически рассчитана сумма выручки (стоимость отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) от деятельности облагаемой НДС и не облагаемой налогом. При этом отдельно будет указана сумма выручки по виду деятельности, облагаемой ЕНВД.

В программе показатели пропорции за январь 2014 года буду рассчитаны следующим образом:

• выручка от облагаемой деятельности (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг, имущественных прав) за январь 2014 года без учета НДС - 640 000,00 руб.;
• выручка от не облагаемой НДС деятельности (не ЕНВД) - 232 432,00 руб. (4 720,00 руб. (передача товаров в рекламных целях) + 5 000,00 EUR х 43,5424 руб. (рекламные услуги иностранному лицу));
• выручка от не облагаемой НДС деятельности (ЕНВД) - 110 000,00 руб.

Автоматическое распределение суммы входного НДС согласно рассчитанной пропорции будет отражено на закладке Распределение документа Распределение НДС (рис. 5).

Рис. 5. Результат распределения НДС по основному средству

После проведения документа Распределение НДС в регистре бухгалтерии будут сделаны следующие записи:

• суммы входного НДС по принятому к учету основному средству будут перенесены с кредита счета 19.01 с третьим субконто Распределяется в дебет счета 19.01 с третьими субконто Принимается к вычету и Учитывается в стоимости в соответствии с рассчитанной пропорцией;
• сумма входного НДС, подлежащая включению в стоимость ОС, будет списана с кредита счета 19.01 с третьим субконто Учитывается в стоимости в дебет счета 08.04 с последующим списанием в дебет счета 01.01.

В регистр НДС предъявленный будет введена запись с видом движения Приход с событием НДС распределен на сумму НДС, предъявленную поставщиком и подлежащую вычету после распределения.

В регистр Раздельный учет НДС будет внесена запись с видом движения Расход на сумму НДС, предъявленную поставщиком и далее распределенную в соответствии с рассчитанной пропорцией.

Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета будет сформирована первоначальная стоимость ОС в размере 60 576,18 руб. (57 000,00 руб. + 3 576,18 руб.), включающая часть суммы входного НДС, определенную на основании рассчитанной пропорции (рис. 6).

Рис. 6. Первоначальная стоимость основного средства после распределения НДС

По кнопке Анализ распределения НДС (см. рис. 5) можно сформировать и распечатать соответствующий отчет.

Формирование записей книги покупок

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ вычеты сумм НДС, предъявленных продавцами при приобретении основных средств, производятся после принятия на учет этих основных средств.

Регистрация полученных счетов-фактур в книге покупок производится документом Формирование записей книги покупок (раздел Операции - гиперссылка на панели навигации Регламентные операции НДС ).

Данные для книги покупок о суммах налога, предъявляемых к вычету в текущем налоговом периоде, отражаются на закладке Приобретенные ценности . Для заполнения документа по данным учетной системы целесообразно использовать команду Заполнить .

После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 68.02 Кредит 19.01 с третьим субконто Принимается к вычету - на сумму НДС, подлежащую вычету по приобретенному и принятому к учету ОС.

Также документ формирует записи в регистрах подсистемы НДС:

• в регистр НДС предъявленный на сумму НДС, принятого к вычету, вводится запись с видом движения Расход ;
• в регистр НДС Покупки вводится запись для книги покупок, отражающая принятие НДС к вычету.

На основании записи регистра НДС Покупки заполняется Книга покупок (раздел Отчеты - кнопка панели действий Книга покупок ) и декларация по НДС в форме 1С-Отчетность (раздел Отчеты - гиперссылка на панели навигацииРегламентированные отчеты ).

Следует отметить, что в книге покупок счет-фактура по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе ОС, регистрируется на сумму, подлежащую вычету, которая определена на основании рассчитанной пропорции по пункту 4 статьи 170 НК РФ (п. 13 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

При принятии к учету нематериального актива, используемого как в облагаемой, так и в не облагаемой НДС деятельности, применяется аналогичный порядок распределения входного НДС.

Распределение НДС «с учетом будущей фактической ситуации»

На практике могут возникнуть ситуации, которые не вписываются в приведенную выше стандартную методику распределения входного НДС. Например, как рассчитывать пропорцию:

• если в периоде поступления ОС (НМА) вообще не осуществлялось отгрузок товаров (работ, услуг)?
• если в периоде поступления ОС (НМА) не осуществлялось необлагаемых НДС операций, но у компании имеется достоверная информация о том, что такие операции ожидаются в ближайшее время, и объем которых может существенно изменить пропорцию для распределения входного налога на добавленную стоимость?

В таких случаях можно руководствоваться письмом Минфина от 02.08.2012 № 03-07-11/225, согласно которому суммы налога, предъявленные по ценностям, приобретенным в налоговом периоде, когда не осуществляется отгрузка товаров (работ, услуг), операции по реализации которых освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость, могут приниматься к вычету в порядке, установленном статьей 172 Налогового кодекса РФ, с учетом будущей фактической ситуации с использованием этих приобретенных ценностей в операциях, как облагаемых, так и не облагаемых налогом на добавленную стоимость.

Это означает, что пользователи «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, применяющие методику раздельного учета, при заполнении документа Распределение НДС вправе вручную заполнить соответствующие суммы выручки от реализации на одноименной закладке «с учетом будущей фактической ситуации», а далее программа распределит НДС по входящим основным средствам и нематериальным активам с учетом такой прогнозируемой пропорции.

Порядок такой корректировки, критерии существенности, а также другие особенности раздельного учета налога на добавленную стоимость, применяемые в конкретной организации, необходимо отразить в ее учетной политике.

Изменение назначения приобретенных ОС и НМА

Порядку учета сумм входного НДС при переводе ТМЦ из необлагаемой НДС деятельности в облагаемую и наоборот были посвящены две предыдущие статьи из цикла, посвященного раздельному учету (см. № 6 (июнь), стр. 16 и № 8 (август), стр. 10 «БУХ.1С» за 2014 год).

Учет сумм НДС при изменении назначения использования приобретенных ОС и НМА имеет ряд особенностей.

Если имущество подлежало учету по стоимости с уплаченным налогом, то в случае его реализации налоговая база по налогу на добавленную стоимость определяется как разница между ценой реализуемого имущества с учетом налога, акцизов (для подакцизных товаров) и остаточной стоимостью реализуемого имущества с учетом переоценок (п. 3 ст. 154 НК РФ). При этом согласно разъяснениям Минфина России остаточную стоимость подобного имущества следует определять на основании данных бухгалтерского учета (письмо от 07.10.2013 № 03-07-11/41428).

Реализация имущества, учтенного по стоимости, включающей входной налог, облагается НДС по расчетной ставке 18/118 или 10/110 (п. 4 ст. 164 НК РФ).

Обращаем ваше внимание, что указанный порядок применяется также при реализации имущества, стоимость которого сформирована с включением налога в размере, определенном в порядке, установленном пунктом 4 статьи 170 НК РФ для целей ведения раздельного учета при осуществлении операций, как облагаемых НДС, так и освобождаемых от обложения этим налогом (письмо Минфина России от 26.03.2012 № 03-07-05/08).

Пример

В феврале 2014 года ЗАО «ТФ-Мега» реализовала основное средство (ноутбук) на сумму 60 000,00 руб. (в т. ч. НДС, исчисленный с межценовой разницы по ставке 18 % / 118 %). Начисленная амортизация ноутбука составила 2 423,05 руб.

Рассчитаем налоговую базу как разницу между ценой продажи и остаточной стоимости основного средства (ноутбука):

60 000,00 - (60 576,18 - 2 423,05) = 1 846,87 руб.

НДС, исчисленный с межценовой разницы, составит:

1 846,87 х 18 / 118 = 281,73 руб. (рис. 7).

Рис. 7. Оформление передачи ОС, подлежащего учету по стоимости с НДС

Представленный расчет показывает, что при реализации имущества, подлежащего учету по стоимости с налогом на добавленную стоимость, налог исчисляется только в случае, когда цена реализуемого имущества превышает остаточную стоимость этого имущества. Об этом говорится в письме Минфина России от 03.07.2012 № 03-07-05/18.

Налогоплательщику, исчисляющему НДС с межценовой разницы, стоит быть готовым к тому, что в рамках контрольных мероприятий налоговый орган может запросить документы, подтверждающие, что в стоимости проданного объекта, действительно, был учтен налог на добавленную стоимость.

В заключение отметим, что автоматическое восстановление НДС по основным средствам и нематериальным активам в случаях, определенных пунктом 3 статьи 170 и пунктом 6 статьи 171 НК РФ, в программе не поддерживается.

Для того, чтобы восстановить налог на добавленную стоимость необходимо в разделе Операции по гиперссылке на панели навигации Регламентные операции НДС открыть список операций, ввести команду создания нового документа и выбрать документ Восстановление НДС , который заполняется вручную на основании справки-расчета бухгалтера.

Предприятие периодически покупает основные средства. Как это происходит и как отображается по бухгалтерии?

Что такое приобретение основных средств

Покупка основных средств — это способ пополнения предприятием компанией производственных мощностей либо парка автотранспорта с такими целями:

• увеличение объема производства продукции;
• диверсификация рынков сбыта или поставки сырья;
• увеличение объемов продаж произведенных товаров или продуктов.

Процесс приобретения предприятием основных средств регулируется такими нормативно- правовыми актами:

• Налоговый кодекс РФ ( и других налогов);
• Гражданский кодекс РФ (правила заключения договоров с поставщиками);
• Приказ Минфина РФ №26 от 30.03.2001 года (регулируются правила бухгалтерского учета основных средств);
• Постановление Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003 года.

Приобретение объектов основных средств описано в данном видео:

Как происходит покупка ОС

Детально рассмотрим процесс приобретения машин и механизмов, которые можно отнести к ОС предприятия.

Что понадобится и кто осуществляет

Российское законодательство предусматривает несколько основных способов приобретения ОС:

• покупка;
• строительство объектов;
• обмен;
• безвозмездное получение ОС.

Важно отметить, что предприятие, которое планирует покупать в отчетном налоговом периоде средства для производства, должны отразить определенные денежные суммы на счете 08 «Вложения в необоротные активы». По сути, это будут деньги, запланированные на проведение долгосрочных инвестиций в развитие. Отображенные на этом счету средства предприятие может потратить на покупку ОС у других поставщиков либо выделить на строительство объекта.

Для покупки ОС у другого юридического лица понадобится:

• заключить договор купли — (регулируется нормами ГК РФ);
• оформить по одной из утвержденных форм. Речь идет про формы ОС- 1 (передача от поставщика к покупателю одного ОС), форму ОС-1а (передача зданий и сооружений), ОС-1б (прием группы ОС за один раз).

В случае проведения строительства капитальных зданий, сооружений и других средств производства обязательно пригодятся документы, которые могут подтвердить расходы предприятия:

• накладные;
• счета-фактуры;
• договора со строительными организациями;
• гражданско-правовые договора с лицами, которые имеют право (в случае прямого сотрудничества с бригадой).

Все вышеописанное касается подрядного способа проведения строительных работ (сотрудничество со сторонними лицами и организациями). Существует также хозяйственный способ, при котором организация выполняет все необходимые работы собственными силами.

Для фиксации обмена или аренды ОС также понадобится заполнение одного из вариантов формы ОС-1 (в зависимости от типа объекта и количества средств, которые передаются). Кроме этого, предприятия обязательно заключают между собой соответствующий типу передачи ОС договор.

Отметим, что в процессе функционирования организации учредители могут принять решение про . Оплатить свои взносы они могут как , так и передачей в пользование компании определенных основных средств. Также возможно получение основных средств от физических и в качестве спонсорской помощи бесплатно.

НДС

Если организация приобретает ОС у плательщика НДС либо покупка конкретного ОС подпадает под уплату , то в счет — фактуру, который подлежит оплате, включается . Согласно норм ст.172 НК РФ после постановки объекта ОС на учет организация получает право на имущественный . Отметим, что существует два основных мнения по поводу момента возникновения права на получение этого вычета:

• отражение первоначальной стоимости средства на бухгалтерском счете 01 (письмо Минфина РФ №№ 03-07-11/19 от 24 января 2013 года);
• постановка на учет ОС на счет 08 (огромное количество решений арбитражных судов начиная с 2011 года и письма Министерства финансов образца 2015 года).

В случае оплаты организацией НДС при приобретении ОС, которые должны монтироваться на месте использования, возможность получения налогового вычета возникает по аналогичным правилам — после оприходования на бухгалтерский счет 08.

Расходы на приобретение

Приобретение имущества (основных средств) всегда связано с определенными расходами, которые уменьшают базу налогообложения. Согласно норм п.5 ст.270 НК РФ к таким расходам можно отнести:

• оплата доставки средств с одного предприятия на другое;
• потери при курсовой разнице (если имущество покупалось за границей);
• сверхнормативные расходы по суточным для людей, которые пребывают в командировке и занимаются доставкой объекта ОС на место постоянной дислокации;
• оплата страхования приобретенного имущества;
• расходы по уплате процентов по банковским кредитам, полученным на приобретение ОС;
• прочие расходы.

Процедура

Этап покупки ОС можно поделить на несколько важных и четких моментов:

1. поиск предложений товаров по техническим характеристикам, которые необходимы потенциальному покупателю;
2. выделение ориентировочной суммы, которая понадобится для покупки, на специальные счета бухгалтерского учета, чтобы была возможность правильно провести все расходы и заплатить налоги;
3. проведение переговоров с потенциальными продавцами и определение цены объекта;
4. подписание договора купли — продажи;
5. составление акта приема — передачи основных средств по формам, установленным требованиями законодательства РФ (ОС-1, ОС-1а, ОС- 1б);
6. доставка объекта на место дислокации;
7. по счетам бухгалтерского учета;
8. установка нового средства производства и ввод его в эксплуатацию.

Важные нюансы учета приобретения ОС отражены в этом видеоролике:

Кредит на покупку

Предприятие не всегда может обладать достаточным количеством свободных оборотных денежных средств, которых будет достаточно для приобретения серьезного оборудования. С целью развития бизнеса можно взять кредит в банке. Конечно, это будет процесс достаточно тяжелый, потому что необходимо подобрать наиболее оптимальные условия кредитования.

Для оформления кредита в банке компания должна будет предоставить:

• учредительные документы ( , справку о , положение и т.д.);
• копии паспортов директора и главного бухгалтера;
• образцы подписей вышеуказанных должностных лиц;
• счет — фактуру или накладную на приобретение ОС;
• выписку про операции с (подтверждение наличия доходов);
• другие документы по требованию банка.

Предприятие сможет на протяжении всего срока кредитования, а может и внести всю сумму займа досрочно.

Важно отметить, что согласно норм ст.270 НК РФ проценты, штрафы и пени, которые придется уплачивать в пользу банка, не будут входить в общую налоговую базу, то есть с этих средств предприятие не будет платить налоги.

Учет приобретения

Затраты на приобретение ОС учитываются исключительно по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» с такими субсчетами:

• 1 ();
• 2 ();
• 3 (отдельные ОС);
• 4 (животные).

Покупка ОС в балансе показывается так:

Существует такая особенность, что если компания приобретает до 40000 рублей, то его сразу после принятия в эксплуатацию списывают на общие расходы предприятия, то есть налоги на приобретение данного ОС фактически не платятся. При этом бухгалтер предприятия оформляет следующие учетные проводки:

Дебет	Кредит	Суть операции
08	60	Затраты на покупку
19-1	60	Начисление НДС
01	08	Введение ОС в эксплуатацию на предприятии
26 (44)	01	Списание стоимости ОС на расходы предприятия
68	19-1	Списание расходов по НДС
60	51	Проведена оплата ОС и его установка на предприятии

Основное средство куплено в октябре 2015 года. Введено в эксплуатацию в январе 2016. Вопрос: когда можно принять к вычету НДС по поступлению?

В январе 2016 года. По общему правилу вычетом можно воспользоваться только после того, как приобретенное имущество будет принято на учет в качестве основного средства (оприходовано на счете 01).

Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Ситуация: в какой момент – при отражении на счете 08 или 01 – принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком основного средства

По общему правилу вычетом можно воспользоваться только после того, как приобретенное имущество будет принято на учет в качестве основного средства (оприходовано на счете 01).

Принять к вычету входной НДС по объектам, затраты на приобретение (создание) которых отражены по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», нельзя. Это связано с тем, что в бухучете основные средства учитываются на одноименном счете 01 . А на счете 08 учитывается имущество, которое только в дальнейшем будет включено в состав основных средств (Инструкция к плану счетов). Для применения же налогового вычета на учет должно быть принято именно основное средство (абз. 3 п. 1 ст. 172 НК РФ). Поэтому входной НДС по основным средствам можно принять к вычету только после отражения их на счете 01.

Такая точка зрения отражена в письмах Минфина России от 29 января 2013 г. № 03-07-14/06 , от 24 января 2013 г. № 03-07-11/19 и ФНС России от 19 октября 2005 г. № ММ-6-03/886 .

Исключением из этого правила являются объекты недвижимости, в отношении которых выполняются следующие условия:

• объект приобретен для реконструкции, ремонта, установки или доработки оборудования;
• после выполненных работ объект будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС.

Такие объекты следует рассматривать как имущество, приобретенное для выполнения строительно-монтажных работ. В этом случае порядок применения налоговых вычетов регулируется нормами абзацев и пункта 1 и пункта 6 статьи 172 Налогового кодекса РФ. Поэтому по такой недвижимости входной НДС можно принять к вычету в течение трех лет после того, как затраты на ее приобретение были отражены на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 20 ноября 2015 г. № 03-07-РЗ/67429 , от 16 июля 2012 г. № 03-07-11/185 и от 30 декабря 2011 г. № 03-07-11/361 .

Главбух советует: право на вычет не зависит от отражения имущества на счете 01 , главное, его оприходовать и соблюсти прочие обязательные условия. Однако право на применение такого порядка, скорее всего, придется отстаивать в суде. И вот аргументы, которые вам помогут.

Налоговый кодекс не содержит указания, на каком именно счете отразить принятие на учет основных средств. Следовательно, отразив поступление имущества на счете 08, вы имеете полное право применить вычет по НДС. Ведь формальное требование абзаца 3 статьи 172 Налогового кодекса РФ будет исполнено.

Арбитражная практика подтверждает такую точку зрения. Например, определения ВАС РФ от 7 ноября 2013 г. № ВАС-15354/13 , от 5 февраля 2010 г. № ВАС-793/10 , от 6 августа 2009 г. № ВАС-10042/09 , от 3 марта 2009 г. № ВАС-1795/09 , от 8 февраля 2008 г. № 1112/08 , постановления ФАС Поволжского округа от 16 октября 2009 г. № А57-23784/2008 , Уральского округа от 23 апреля 2009 г. № Ф09-2299/09-С2 , Западно-Сибирского округа от 1 апреля 2009 г. № Ф04-1990/2009(3825-А75-49) , от 8 декабря 2008 г. № Ф04-6727/2008(15331-А67-42) , от 7 апреля 2008 г. № Ф04-1668/2008(1938-А45-25) , Северо-Западного округа от 27 января 2012 г. № А56-10457/2011 , от 28 ноября 2008 г. № А05-2987/2008 , Волго-Вятского округа от 27 августа 2009 г. № А11-10083/2008-К2-21/543 , от 23 мая 2005 г. № А29-8703/2004А , Московского округа от 31 августа 2012 г. № А41-15463/11 , от 8 сентября 2008 г. № КА-А40/8309-08-2 , Восточно-Сибирского округа от 12 августа 2008 г. № А33-12889/07-Ф02-3777/08 , от 2 февраля 2006 г. № А33-4794/05-Ф02-6965/05-С1 , Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2008 г. № Ф08-582/08-204А . Более того, в определении Верховного суда РФ от 21 сентября 2015 г. № 309-КГ15-11146 , постановлениях Арбитражного суда Уральского округа от 15 июня 2015 г. № Ф09-2793/15 , ФАС Поволжского округа от 5 сентября 2013 г. № А72-13061/2012 говорится, что трехлетний срок, отпущенный для возмещения НДС пунктом 2 статьи 173 Налогового кодекса РФ, нужно отсчитывать именно с даты отражения стоимости объекта на счете 08. Если между этой датой и датой включения объекта в состав основных средств (отражение на счете 01) прошло более трех лет, организация теряет право на вычет НДС.

Чтобы избежать возможных споров с проверяющими, можно воспользоваться подпунктом «а» пункта 4 ПБУ 6/01. Эта норма позволяет учитывать объекты основных средств на