Как успевать больше делать за день (3 простых совета). Как все успевать

В этом мире столько интересного, волшебного, манящего! Столько всего хочется сделать, попробовать, ощутить. Так же много не столь интересных, а просто необходимых дел в течении дня. Как больше успевать , как научиться организовывать свое время так, чтобы не тратить его впустую?

Этот вопрос меня всегда беспокоил и интересовал. Сколько я себя помню, я была активной и очень занятой. В последнее время отдыхала вообще, можно сказать, на ходу. Ведь надо было успеть на работу, поплавать в бассейне, встретиться с друзьями, по пути забежать в магазин скупиться, приготовить на скорую руку ужин, принять ванну… Даже книгу почитать перед сном я как-то умудрялась. «И как ты все успеваешь?» — изумлялись подруги, восхищенно смотрели на меня, даже может где-то немного завидовали. Но на самом деле завидовать было нечему, так как все то, что я героически успевала, я делала очень быстро, не погружаясь полностью в процесс. Мыслями я уже бежала дальше, прокручивала дальнейшие планы и смаковала их. Я совершенно не умела радоваться ! А лишь думала о том, как еще больше успевать .

Время неумолимо летело, а я лишь рассуждала, почему в сутках только 24 часа… «Может спать меньше, чтобы успевать все, что хочется?», — думала я. И активно посещала тренинги и семинары, рассказывающие о том, как больше успевать и максимально эффективно использовать свое время. На них упорно делался акцент на том, что в течение дня мы тратим время на абсолютно бесполезные вещи и если перестать «страдать фигней» (так и было сказано), то сэкономленное время можно использовать с пользой. И я перестала разговаривать по телефону с подругами, смотреть сериалы, тискать своего любимого кота и наблюдать за прохожими из окна маршрутки (в это время можно слушать аудиокниги!). И моя жизнь действительно изменилась! Я стала по мелочам, заводиться с пол-оборота, стала вспыльчивой и несчастной.

И я остановилась. Поняла, что всего не успеешь, за всем не угонишься, всех денег не заработаешь, книг не прочитаешь… И постепенно я перестала посещать ненужные семинары, общаться со многими людьми, впитывать в себя любые знания. Я поняла, что распылялась, и это делало меня уставшей и несчастной. Я расставила приоритеты, выбрала из всех занятий наиболее интересные, а из целей наиболее реальные. У меня снова появилось время на себя, на «пустые» разговоры с подругами, на любимые сериалы и кофе по утрам. Это не значит, что я перестала самосовершенствоваться, просто я разрешила себе делать то, что мне нравится!

Когда я вернула эти мелочи в свою жизнь, я искренне начала им радоваться!. Стала замечать радугу, улыбки прохожих, маленьких котят во дворе, цветы на аллеях парка, облака в виде сердечек на небе… И знаете, на душе от этого так тепло! Меня перестал интересовать вопрос «Как больше успевать ». Я стала смаковать каждый миг, получать истинное удовольствие от того, что я делаю. Теперь я точно знаю, как научиться радоваться жизни! Замедлиться. Увидеть. Услышать. Почувствовать.

После того, как я выбрала для себя приоритеты и перестала распыляться на много-много дел, я стала больше успевать . Я хорошо высыпаюсь, общаюсь с интересными людьми, достигаю поставленных целей. И при этом я радуюсь! Маленьким результатам, вкусно приготовленному пирогу, голосу любимого человека, урчанию кошки у меня на коленях, и жизни в целом!

А если вы когда-нибудь в каждодневной спешке и суете заметите, что думаете о том, как больше успевать , остановитесь! Замедлитесь! Вспомните, что нам дана эта жизнь не для того, чтобы постоянно куда-то бежать! Выберите для себя приоритеты, перестаньте растрачивать себя и тогда вы точно будете все успевать!

Юлия Кравченко

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться .

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать .

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

1. Не умеет планировать свое время.
2. Постоянно отвлекается.
3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
4. Не знает как вести личный дневник успеха.
5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать , и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

Высыпаться:

заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

Правильно питаться:

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

Заниматься спортом:

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Сделали дело?

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.

Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

Оптимизируйте рабочий процесс.


Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

Не топчитесь на одном месте.

Люди, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать ?!».

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

25 способов, как успевать больше

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Не делайте одновременно несколько заданий

Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина - залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Держите под рукой блокнот и ручку

Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

15 Отключите все социальные сети

Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники - вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Отключитесь

Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Не захламляйте

Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи...

24. Скажите “нет”

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

Некоторые люди демонстрируют сверхъестественные способности на пути, ведущем к достижению целей. Удивительно, что представители этой категории свято чтят выходные и регулярно ходят в отпуск. Вы никогда не заметите их среди тех, кто работает сверхурочно. Как же им удается добиваться таких грандиозных результатов, работая не больше 8 часов в сутки?

Согласно новому исследованию сотрудников Стэнфордского университета, производительность человека резко снижается, когда рабочая неделя превышает 50 часов. Если вы относитесь к разряду убежденных трудоголиков и стремитесь работать более 55 часов каждую неделю, предупреждаем вас, что это не имеет смысла. Вы можете тратить на выполнение профессиональных обязанностей до 70 часов в неделю, однако объем проделанной работы будет несоизмеримо меньшим. Поговорим о том, как правильно использовать свое время. Перед вами несколько хороших советов.

Отключение

Это самая важная стратегия на все выходные дни. Когда вы приходите домой в пятницу вечером, сделайте так, чтобы до утра понедельника вы стали недоступным для коллег и начальства. Практикуйте отсутствие доступности по вечерам и по ночам в будни. Так вы будете иметь возможность избежать постоянного стресса, который вызывают любые случайные звонки. Если вы обязаны тратить сверхурочное время на обработку электронной почты, выделяйте для этого определенные часы.

Сведите к минимуму домашнюю работу

Домашние дела имеют удивительную способность не кончаться на протяжении всех выходных. Когда с утра до вечера вы заняты рутинными действиями, вы теряете возможность расслабиться. Еще хуже, что многие хозяйственные работы отнимают большое количество физических сил. Поэтому планируйте свои дела так, чтобы они все умещались в рабочую неделю. Выходные оставьте для отдыха.

Физическая нагрузка

Если у вас нет времени заниматься спортом с понедельника по пятницу, не забывайте, что у вас остается 48 часов в конце недели. Всего лишь 10 минут движения насыщают мозг успокаивающими нейротрансмиттерами, вследствие чего уменьшается общий стресс, накопленный за неделю. Занятия спортом — это отличный способ развить творческие навыки и придумывать новые идеи. Это особенно характерно для той деятельности, которая проводится на свежем воздухе.

Размышление

Выходные — самое время для того, чтобы привести свои мысли в порядок. Для этого применяйте регулярную практику размышления, которая является мощным инструментом для самосовершенствования. Задумайтесь о том, как можно реорганизовать вашу работу, чтобы повысить эффективность труда.

Любимые увлечения

Это может удивить вас, но праздное времяпрепровождение в выходные дни не восстановит ваши силы так, как это сделает любимое увлечение. Когда вы всецело отдаетесь любимому занятию, вы находите отличный способ, позволяющий избежать стресса. Такие хобби, как музыка, чтение, рукоделие, рисование и игра с детьми, будут держать ваш ум открытым для новых мыслей.

Время с семьей

Если вы хотите получить заряд бодрости на предстоящую трудовую неделю, подумайте о семейном мероприятии. Сводите своих детей в парк аттракционов, в гости к бабушке с дедушкой или отправьтесь с супругом в любимый ресторан. Позитивные эмоции, полученные от общения с близкими людьми, утроят ваши силы.

Практикуйте небольшие приключения

Не бойтесь спонтанных авантюр. Если вам случайно выпала возможность посетить концерт живой инструментальной музыки, воспользуйтесь ею. Замените тренировку на беговой дорожке походом в лес. Попробуйте то, что вы никогда прежде не делали. Как показывают исследования, ожидание небольших приключений формирует в людях предчувствие хорошего.

Ранний подъем в выходные

Заманчиво остаться в выходные в постели на все утро и хорошенько выспаться. Однако вы будете чувствовать бодрость и прилив сил только тогда, когда выработаете привычку вставать в одно и то же время каждый день.

Выделяйте по утрам время для себя

Ничто так не настраивает на свершения, как позитивное утро. Поэтому обязательно выделяйте некоторое время в самом начале дня для себя. Через 2—4 часа после пробуждения ваши умственные способности достигнут своего пика. До этого времени вы должны насытить мозг кислородом, сделав зарядку, а тело витаминами, употребив питательный завтрак. Хорошо готовит мозг к работе утренняя практика медитации.

Подготовка к предстоящей неделе

Выходные — прекрасное время для того, чтобы спланировать предстоящую рабочую неделю. Вы потратите всего лишь несколько минут, но защитите себя от стресса и дадите толчок производительности. Когда неделя становится более управляемой, вам останется лишь сосредоточиться на процессе.

Наверняка многим знакома проблема, как больше успевать и не один раз возникала мечта увеличить продолжительность суток хотя бы на несколько часов.

Обычно она появляется, когда катастрофически не хватает времени, чтобы переделать кучу дел. А может не стоит удлинять продолжительность суток, а лучше просто научиться тому, как успевать делать много дел за счет грамотного планирования времени.

Ведь существуют люди, успевающие переделать массу запланированных заранее дел, при этом, не уставая сильно. И наверняка, этому можно научиться, необходимо только четко следовать рекомендациям, помогающим четко управлять собственным временем. читайте в этой статье.

Не секрет, что очень часто цейтнот дома и на работе образуется из-за внезапно наступившего простудного или вирусного заболевания. Можно ли предотвратить такие случаи? Конечно, можно.

Достаточно в качестве профилактики вести здоровый, активный образ жизни, не пренебрегать физическими упражнениями и прогулками на свежем воздухе. Но если все-таки почувствуете внезапное недомогание, то стоит применить современные средства против простуды и гриппа, позволяющие быстрее победить болезнь.

Рекомендация вторая: намечайте себе на один день не более 3–5 важных задач

Стоит завести привычку каждое утро за завтраком намечать себе 3–5 важных задач. Конечно, если у вас получится перевыполнить намеченный план, будет замечательно, но основное – постараться выполнить намеченное.

Благодаря этому вы перестанете оставлять дела на последний момент, исчезнут авралы в вашей работе, домашние дела будут выполняться поэтапно, не заставляя вас перенапрягаться.

Рекомендация третья: делайте зарядку хотя бы 30 минут в день

Надеюсь, все слышали фразу: «Я в порядке, спасибо зарядке!» А потому лениться не стоит и уделите, пожалуйста, в день 30 минут физическим упражнениям. Или, как сейчас принято говорить, фитнесу. Не получается с утра, делайте их в любое удобное время.

Согласитесь, такие регулярные нагрузки не только способствуют здоровью, но и полезны для ясности ума. Информация усваивается быстрее, запоминается все намного легче, находятся нестандартные решения возникающих проблем, даже стрессовых ситуаций появляется намного меньше.

Рекомендация четвертая: нагрузку лучше распланировать по биологическим часам

Для «сов», продуктивность которых максимальна во второй половине дня, не стоит с утра планировать себе важные события и неотложные дела. Вряд ли ощущение разбитости окажет помощь при их выполнении.

Зато «жаворонкам» утренняя нагрузка будет вполне по плечу, а на вторую половину дня лучше запланировать дел поменьше и попроще. Лучше всего в этом плане «голубям», им по плечу практически любой график работ, главное не забыть предусмотреть в нем периодический отдых и равномерную нагрузку.

В ряде европейских стран применяется система автоотключения оргтехники и компьютера в конце рабочего дня. Делается это специально для выполнения работ в
течение рабочего времени, не задерживаясь сверхурочно. Как на работе успевать больше?

Все очень просто. Не стоит позволять работе отнимать у вас рабочее время. Если вы вовремя уйдете с работы, то вечернее время сможете посвятить родным, друзьям, походу в театр или кино, своему хобби. Подобная смена деятельности быстрее восстанавливает силы.

Рекомендация шестая: при планировании работ старайтесь установить реальные сроки

Не устанавливайте на выполнение работ лимит времени больше, чем необходимо. Помните, что любая задача умудрится занять все время, что вы отпустите на ее выполнение. Какой срок наметите себе, в тот и уложитесь. А потому не стоит растягивать удовольствие.

Но здесь, главное, не перестараться и выбрать срок реальный. Потому что можно не уложиться в сильно уменьшенный срок, подведя тем самым клиентов или коллег.

Это знаменитый принцип Парето: 80% результата получаются благодаря 20% затраченных усилий. А если короче, то не стоит распылять усилия, необходимо суметь сконцентрировать их на важном и сложном этапе работ, тогда и результат вы увидите быстрее. И для вас перестанет быть секретом, как успевать много, когда времени мало.

Специалисты по управлению считают, что попытка делать несколько дел одновременно росту продуктивности не способствуют. Юлий Цезарь в данном случае является исключением из правил. А на самом деле, многозадачность снижает производительность труда, отбирая больше энергии и сил.

Если вы одновременно пытаетесь выполнить два дела, то каждое вы выполняете вполсилы, допуская ошибки. Лучше выполнять задания постепенно, начав с самого актуального и, приступая к следующему, только после завершения первого.

Рекомендация девятая: не тратьте много времени на блуждания по интернету

Главный совет современного тайм-менеджмента: не зависайте надолго в соцсетях, на электронной почте, блогах, журналах, газетах. Не тратьте много времени на просмотр телевизора. Это все затягивает и отнимает массу дефицитного времени.

Постарайтесь побаловать себя паузами, в течение которых можно прогуляться, помедитировать, попить чаю и т.д. Побудьте немного просто сами с собой. Это поможет не только набраться свежих сил, но и добавит массу интересных идей для решения имеющихся проблем.