Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов. В акте сверки по дебету отражается Что означает в акте сверки принято

Инструкция

Перед тем как формировать акт сверки, проверьте правильность оформления, заполнения первичных и налоговых документов (товарных накладных, счет-фактур, приходных ордеров).

После этого просмотрите правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Помните, что если вами будет допущена ошибка в проводке, операция может не включиться в акт сверки (если вы используете программу).

В табличной части отведите для каждой из сторон собственное поле для заполнения данных по общим позициям. Здесь перечислите документы, на основании которых приведены сведения для расчетов, с указанием их названия, номера, даты и суммы платежа.
В конце подведите итоги по данным каждой из сторон для определения наличия или отсутствия задолженности, которая будет определена после сверки расчетов.

В конце документа укажите итоговую сумму задолженности, выведенную по результатам между организациями, по данным каждой из сторон-контрагентов.
Оставьте место для печатей сторон и подписей уполномоченных лиц (обязательно с указанием должности, ФИО и расшифровкой).

Видео по теме

Обратите внимание

Здесь приводится примерная форма для составления акта сверки расчетов между контрагентами в рамках гражданско-правовых обязательств. Форма для сверки по сборам, налогам, штрафам и пеням, регламентируется приказом ФНС России от 20.08.07 № ММ-3-25/494.

Полезный совет

Помните, что все суммы, указанные в акте сверки должны подтверждаться существующими первичными бухгалтерскими документами. Подписи уполномоченных должны быть разборчивыми, а печати иметь четкий оттиск, в противном случае такой акт сверки может быть не принят к рассмотрению в арбитражном суде.

Источники:

образец акта сверки

Не так давно появилась новая версия "1С:Предприятия", которая предоставляет пользователям возможность формирования актов сверки расчетов, используя данные бухгалтерского учета. Исходя из того, что официально форма данного акта еще не утверждена, акт сверки в 1С 7.7 требует учета порядка, который сформировался в бухгалтерской практике в последние годы.

Инструкция

Отчет можно вызвать из меню "Отчеты" - "Специализированные" - "Акт сверки расчетов". Затем воспользоваться закладкой "Параметры сверки". Здесь необходима установка основных параметров сверки расчетов:- контрагент, с которым осуществляется сверка;- период сверки;- счета, по которым осуществляется сверка – в этом нужно выделить счета, данные которых подлежат сверке;- сверка с контрагентом может быть выполнена по определенному договору или в целом.

А кт сверки взаиморасчетов - это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Акт сверки также свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания документа течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново .

Разрабатываем форму акта сверки

Форму акта сверки взаиморасчетов организации разрабатывают самостоятельно. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).

Прежде чем заняться разработкой реквизитов акта, следует понять, относится ли он к первичным учетным документам. Существуют две противоположные точки зрения.

С одной стороны, ФНС России в письме от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955 отметила, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции. Чиновники объяснили это тем, что при подписании документа финансовое состояние сторон не меняется. По нашему мнению, такая позиция весьма логична.

С другой стороны, те же налоговики не раз пытались доказать в судах, что если акт сверки взаимных расчетов оформлен без учета обязательных реквизитов первичного бухгалтерского документа, то он не является основанием для перерыва течения срока исковой давности. Отметим, что данная точка зрения чиновников не находит поддержки у арбитров.

Судебная практика

Свернуть Показать

Судьи посчитали, что акт сверки не является документом строгой бухгалтерской отчетности, форма и обязательные реквизиты которого определены законом (постановления ФАС Московского округа от 04.09.2013 по делу № А40-148003/12-55-1356, Северо-Западного округа от 09.04.2013 по делу № А56-44437/2012, Уральского округа от 27.03.2012 № Ф09-933/12).

Приведем список реквизитов, которые, по нашему мнению, должен содержать акт сверки расчетов:

наименование документа;
наименования сторон;
даты подписания акта;
период, за который проводится сверка;
реквизиты договора, по которому проводится сверка;
ссылки на первичные документы (накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ / оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.);
суммы операций (факта хозяйственной жизни) в денежном выражении;
конечное сальдо в денежном выражении;
подписи сторон и Ф.И.О. лиц, подписавших акт;
печати сторон.

Вместе с тем отметим, что отсутствие какого-либо из перечисленных реквизитов автоматически не влечет недействительность акта (см. образец акта сверки в Примере).

Свернуть Показать

Судебная практика

Свернуть Показать

Высшие арбитры приняли во внимание акт сверки, в котором отсутствовали ссылки на первичные документы бухгалтерского учета, основание возникновения задолженности и дата подписания акта. Объяснили они это тем, что согласно ч. 2 ст. 71 АПК РФ суд оценивает как относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, так и достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. В данном деле суд сравнил содержащиеся в акте сверки суммы долга с суммами, которые указаны в подписанных актах выполненных работ и справке о выполненных работах и затратах. Также сыграло роль отсутствие доказательств наличия между сторонами иных договорных обязательств (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13031/12).

Тем не менее чаще всего судьи настаивают на наличии в акте сверок ссылок на первичные документы.

Судебная практика

Свернуть Показать

Суд не признал задолженность, т.к. в акте сверки отсутствовали ссылки на первичные документы (не были указаны номера и даты) и дата подписания акта (определение ВАС РФ от 27.02.2013 № ВАС-1472/13).

По другому делу арбитры не приняли акт сверки взаиморасчетов, в котором отсутствовали ссылки на спорные товарные накладные (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.04.2010 по делу № А31-3047/2009).

Еще в одном случае акт не был принят судом, т.к. в нем упоминались договор подряда и акт взаимозачета (постановление ФАС Центрального округа от 05.06.2009 № Ф10-2002/09).

Кто подпишет акт?

Акт сверки составляют в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Он ) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан обеими сторонами.

Судебная практика

Свернуть Показать

Представленные продавцом акты сверок взаимных расчетов признаны судами недопустимыми доказательствами, поскольку они подписаны в одностороннем порядке и не подтверждаются первичными бухгалтерскими документами (определение ВАС РФ от 30.01.2013 № ВАС-48/13).

При этом суды не принимают в качестве доказательства акты сверки, подписанные неуполномоченными лицами.

Судебная практика

Свернуть Показать

Акт сверки расчетов не принят судом в качестве доказательства прерывания срока исковой давности, поскольку подписан неуполномоченным лицом (определение ВАС РФ от 09.01.2013 № ВАС-17480/12).

погрешность повлияла на любой показатель баланса, кроме рассмотренного выше, значит, сторнируем некорректную проводку и отражаем правильную.

Если погрешность не повлияла ни на какие показатели баланса и отчета о финрезультатах, то исправления делать не надо. Например, начисление амортизации по основному производственному оборудованию не на сч. 20, а на сч. 26. Корректировка задолженности по акту сверки: проводки Бухгалтер по результатам сверки, проведенной с контрагентом после утверждения годовой отчетности, обнаружил, что по акту с контрагентом за август прошлого года им были оприходованы выполненные работы вместо указанных в акте 8500 руб. на 10 000 руб. проводками:

Дт 20 Кт 60 (отражены на затраты работ).

Задолженность в пользу акт сверки что означает

Написать письмо в компанию, которая должна вернуть вам деньги нужно следующим образом:

На официальном бланке вашего предприятия пишем кому вы адресуете свое послание. Это имя компании и должность официального лица (руководитель или старший бухгалтер);
Следующим этапом нужно написать саму причину обращения с просьбой вернуть ошибочно уплаченную сумму;
В конце нужно подробно указать данные о счетах, куда следует отправить долг;

Завершить письмо стоит датой написания послания и подписью. Корректировка задолженности При подписании акта задолженности бывает вскрываются ошибочные сведения и нужно внести корректировку.

Например, в акте сверки за 25.09.2017г. на предприятии А вскрылась ошибка. При отражении стоимости приходованных материалов за 20.07.2017 г. бухгалтер вместо 10 000 рублей внесла сумму 100 000 рублей.

Что такое акт сверки задолженности, и как его оформить?

Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке. Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам.

Развернутое Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта. В акте сверки по кредиту отражается Важно Просим Вас подписать один экземпляр акта в дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее).

Корректировка долга

В случае, когда должник не оплачивает накопившуюся задолженность в течение 3-х лет, такой долг должен быть списан на убытки предприятия. В таких случаях самое главное правильно посчитать срок давности. Сроком исковой давности называется время, в течение которого вы можете взыскать с должника денежные средства, которые он вам задолжал за товар.

Важно

Следует знать, что данный срок считается с того времени, с которого должник документально узнал о нем. Если в течение 3-х лет должник хотя бы раз оплатил любую часть долга, то срок давности начинает исчисляться заново. Таким образом срок исковой давности может стать бесконечным.

Списание задолженности (если нет документов)

Внимание

Все долговые обязательства данной компании признаны судом, и она обязана будет уплатить их вам. Пример акта сверки взаимных расчетов при наличии задолженности Форма документа Поскольку законом не установлена специальная форма подобного документа, то бухгалтера многих предприятий берут за основу форму акта инвентаризации. Но все-таки стоит доработать его «под себя» каждому предприятию, так как могут быть неучтенные моменты.

В акте сверки задолженности обязательно должны присутствовать

Название документа;
Полные юридические наименования организаций, участвующие в данном мероприятии;
Основания для представителей организаций. Это может быть доверенность от руководителя или запись в Уставе.
Число и месяц проведения сверки.
Период времени, за который производится отчет;
Документы, предварительно подтверждающие задолженность.

В акте сверки по дебету отражается

Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов. При сверке расчетов с контрагентами, поставщиками и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета. Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

Задолженность в пользу акт сверки что означает Просто было продано обязательство, к кредитной истории это никакое отношение не имеет. Акт сверки расчетов не принят трибуналом в качестве подтверждения прерывания срока исковой давности, так как подписан неуполномоченным лицом (определение вас рф от 09.
Например, если он прерывается, когда организация обратилась в суд или добилась подписания акта-сверки с должником. С этого момента срок отчета начинается заново – при подписании акта, либо замораживается до решения суда – при обращении в суд. С точки зрения налогового законодательства, были ли попытки компании взыскать долг с контрагента до момента его списания не имеет значения.
Для того чтобы списать долг достаточным будет только истечение срока давности. Порядок списания задолженности Прежде чем списать долг, потребуется внутри организации подготовить некоторые документы. К таким документам относят:

Акт инвентаризации.
Нужен такой документ для того, чтобы подтвердить, что организация выявила задолженность. Форма, по которой составляется акт может быть унифицированная, либо разработанная самостоятельно;
Бухсправка.

В этом документе обязательно указываются основания для списания и должны быть приложены все платежные документы, подтверждающие оплату. Списание задолженности В том случае, когда списание происходит в результате безнадежной задолженности в приказе указывается сумма, причина и основание этого действия. В бухгалтерии это оформляется бухгалтерской справкой, которая подтверждает подлинность этой операции. Для этого к справке нужно приложить документальное подтверждение признания задолженности безнадежной. Это может быть выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации предприятия должника, договоры, фактуры и другие. Списание кредиторской и дебиторской задолженности по акту сверки в 1С описано в этом видео: Письмо об оплате Если по акту сверки была зафиксирована задолженность стоит направить должнику претензионное письмо.

Можно ли в акте сверки указать что задолженность спишется

Гк рф, уменьшить размер неустойки до суммы долга по договору, т.Обратите внимание даже главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности. ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты. 2. Оплачено - деньги отправили, соответственно нужон товар - дебет - Вам должны (деньги есть, стульев нет) как то так.
Внимание В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Как организация устанавливает свою задолженность в пользу? Акт сверки, что означает отображенная в нем информация? Составляет акт сверки любая из партнерствующих организаций, пожелавшая проверить точность расчетов. При этом выявляется задолженность в пользу поставщика или покупателя либо отсутствие оной.Документ составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Далее оба акта направляются контрагенту. В одной форме организация-партнер указывает данные своего учета. Акт сверки взаиморасчетов. помогите пожалуйста! Вообще-то по правилам контрагенты заполняют каждый свою сторону, ведь могут быть расхождения. дебет - уменьшение задолженности, кредит - увеличение.
Это могут быть фактуры, счета, договора и прочие первичные документы;

Если должник признает сумму задолженности стоит сделать соответствующую запись в акте с его подписью. Это может стать отличным аргументом в суде, в случае отказа от выполнения обязательств в дальнейшем;

По окончании работы представители предприятий или бухгалтера, проводившие сверку должны подписать документ, составленный в двух одинаковых экземплярах. Можно поставить печати предприятий, если они есть. Погашение долга по акту Если ваш должник подтверждает факт долга путем подписания акта сверки, можно совместно составить и утвердить график погашения долга. Согласно этому графику должник просто будет перечислять или вносить в кассу наличными денежные средства. В назначении платеже можно будет указывать те платежные документы, по которым возник долг.

При этом для приходных операций отведена левая колонка счета (это дебет), а для расходных – правая колонка (кредит). Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет.Образец акта разногласий к акту сверки

период времени, за которое производится сверка;
реквизиты договора, по которому производится сотрудничество;
реквизиты контрагентов;
расчетные сведения обеих сторон для тех или иных операций.
ФИО ответственных сотрудников и их подписи;

Если разногласий по составлению акта сверки не возникает, и суммы сальдо конечного в обеих частях таблицы соответствуют друг другу, акт подписывается и передается стороне, инициировавшей подписание.

Ipc-zvezda.ru

Представляет сумму начального сальдо и оборотов за период Для определения конечного сальдо при сверке расчетов необходимо прибавить к начальному остатку оборота одной стороны счета и из полученного итога вычесть результат оборота противоположной стороны. Универсальная формула нахождения конечного сальдо выглядит так:Если начальное сальдо находится дебетовой части счета, то знак его положительный и отрицательный при нахождении показателя в кредитовой части.

Дебет и кредит Что отображать в акте сверки по дебету и кредиту? В первую очередь, следует определить счета, по каким в учете отображаются факты сотрудничества с контрагентом. При составлении акта используются данные этого счета и корреспондирующих с ним счетов.

Если организация составляет акт сверки с покупателем, то в документе отображается движение по счету 62, то есть реализация – Дт62 Кт90.

Акт сверки взаиморасчетов. помогите пожалуйста!

Stepanov 24:10 Если вы делаете Акт сверки с вашими покупателями, то отгрузки будут проходить по Дебету 62 счета, а оплата за товар по Кредиту 62. А если вы делаете сверку с вашими поставщиками, то полученные накладные в кредит 60 счета записываете, а оплату в дебет 60 счета записываете.

Потом смотрите какой оборот больше (Дебет или Кредит), в зависимости от этого будет задолженность. Если по покупателям (62 счет) дебетовое сальдо это значит вам должны, если кредитовое то вы должны, вам прислали предоплату, а товар вы не отгрузили или не оказали услуги.
Если по поставщикам (60 счет) дебетовое сальдо это значит вам должны, вы перечислили аванс а товары вам не отгрузили, если сальдо кредитовое, то вы должны за поставленные товары, оказанные услуги. А вообще в 1С7 Акта составляется автоматически. Отчеты Специализированные Акт сверки.

Ника 01:21 Вам должны — дебет.

Особенности заполнения формы акта сверки

Соответственно, закрытие задолженности будет происходить отгрузками.Что такое дебет, расскажет это видео: Как читать Чтение акта сверки целесообразно начинать с самого начала. Если планируется беглая проверка, формируется аналогичный акт и проверяется свернутое.

Важно

Не помешает проверить остатки и в разрезе дебета и кредита. Свои данные, полученные от оппонента, будут в правой части акта.

При наличии расхождений в дебетовой или кредитовой табличных частях, необходимо выверить каждую отгрузку (оплату). Дебет и кредит в акте сверки Как заполнить Удобство и скорость выполнения таких действий напрямую зависит от инструмента, которым пользуется бухгалтерия.

Задолженность в пользу акт сверки что означает

А то что оплатили = 0 (если за дело оплатили, если не за дело, то - кредит) Дебеторы должны нам! (точная информация) Они оплатили тоже дебет! (есть сомнения)

В каком законе или постановлении,акте можно найти, что такое акт сверки? - читать
что значит кредит и дебет? - читать
Что такое дебет и кредит? - читать

Чтобы иметь возможность ответить на вопрос и(или) задать свой вопрос, вам нужно зарегистрироваться Правильно оформленный акт сверки - отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами При этом можно выделить несколько ситуаций, когда данная процедура может помочь избежать ошибок в бухучете и конфликтов с поставщиками и подрядчиками. Акт сверки необходим в следующих случаях: 1. Перед составлением обязательной годовой бухгалтерской отчетности. 2. При проведении инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами. 3.
Как можно запросить акт сверки с ФСС Сегодня все без исключения работодатели должны делать определенные отчисления в специальные фонды. Одним из таких государственных внебюджетных фондов является Фонд социального страхования.

Для проведения оплаты взносов в данное учреждение необходимо будет формировать специальную отчетную документацию. Наличие… Как сделать можно акт сверки в 1С Финансовая отчетность составляется всеми без исключения коммерческими предприятия, предпринимателями, а также в некоторых случаях и физическими лицами.

Именно поэтому важно заранее ознакомиться со всеми нюансами её формирования. Существует определенный перечень специальных актов, которые документально подтверждают…

Как правильно заполнить образец акта сверки Статус взаимных расчетов меж партнерами подтверждает такой документ как акт сверки.

В акте сверки по дебету отражается

Единственное условие это включение в акт всех операций, осуществленных в выбранном периоде. Иногда акт сверки составляется на момент проведения ежегодной инвентаризации, что позволяет сэкономить время.

Но многие компании предпочитают составлять акт сверки ежемесячно, поскольку неизвестно, что случится за год. Соблюсти актуальность актов сверки не сложно. Достаточно начать составление таких актов с самого начала сотрудничества, а затем составлять его за каждый период от даты подписания последнего акта.

Акт сверки можно составлять как по отдельному договору, так и по коммерческим операциям в определенном периоде. Если меж партнерами заключено несколько договоров, можно составить по каждому отдельный акт сверки и даже с разной периодичностью.
Правовое регулирование Упоминание об акте сверки взаиморасчетов присутствует в Письме Минфина №07-05-04/2 от 18.02.2005.

Внимание

Затем ставятся подписи и печать организации. В случае расхождений указывается ошибка со ссылкой на подтверждающие документы. Заполненный акт передается инициатору сверки. Для чего он нужен Необходимость использования акта сверки взаиморасчетов меж партнерами обусловлена, перво-наперво, соблюдением достоверности учета при длительном сотрудничестве.

Периодическая сверка помогает вовремя обнаружить даже незначительные ошибки, которые медленно, но все же искажают учет. Кроме того существуют основания и помимо долгого партнерства, например:

возможность получения отсрочки платежа в будущем;
широкий ассортимент продукции;
высокая стоимость товаров;
проведение ежегодной инвентаризации;
проверка расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству.

Периодичность проведения сверки организация также утверждает самостоятельно.

В акте сверки по дебету отражается операция принято что это

Акт сверки по кредиту - займ на кашалот финанс Их дебет это ваши закупы (то есть кредит), их кредит это ваша оплата (ваш дебет), читается наоборот если тот, кто прислал акт сверки покупает у вас, то он в кредите своей стороны акта (левая) будет указывать свою задолженность перед вами, а в дебете оплату, произведенную вам или корректировку начисления, приводящую к уменьшению его задолженности перед вами, но она (корректировка) должна быть взаимно оговорена. Срок исковой давности по договору 2-05 составляет три года.

Долг по поставщику висит уже давно и почти забыт, вобщем ему простили видать. У нас также ищут: В этом случае - пересчет прибыли (уменьшение расходов) и пересчет ндса (уменьшение вычета) 2.

4890 4944 3940 5200 жулик средства не переводите! Дебет в акте сверки это - nrca-rf ru Сверьте собственный акт с его актом.в акте сверки у их долг передо мной дебет-кредит.

В акте сверки по кредиту отражается

В частности здесь сказано, что форма акта сверки взаимных расчетов меж хозяйствующими субъектами законодательно не предусмотрена. Организации вправе самостоятельно разрабатывать форму документа и утверждать его в своей учетной политике.

Некоторые бухгалтера считают акт сверки первичным документом. Мотивируется это тем, что по обыкновению документ содержит обязательные реквизиты, характерные для первичной документации.

Перечень таковых содержится в ФЗ №402 (ранее ФЗ №129). Но, по мнению ФНС, акт сверки не является первичным документом, поскольку не оказывает влияние на финансовое состояние партнеров, а всего лишь констатирует уже свершенные факты. В то же время в случае истребования задолженности контрагента через суд акт сверки может являться одним из основных доказательств. Для этого на юридически значимом документе должны стоять подписи руководителей организаций.
Можно ли акт сверки заполнить онлайн и как это сделать? Акт сверки по взаимным расчетам составляется в двух экземплярах, которые надлежит передать… Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2018 году Обязанностью страхователя является уплата взносов в ПФР.

Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок. Как в 2018 году выглядит образец акта сверки с Пенсионным Фондом и на каком основании он создается? Уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок обеспечивается…

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее. СодержаниеОбщие аспекты Кто может подписывать акт сверки Часто задаваемые вопросы Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс…

Посредством акта сверки партнеры отмечают статус взаиморасчетов на конкретную дату. Во избежание недоразумений и ошибок составлять документ следует с учетом определенных нюансов. Каковы особенности заполнения формы акта сверки взаимных расчетов?

Общие моменты

В акте сверки по взаимным расчетам отображается состояние расчетов меж контрагентами в определенном периоде. Законодательно не установлено обязанности составления данного документа.

Но в деловой практике акт сверки является неотъемлемой частью сотрудничества организаций. Своевременность сверки способна предотвратить многие ошибки бухгалтерского и налогового учета.

Особенность акта сверки еще и в том, что подписывается он главбухом и руководителем. Если акт подписывают лишь бухгалтера, то документ играет чисто техническую роль и юридической значимости не имеет.

Что это такое

Актом сверки взаиморасчетов именуется документ, отображающий расчеты двух организаций в определенном периоде. Выражаясь проще, акт это перечисление всех хозопераций меж партнерами за обусловленное время с указанием расчетных данных каждой стороны.

Резюмирует акт запись о наличии или отсутствии расхождений в расчетах. В идеале данные двух организаций должны совпадать. Но если выявляются расхождения, то осуществляется проверка первичной документации.

Так обнаруживаются неучтенные документы либо технические ошибки. Как организация устанавливает свою задолженность в пользу? Акт сверки, что означает отображенная в нем информация?

Составляет акт сверки любая из партнерствующих организаций, пожелавшая проверить точность расчетов. При этом выявляется задолженность в пользу поставщика или покупателя либо отсутствие оной.

Документ составляется в произвольной форме в двух экземплярах. Далее оба акта направляются контрагенту. В одной форме организация-партнер указывает данные своего учета.

Для чего он нужен

Необходимость использования акта сверки взаиморасчетов меж партнерами обусловлена, перво-наперво, соблюдением достоверности учета при длительном сотрудничестве.

возможность получения отсрочки платежа в будущем;
широкий ассортимент продукции;
высокая стоимость товаров;
проведение ежегодной инвентаризации;
проверка расчетов для предоставления отчета вышестоящему руководству.

Периодичность проведения сверки организация также утверждает самостоятельно. Единственное условие это включение в акт всех операций, осуществленных в выбранном периоде.

Иногда акт сверки составляется на момент проведения ежегодной , что позволяет сэкономить время. Но многие компании предпочитают составлять акт сверки ежемесячно, поскольку неизвестно, что случится за год.

Соблюсти актуальность актов сверки не сложно. Достаточно начать составление таких актов с самого начала сотрудничества, а затем составлять его за каждый период от даты подписания последнего акта.

Правовое регулирование

Упоминание об акте сверки взаиморасчетов присутствует в .

В частности здесь сказано, что форма акта сверки взаимных расчетов меж хозяйствующими субъектами законодательно не предусмотрена.

Организации вправе самостоятельно разрабатывать форму документа и утверждать его в своей .

Перечень таковых содержится в ФЗ №402 (ранее ). Но, по мнению ФНС , акт сверки не является первичным документом, поскольку не оказывает влияние на финансовое состояние партнеров, а всего лишь констатирует уже свершенные факты.

В то же время в случае истребования задолженности контрагента через суд акт сверки может являться одним из основных доказательств. Для этого на юридически значимом документе должны стоять подписи руководителей организаций.

В процессе технической сверки допускается подписание документа только бухгалтерами. Выступать от имени юрлица может исключительно руководитель.

Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями

При сверке расчетов с контрагентами, и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета.

Так проверке подлежит счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

То есть при сверке расчетов проверить нужно:

Осуществляют сверку на основании договоров, и иной первичной документации. Данные документов сравниваются с данными, отраженными на бухгалтерских счетах.

При наличии нескольких контрагентов акт сверки составляется отдельно по каждому в двух экземплярах. В документе указываются следующие данные:

период сверки;
названия сторон;
реквизиты договора;
ответственные за подписание лица;
данные учета от каждой стороны – начальное сальдо, суммы по дебету и кредиту со ссылкой на документы, конечное сальдо;
сумма по данным учета на дату осуществления сверки;
подписи сторон.

Основная часть акта сверки это таблица, в которой указываются сведения обо всех хозоперациях меж контрагентами. Как правило, левая часть таблицы отражает факты хозяйствования составителя.

При этом предусматривается четыре столбца – для порядкового номера записи, краткого содержания операции, суммы по дебету и кредиту. Правая часть заполняется принимающей акт стороной в процессе проведения сверки.

Каждая из организаций после внесения собственных учетных данных высчитывает обороты дебета и кредита, определяя конечное сальдо на дату сверки.

При отсутствии расхождений итоговые суммы левой и правой части таблицы должны быть идентичными. При наличии расхождений контрагент в этом же акте фиксирует пояснения. После этого акт возвращается инициатору сверки.

Что такое сальдо конечное

Что такое сальдо? Это разница между поступлением и расходом в определенном периоде времени. В бухучете сальдо представляет собой остаток по счету, то есть разницу меж суммой, указанной по дебету и суммой, отображенной по кредиту.

Различается сальдо дебетовое и кредитовое. При этом отдельные счета могут одновременно обладать двумя этими видами. Но на практике анализу подвергается не весь бухучет, а только часть его, за определенный временной промежуток.

При этом используются такие показатели как:

Для определения конечного сальдо при сверке расчетов необходимо прибавить к начальному остатку оборота одной стороны счета и из полученного итога вычесть результат оборота противоположной стороны.

Универсальная формула нахождения конечного сальдо выглядит так:

Если начальное сальдо находится дебетовой части счета, то знак его положительный и отрицательный при нахождении показателя в кредитовой части.

Дебет и кредит

Что отображать в акте сверки по дебету и кредиту? В первую очередь, следует определить счета, по каким в учете отображаются факты сотрудничества с контрагентом.

При составлении акта используются данные этого счета и корреспондирующих с ним счетов. Если организация составляет акт сверки с покупателем, то в документе отображается движение по счету 62, то есть реализация – Дт62 Кт90.

По кредиту отражается оплата реализованного товара – Дт50,51 Кт62. Когда у организации-поставщика получается сальдо дебетовое, значит продукции поставлено больше, чем оплачено.

При кредитовом сальдо наоборот – покупатель заплатил больше, чем получил продукции. В случае сверки с поставщиком в акте сверки осуществляется движение по счету 60. По дебету отображается оплата товара, а по кредиту его поступление – Дт41, 19 Кт60.

То есть для более простого понимания суть сводится к тому, что по дебету отражается поступление продукции, и т.д., а по кредиту показывается поступление платы.

В случае обнаружения дебиторской задолженности организация отправляет контрагенту напоминание об уплате с указанием суммы долга, порядка и срока выплаты.

При непризнании партнером своего долга можно обратиться с исковым . Доказательством становятся первичные документы и данные учета.

В случае списания дебиторской задолженности ее включают в расходы фирмы, учитывая на дебете забалансового счета 007. Сохраняется списанная сумма в учете в течение пяти лет на случай погашения ее должником.

Видео: акт сверки с поставщиком

Выявленная кредиторская задолженность сопровождается внесением исправлений пот дебету счетов. Кредиторка с истекшим сроком давности включается в прочие доходы организации.

Образец сопроводительного письма

При отправке акта сверки контрагенту к нему прилагается сопроводительное письмо.

В нем надлежит указать такие данные:

период сверки;
срок подписания акта;
вариант отправки;
способ подтверждения разногласий.

Образец сопроводительного письма к акту сверки может выглядеть следующим образом:

«Организация ___ направляет Вам, организации ___, акт сверки на ДД.ММ.ГГГГ. Просим Вас подписать один экземпляр акта в ___ дневный срок и вернуть его нам посредством почтового отправления (на электронный адрес, курьером и т.д.). При наличии разногласий просим приложить подтверждающие документы (накладные, счета-фактуры, акты и прочее). При неполучении в казанный срок подписанного акта или разногласий по нему признаем сальдо расчетов подтвержденным»

Но в любом случае, надо иметь в виду, что неподписанный контрагентом акт сверки не будет иметь никакой силы в случае судебных разбирательств.

Составление протокола разногласий

При выявлении разногласий в процессе сверки расчетов требуется их согласование с контрагентом. может являться частью самого акта.

При заполнении акта инициатор сверки в нижней части акта делает запись «По данным ___ задолженность ___ составляет ___ рублей на ДД.ММ.ГГГГ.».

Если контрагент согласен, то он просто ставит свою подпись. В случае расхождений контрагент после внесения данных своего учета делает запись по состоянию своего итога.

Другой вариант это составление контрагентом своего акта сверки и приложение к нему сопроводительного письма с указанием расхождений и приложением копий документов сверяемого периода.

Также допускает составить отдельный протокол разногласий и отправить его организации-партнеру. При этом выполняется запрос акта нового образца с учетом предоставленных данных.

Пример заполнения

Протокол разногласий по акту сверки составляется в свободной форме.

В нем указываются следующие данные:

период сверки;
выявленные расхождения;
данные с учетом исправлений;
ссылки на подтверждающие документы (копии прилагаются);
итоговый результат учета.

Следует заметить, что обязанность подписания акта сверки контрагентом законодательно не закреплена. Партнер может отказаться от сверки расчетов.

Поэтому факт применения акта сверки в процессе сотрудничества следует обговорить на начальном этапе, закрепив условие в договоре.

Также следует оговорить сроки подписания акта. В этом случае отказ и несвоевременное подписание акта становятся нарушением условий договора.