Справка об устройстве на работу для удо. Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу, на какие моменты обратить особое внимание. В статье - образец документа и правила заполнения.

В статье

Скачайте актуальный документ по теме

Как заполнить образец письма

Гарантийное письмо - подтверждение того, что претенденту будет предоставлено рабочее место. Имея на руках этот документ, соискатель может быть уверен - его примут на должность. В такой ситуации возникает закономерный вопрос, зачем усложнять процедуру, если достаточно просто заключить трудовой договор? В каких случаях работодателю приходится брать на себя обязательство по трудоустройству работника?

Такую схему применяют в определенных случаях. Гарантийное письмо заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство:

иностранному специалисту;
выпускнику вуза;
осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение;
участнику федеральных программ по переселению.

Заверяя документ, работодатель берет на себя обязательства, что человека трудоустроят в оговоренные сроки. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить гарантийное письмо о приеме на работу . В статье вы найдете порядок процедуры и случаи, когда такой документ необходимо составить.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Унифицированного бланка документа нет. Поручительское обязательство можно подготовить на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, соблюдая определенные правила.

Образец гарантийного письма о приеме на работу включает:

«Шапку» с основными реквизитами компании, кодами ОКПО, КПП.
Регистрационный номер и дату составления документа.
Наименование инстанции или должностного лица (адресата), если он неизвестен, прописывают фразу «по месту требования».

Так должен выглядеть образец поручительства о приеме на работу для предъявления в УФСИН, если не указывают конкретный адресат. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии). Заверенный документ передают адресату лично, через курьера или отправляют по почте с заказным уведомлением.

Образцы гарантийных писем

Какой текст вносить в бланк гарантийного письма о приеме на работу

Формулировки, которые вносят в гарантийное письмо о приеме на работу, выбирают с учетом соответствующих обстоятельств. В письменное поручительство включают:

сведения о работодателе;
информацию о работнике;
наименование подразделения и должности, которую займет работник;
точную сумму заработной платы в рублях со всеми причитающимися надбавками;
предоставляемые льготы и гарантии.

В тексте надо сделать ссылки на нормы законодательства по обеспечению всех гарантий, дать описание общих условий трудоустройства, представить список документов, которые предстоит предоставить для заключения трудового договора и так далее.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, в каких случаях требуется составление гарантийного письма о приеме на работу . В статье вы найдете полный перечень случаев, при возникновении которых потребуется письменное поручительство о трудоустройстве в определенные сроки.

Что учитывать, составляя гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Осужденный, отбывший две трети срока наказания, если он вел сел себя примерно, вправе обратиться в суд с личным ходатайством об условно-досрочном освобождении. К заявлению должно быть приложено гарантийное письмо о приеме на работу осужденного. Это позволит убедить суд, что гражданин не окажется в сложном финансовом положении, выйдя на свободу. Это будет являться своего рода гарантией, что он не совершит преступление повторно.

Поиск потенциального места работы, как правило, происходит через центры занятости. Если работодатель готов принять гражданина на работу, он составляет письменное поручительство, которое отправляют в суд по месту нахождения колонии.

Важно! Судимость - не повод отказывать в трудоустройстве, если это не особые должности, на которые принимать бывших заключенных нельзя.

Работодателю следует указать в бланке гарантийного письма о приеме на работу дату приема в штат бывшего осужденного. Если это сделать невозможно по причине того, что точная дата неизвестна, в документе указывают формулировку, которая привязана к определенному событию, например: «принять в течение недели после освобождения из мест лишения свободы ».

Гарантийное письмо о приеме на работу заполняет кадровик или секретарь компании, если нужно гарантировать трудоустройство иностранному специалисту, выпускнику вуза, осужденному, который подал ходатайство на условно-досрочное освобождение, участнику федеральных программ по переселению. Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).

Гарантийное письмо о приеме на работу - это деловое письмо, которое содержит гарантию заключения трудового договора работодателя с сотрудником. Чаще всего оно необходимо для предоставления в ФМС при переезде работника в другую страну.

Как написать гарантийное письмо о приеме на работу

Бланк гарантийного письма о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

номер и дата документа;
получатель письма - наименование организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано либо текст: «Предоставляется по месту требования»;
наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо»;
текст письма - здесь работодатель подтверждает свое согласие и готовность предоставить работу такому-то работнику, указывает, какие гарантии ему будут предоставлены;
подпись - должность, подпись, инициалы и фамилия директора, главного бухгалтера, а также печать организации.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Оформляется на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации.

Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного –

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом :

Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
Название документа.
Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию :

наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
данные осужденного;
указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме . В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) - это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.

С юридической точки зрения, гарантийное письмо – это некоммерческий документ-прошение, призванный обеспечить заключенного гарантиями выполнения определенного вида работ при условно-досрочном освобождении. В более простом понимании, этот документ обеспечивает уверенность в трудоустройстве для человека, в отношении которого было прекращено исполнение уголовного наказания, в связи с преждевременным достижением его целей.

Одно из главных условий для освободившегося человека по УДО – обязательное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности на обозначенные в гарантийном письме сроки.

Для чего необходимо купить гарантийное письмо?

Справка о приеме на работу подается в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об УДО. Если в отношении заключенного выносится положительное суждение компетентным органом о хорошем поведении и способности соблюдать налагаемые в течение испытательного сроки ограничения, он (заключенный) проходит соответствующие процедуры, и наша компания предоставляет ему гарантийное письмо о трудоустройстве на определенную вакансию. Среди условий, призванных регулировать отношения обеих сторон, которые мы закладываем в документ:

указание конкретной должности;
сумму и сроки получения заработной платы;
максимальный срок, на который заключается договор.

Правила составления документа

Для того, чтобы некоммерческое деловое соглашение имело полное юридическое основание, оно должно содержать определенный стиль написания с указанием некоторых сведений и реквизитов. Это делает письмо юридически полным и определяет его государственным стандартом как официальный документ, используемый в текущей деятельности человека.

Наша компания предлагает услуги по продаже справок с работы для УДО с подтверждением со следующим содержанием:

Бланк, содержащий постоянную информацию об организации, включая дату поступления и составления, а также номер сопроводительного документа.
Получатель, в пользу которого составляется документ. Это может быть физическое лицо, проходящее УДО.
Обозначение вида документа с кратким содержанием (заголовком к тексту).
Основная часть письма, содержащая условия работы и обязательства работодателя. Очень важно чтобы документ содержал подробное описание специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами) и вакансию, предназначенную для человека по УДО. В частности, мы предоставляем информацию: служебное место, рабочие обязанности и ответственность, условия оплаты труда и размер заработной платы, наличие социальных льгот и прочие условия работы. также в тексте письма указывается дата заключения трудового договора и планируемое время его окончания (тип договора: срочный или бессрочный).
Дополнительные документы, требующие подтверждения письма. Чтобы письмо о трудоустройстве имело успех, его необходимо подкрепить дополнительными официальными бумагами. Наша компания оформит письмо по всем полагающимся правилам.
И последнее, что мы указываем – данные о работодателе. При этом, мы работаем только с проверенными организациями.

Причины, по которым необходимо купить гарантийное письмо о трудоустройстве

Для людей с условно-досрочным освобождением довольно сложно найти работодателей, которые заинтересованы принять их на работу на взаимовыгодных условиях. Часто это становится причиной того, что человек остается без соответствующей справки, что чревато последствиями перед надзорными органами.

Наша компания предлагает услуги по составлению и продаже гарантийных писем о трудоустройстве для УДО с подтверждением. Данная услуга востребована по нескольким причинам:

во-первых, человеку с условно-досрочным освобождением не надо искать организацию для трудоустройства (наши специалисты составят справку с соблюдением соответствующих правил);
во-вторых, готовый образец документа будет готов в максимально короткие сроки в пяти экземплярах, тогда как самостоятельный поиск работы и оформление справки займет много времени и сил;
клиент получит полную информацию о компании, от имени которой составлена справка;
наша компания имеет богатый опыт в составлении справок с работы для УДО с соблюдением всех юридических и нормативных требований к оформлению документа.

Где купить неподдельное гарантийное письмо, соответствующее юридическим нормам оформления?

Большинство организаций предлагают липовые справки, которые не имеют юридической силы и более того, наносят вред репутации заключенного и снижают его шансы на условно-досрочное освобождение. Мы работаем только с проверенными компаниями. Наши справки с подтверждением даже при тщательной проверке надзорных органов повышают шансы клиента покинуть места лишения свободу.