Отгул за работу в выходной день по тк рф. Выходные и нерабочие праздничные дни День отдыха за работу в праздничный день

Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

отгул за ранее отработанное время
отгул за свой счет
отгул за сдачу крови
отгул на свадьбу
отгул на похороны
отгул за выходной день

№ п/п				Статья ТК РФ	Количество дней, положенных по закону
	Пенсионеры по возрасту
	Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

	Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
		Студенты ВУЗов
			сдача вступительных экзаменов в ВУЗ
			промежуточная аттестация		15 в учебном году
			итоговая аттестация
			защита диплома
			сдача госэкзаменов
			аспиранты на последнем году обучения		2 дня в неделю в течение года
		Студенты колледжей
			сдача вступительных экзаменов
			промежуточная аттестация		10 в учебном году
			итоговая аттестация		до 2 месяцев
	Участники ВОВ
	Женщины, работающие в сельской местности				1 день в месяц
	Работники, у которых:
		собственная свадьба или у близких родственников
		похороны близких родственников
		родился ребенок
		два и более ребенка в возрасте до 14 лет
		один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет
		ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)			1 день в месяц
	Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет
	Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству				на необходимое количество дней

ВАЖНО!

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

Свадьбы и похороны

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней ().

Оплата отгула

Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни ().

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

У многих сразу возникает вопрос - это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Оформление отгула

Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

Отгул в счет отпуска

Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Трудовые нормы дают работникам законное право на использование дополнительных дней отгулов, которые не идут в счет отпуска.

Понятие

Современное трудовое законодательство нашей страны давно не содержит в себе официального термина «отгул». Однако он продолжает часто использоваться как в повседневной речи, так и в служебном документообороте. Так, прочно закрепил его в нашей жизни КЗоТ, который действовал до 2002 года и включал в себя данный термин в официальном порядке.

Основываясь на действующих нормах, включая те, которые непосредственно касаются современного кадрового производства, понятие «отгул» необходимо интерпретировать как день отдыха, который предоставляется сотруднику по его официальной просьбе. Данная просьба обязательно должна быть выражена в письменном виде.

Сотрудник может получить желанный отгул, но при наличии желания на это у работодателя. Помимо этого, существуют и отдельные случаи получения отгула, указанные в положениях ТК РФ:

до просьбы об отгуле сотрудник привлекался к выполнению сверхурочных работ, работ в выходные, а также праздники;
сотрудник работает вахтовым методом, и одна из смен составила больше рабочих дней, чем обычно;
сотрудник несколько раз работал по истечении установленного времени, о чем есть соответствующие записи уполномоченного лица;
работник официально сдавал свою кровь и участвовал в акции донорства.

Все эти вышеперечисленные случаи не являются основаниями для обязательного предоставления отгула. Последнее слово все равно остается за работодателем. В определенных случаях, отгул также может быть заменен и денежной компенсацией, при наличии обоюдного согласия на данное действие у обеих сторон.

Помимо этого, предъявить письменную просьбу о предоставлении отгула сотрудник может и по личным причинам. На самом деле, причина, в данном случае, будет не так важна, ведь работник просит предоставить ему выходной день в счет последующего отпускного периода.

Трудовые нормы

Действующие положения ТК РФ допускают возможность привлечения сотрудников к работе в выходные дни или в праздники, но только в том случае, если на это существуют весомые причины. Вместе с данным правом привлечения, которое имеется у работодателя, сотрудник параллельно приобретает право воспользоваться отгулом. Альтернативой может служить оплата данной работы в соответствии с действующим двойным тарифом.

Выбор так называемого поощрения может основываться на устной договоренности. Таким образом, работник не может выдвигать четких требований о предоставлении отгула - все это должно основываться исключительно на взаимном соглашении сторон.

Статья 136 ТК РФ устанавливает определенные правила для оформления официальной просьбы о дальнейшем предоставлении одного либо нескольких отгулов. Основным критерием при этом будет являться то, что работник должен уведомить своего начальника о желании получить отгул не менее, чем за три дня до наступления внепланового выходного дня.

В определенных случаях, отгул может предоставляться сотруднику не только за то, что он работал сверхурочно, но и просто в счет предстоящего отпуска. Правовыми основаниями при этом будут являться следующие:

смерть родственника, который являлся близким для сотрудника;
рождение у работника ребенка;
бракосочетание работника.

Любое из данных оснований дает работнику законное право претендовать на получение дополнительного выходного дня.

Существующая практика

Точный вид компенсации, которая будет подготовлена на сотрудника, работающего сверхурочно, будет зависеть не только от положений действующего законодательства и желания обеих сторон, но и от содержания трудового либо коллективного договора, в котором тоже должна содержаться данная информация.

Основные нюансы:

договор может содержать и такие условия, как полное отсутствие возможности получения отгулов сотрудниками. В таком случае каждый работник может рассчитывать только на законную денежную компенсацию, даже если ему потребовался отгул;
другой вариант, наоборот, представляет собой право каждого сотрудника на отказ от предоставления выходных дней. В таком случае сотрудник должен разъяснить работодателю, что он рассчитывает исключительно на денежную компенсацию;
помимо этого, огромное количество работников предпочитает разбивать законный полагающийся отпуск на две части. При этом требования законодательства распространяются лишь на одну часть - она не должна быть менее 14 дней. Вторая же часть может иметь абсолютно любое количество дней. Данное право нередко используют работники. Оно позволяет им пользоваться дополнительными днями отгула, которые просто вычитаются из положенного оплачиваемого отпуска.

В тех ситуациях, когда сотрудник устроил себе отгул, предварительно не уведомив работодателя о данном факте, у последнего появляется весомое основание для увольнения. Даже этот единственный день может стать законной причиной для последующего увольнения, так как непоявление работника на своем месте по неизвестным причинам расценивается как прогул.

Причем увольнение будет абсолютно правомерным даже в том случае, если у сотрудника имелось законное право на отгул. Именно поэтому всегда следует оформлять свой отгул надлежащим образом, во избежание ненужных споров и дополнительных проблем. Естественно, в большинстве случаев, работодатель понимает сотрудника и без труда предоставляет ему законный отгул. Если же работодатель, по каким-либо причинам, отказывает работнику в предоставлении отгула, пытаться настоять на этом будет абсолютно бессмысленно. Помимо этого, нельзя также назначить себе определенный день пропуска работы самовольно, предварительно не посоветовавшись с руководством. Исключение будут составлять только те случаи, когда работник становится донором. Тогда работодатель не сможет правомерно отказать ему в предоставлении выходного дня. При этом сотрудник сам может решать, когда использовать данный выходной - прямо в день донорства либо в иное время.

Количество отгулов

Так каково же точное количество отгулов, которые могут быть выданы любому сотруднику? Данный вопрос регулирует статья 128 ТК РФ, которая разъясняет, что в том случае, если причина отгула представляет собой законное основание - работник может претендовать на 5 положенных дней.

За весь год

Год является основным и главным периодом, который используют бухгалтеры учреждений и кадровые работники. Именно на протяжении года они отслеживают статистику отгулов сотрудника и количество его дней и часов переработки.

Помимо вышеуказанных 5 дней отгулов, которые полагаются работникам в определенных обстоятельствах, трудовой законодательство РФ предусматривает и предоставление отгулов определенной категории работников. Единственным нюансом здесь будет выступать тот факт, что оплате данные отгулы не подлежат. Итак, на получение отгулов в определенном количестве дней могут претендовать следующие категории работников:

инвалиды - 60 дней в год. При этом сама группа инвалидности здесь значения иметь не будет;
работающие пенсионеры - до 14 дней отгулов за календарный год;
близкие родственники лиц, проходящих военную службу, либо тех лиц, чей долг перед родиной связан с серьезной опасностью и сложнейшими условиями.

Все остальные категории сотрудников могут лишь попросить о предоставлении отгула. Окончательное решение останется за руководством. При этом точное количество допустимых отгулов за каждый месяц может быть установлено трудовым договором либо внутренним распорядком конкретной организации.

Переработка

Положения действующего ТК РФ предусматривают обязательное право сотрудника на компенсацию в виде отгула, в том случае, если он вышел на работу в выходной день либо в официальный праздник.

Вообще, предусмотренные варианты компенсирования могут выступать в следующих видах:

два выходных дня;
оплата одного дня по удвоенному сверхурочному тарифу и предоставление одного дополнительного отгула.

Помимо этого, если сотрудник работает лишние часы, за это также полагается определенная компенсация. Когда количество данных наработанных часов достигнет восьми (если речь идет о 8-часовом рабочем дне), работник приобретает законное право на получение одного дня отгула.

Абсолютно все вопросы по компенсации отработанного времени разъяснены в статье 152 действующего ТК РФ. В ней четко сказано о том, что предоставление дополнительного дня отдыха сотруднику является абсолютно правомерным, но все же право решать при этом принадлежит работодателю. Если он дает отказ в предоставлении отгула по просьбе сотрудника, за ним все равно сохраняется обязанность по материальному компенсированию лишнего рабочего времени.

Отгул в счет отпуска либо за свой счет

Трудовое законодательство в нашей стране устанавливает 5 дней отпуска, в том случае, если у работника возникли обстоятельства, указанные в соответствующих нормах. Данные дни даются сотруднику, чтобы он без труда смог уладить свои дела или возникшие проблемы. Количество дней отгулов, которые предоставляются работнику, могут и превышать предусмотренные 5 дней, если на то имеются серьезные причины и основания, с которыми согласится руководство организации. Однако здесь не следует забывать о том, что трудовой стаж не будет прерван только в том случае, если количество отгулов не будет превышать предусмотренные 14 дней. Таким образом, возможность получения большего количества дней отгулов и работника имеется, однако она не будет являться выгодной для него. К примеру, если работник захочет взять три недели отгулов за свой счет, одна из этих трех недель не сможет быть включена в общий трудовой стаж. В итоге, он уменьшится ровно на 7 дней.

Особенности оформления

Факт получения выходных дней, даже если это всего лишь один отгул, все равно должен быть документально зафиксирован и оформлен соответствующим образом. Как уже сообщалось ранее, работник должен оповестить работодателя о факте необходимости предоставления ему выходного дня в срок, не позднее трех дней до той даты, когда сам отгул будет взят.

Схема действий

Сначала нужно составить письменное заявление на получение отгула. Какой-то точной формы для этого не предусмотрено, все записывается по своему усмотрению. Иногда предприятия и учреждения разрабатывают и утверждают собственные формы, тогда лучше воспользоваться именно ими. Указывать причину отгула не обязательно, однако это может благотворно сказаться на окончательном решении руководства.
К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, если таковые имеются. Это может быть свидетельство о смерти родственника, справка о рождении и т.д. Если данные документы еще не были выданы работнику, он может указать, что сможет предоставить их копии позже.
Затем заявление подается напрямую руководителю либо его секретаря. Во втором случае секретарь ставит соответствующую отметку на документе и передает начальнику.
Как только работодатель примет положительное решение по просьбе сотрудника, на основании имеющегося заявления работник отдела кадров создает соответствующий приказ. После этого работник, в обязательном порядке, производит ознакомление с документом и ставит на нем собственную подпись. Это делается для того, чтобы обезопасить работодателя. Ведь он не может отправить своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск при отсутствии у них согласия на данное действие.

Таким же образом оформляются отгулы и за излишне отработанное время, а также выходы на работу в выходные дни либо официальные праздники. У работодателя, в свою очередь, также появляются обязанности по изданию соответствующего приказа в том случае, если он обязывает кого-то из работников к сверхурочной работе. В дальнейшем данный документ послужит главным основанием для двойной оплаты труда.

Если вместо денежной компенсации сверхурочных работ сотрудник выбрал отгул, данный факт обязательно должен быть отмечен в заявлении. Именно на его основании в дальнейшем бухгалтер не будет начислять заработную плату за данный день.

Порядок расчета

Прежде всего, работник должен согласовать с руководством тот факт, будут ли отгулы суммированы с ежегодным отпуском, либо они будут идти отдельными выходными днями. Расчет переработанного времени представляет собой разницу между фактическим количеством отработанных часов и общей нормой, которая действует на данном предприятии, либо в одной организации.

Такой же метод подсчетов действует и при сверхурочной работе. Если сумма набравшихся сверхурочных часов стала равна сумме часов одного рабочего дня, работник получает законное право претендовать на дополнительный день отдыха в любое время. Единственным важным нюансом будет выступать тот факт, что сверхурочная работа должна быть организована исключительно по инициативе работодателя. Помимо этого, она должна быть должным образом зафиксирована документально.

Например, за один календарный год сотрудник переработал лишние 160 часов. Каждая смена его работы составляла стандартный 8-часовой день. Следовательно, сотрудник в конце года может претендовать на лишние 20 дней отдыха.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Комментарии к ст. 111 ТК РФ

1. Работодатель обязан предоставить всем работникам обязательный еженедельный отдых, продолжительность которого не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК).

Общим выходным днем как при 5-, так и при 6-дневной рабочей неделе является воскресенье. В связи с тем, что оба выходных дня при 5-дневной рабочей неделе предоставляются, как правило, подряд, вторым выходным днем на практике в соответствии с коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается суббота или понедельник.

При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК) выходные дни предоставляются работникам таким образом, чтобы обеспечить норму продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК) в среднем за учетный период.

2. При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю, кроме тех недель, когда в один из выходных дней возмещается по графику недоработка до нормы продолжительности рабочего времени. Это имеет место тогда, когда сумма часов за 5 рабочих смен меньше недельной нормы. Недоработка возмещается в один из двух выходных, который по графику объявляется рабочим днем. Обычно недоработка погашается по мере ее накопления в течение учетного периода.

Для всех работников как с нормальной, так и с сокращенной продолжительностью рабочего времени графики должны сохранять годовой баланс рабочего и нерабочего времени.

Конкретная продолжительность еженедельного отдыха обусловливается типом рабочей недели и режимом труда. При 6-дневной рабочей неделе продолжительность еженедельного отдыха соответствует установленному минимуму.

При 5-дневной рабочей неделе еженедельный отдых превышает 42 ч, поскольку работники пользуются 2 выходными днями. Если по условиям производства предоставление 2 выходных дней подряд невозможно, то второй выходной день еженедельного отдыха устанавливается в соответствии с графиками сменности или правилами внутреннего трудового распорядка.

3. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день автоматически переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК).

В связи с многочисленными вопросами, связанными с продолжительностью работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день, Минтруд России разъяснил: в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (Постановление Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 19 "Об утверждении разъяснения "О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день").

4. Статья 262 ТК предусматривает право одного из родителей детей-инвалидов на предоставление по его письменному заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц, которые могут быть использованы одним из названных лиц либо разделены ими между собой по своему усмотрению.

Согласно разъяснению Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. N 3/02-18/05-2256 "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами" 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом (распоряжением) администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. Работающий родитель также представляет справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

В случаях, когда одним из работающих родителей указанные дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Суммирование дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства, за 2 мес. или более не допускается.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце работающим родителем (опекуном, попечителем) в связи с болезнью, предоставляются ему в этом же календарном месяце при условии окончания в указанном календарном месяце временной нетрудоспособности.

5. О предоставлении дополнительных выходных дней лицам, совмещающим работу с обучением, см. ст. ст. 173, 174 ТК и комментарии к ним.

6. Женщинам, работающим в сельской местности, предоставляется по их желанию 1 дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (ст. 262 ТК).

7. Работники, находящиеся в командировке, используют еженедельные дни отдыха в месте командировки, а не по возвращении из нее, потому что на них распространяется режим рабочего времени и времени отдыха организации, которая направила их. Исключение составляют случаи, когда по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день; тогда ему по возвращении из нее предоставляется другой день отдыха.

На практике этот порядок применяется и в случаях выезда в командировку по распоряжению работодателя в праздничный нерабочий день.

8. В организациях, где работа не может прерываться в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и т.д.), выходные дни устанавливаются местными органами самоуправления. При суммированном учете рабочего времени время еженедельного отдыха также суммируется и обеспечивается в среднем за учетный период.

9. Ежемесячный дополнительный выходной день может быть предоставлен без сохранения заработной платы по письменному заявлению одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, имеющим детей в возрасте до 16 лет.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. И в перечисленных Трудовым кодексом РФ ситуациях при обязательном соблюдении определенных условий можно законно привлечь работника к работе в праздник*. За такую «неурочную» работу ему, конечно же, полагаются дополнительные компенсации. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса РФ по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовыми договорами. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников может определяться на основании перечисленных документов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Выделим условия предоставления другого дня отдыха.

Условие 1. Другой день отдыха предоставляется только по желанию работника.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно - в заявлении работника.

Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен (а не должен предоставляться) работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

Мнение эксперта

Е.В. Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

О компенсации работы в нерабочий праздничный день

Если работник берет за работу в праздник другой день отдыха, то работа в такой день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере. При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени. И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата.

Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада. А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы.

Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией.

Ситуация 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Ситуация 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник, = оклад + одна дневная часть оклада;
выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов.

Часть 3 ст. 153 ТК РФ не ставит продолжительность отдыха в зависимость от продолжительности работы в праздник (см. письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце.

Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время. Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого.

Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Общее количество выходных дней в календарном периоде не изменяется (не увеличивается), а день отдыха «переносится» с одного дня недели (месяца) на другой.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить.

Этап 1Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2.

Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя. Далее мы рассмотрим только один вариант.

Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Ситуация 2. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Шаг 2 Передаем уведомление на рассмотрение руководителю

Для принятия решения о привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день, а также о возможности предоставления работнику другого дня отдыха за такую работу уведомление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3. Получаем уведомление с резолюцией руководителя

В своей резолюции на уведомлении руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день. Так как в нашем примере необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, это необходимо отразить в резолюции. Здесь же фиксируется согласие представителя работодателя на предоставление работнику другого дня отдыха.

Обратите внимание: если работодатель не согласен предоставить работнику другой день отдыха, то это следует отразить в резолюции и оплатить работу в праздник в двойном размере.

Ситуация 1. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.?

Ситуация 2. Работник оформил просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха с указанием точной даты.

Этап 2 Получение заявления работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник и работодатель в устной форме договорились о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день. Также необходимость в заявлении отпадает, если стороны ранее достигли договоренности (см. Этап 1) о дате использования работником дня отдыха.

Шаг 1Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Так как другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день предоставляется только по желанию работника, чаще всего на практике работник оформляет письменное заявление об этом. Желательно, чтобы в своем заявлении работник указал не только дату, когда он желает использовать день отдыха, но и даты, в которые он привлекался к работе.

Шаг 2Регистрируем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. В нашем примере (см. ниже) в форме Журнала заполняются графы 1-4.

При регистрации на заявлении оформляется реквизит «Регистрационный номер».

Шаг 3Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день руководителю организации

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за подготовку проекта приказа о предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Переносим сведения из резолюции руководителя на заявлении работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в Журнал регистрации заявлений работников

После получения заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день с резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя в нашем примере в Журнале регистрации заявлений работников заполняются графы 5-8.?

Шаг 6Направляем заявление работника о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

О направлении в дело заявления работника с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день проставляется отметка в левом нижнем углу документа.

Этап 3Издание приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Предоставление работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день оформляется приказом работодателя по личному составу. Приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1Составляем проект приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

В приказе работодателя указывается дата «отгула» и нерабочий праздничный день, за работу в который предоставляется день отдыха.

Основанием для издания приказа являются оформленные документы - заявление работника и (или) другие документы, перечисленные в Этапе 1.

Шаг 2Подписываем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом.?

Шаг 3 Регистрируем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Приказ необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующие регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4Знакомим работников под роспись с приказом о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

С приказом о предоставлении дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день работник должен быть ознакомлен под роспись.

Также с этим приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица. В нашем примере это могут быть руководитель выставочного центра, главный бухгалтер и др.

Шаг 5Направляем приказ о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела.

О направлении приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Сведения о направлении приказа в дело могут отражаться и в регистрационной форме (см. пример выше).

Этап 4Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об использовании работником дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день должны быть зафиксированы в табеле.

Для учета фактически отработанного работником времени до 1 января 2013 г. всеми работодателями применялся табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных, унифицированные формы № Т-12 или № Т-13 которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После 1 января 2013 г. с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы применяются организациями государственного сектора. Коммерческие организации должны применять свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности формы табеля учета рабочего времени. При разработке своих форм кадровых документов работодатели - коммерческие организации могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, переработав их по своему усмотрению.

В нашем примере учет рабочего времени показан с использованием формы № Т-13.

Обратите внимание: в табеле учета рабочего времени предоставленный работнику другой день отдыха следует обозначать тем же кодом, что и «обычный» выходной. В нашем примере это код «В». Использовать код «НВ» (дополнительный выходной день (без сохранения заработной платы)) в ситуации, когда работнику предоставляется не дополнительный, а другой день отдыха, не допускается, так как это приведет к нарушению норм трудового законодательства о предоставлении работнику компенсаций за работу в нерабочий праздничный день.

Приложения:

Пример оформления служебной записки о необходимости работы в выходной день

Пример оформления уведомления об изменении заработной платы

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

Журнал: Справочник кадровика, По состоянию на: 06.05.2013, Год: 2013, Номер: №6

Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнительный отдых на количество отработанных дней и, следовательно, зарплату? Информация - в нашей статье.

Нормативная документация

Трудовой кодекс:

ст.113 «Трудовая деятельность по выходным и праздничным дня запрещена. Перечень случаев, являющихся исключением»;
ст. 153 «Особенности оплаты за трудовую деятельность в выходные дни и праздники»;
ст. 91 «Рабочее время: понятие и оптимальная продолжительность».

Что говорит закон?

Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством.

Привлекать сотрудников к трудовой деятельности возможно только по их письменному согласию.

Порядок оплаты регламентируется документом ст.153.

Приходить на работу на рассматриваемых условиях обязаны сотрудники, давшие свое письменное согласие. Предварительно им предоставляется уведомление с соответствующей просьбой, там же находится информация о том, что возможен отказ.

Подпись будет свидетельствовать о согласии.

В рассматриваемый период руководство имеет право вызывать сотрудников в обязательном порядке, если:

трудовая деятельность осуществляется по плану – актуально для предприятий с непрерывным производством;
такое условие предусмотрено в трудовом договоре – обычно касается профессиональных спортсменов, творческих сотрудников;
возникновение ЧП или несчастных случаев – требуется посещение для предотвращения или нейтрализации негативных процессов.

Законодательство РФ не регламентирует прямой зависимости продолжительности отдыха от длительности труда.

Кроме зарплаты в одинарном размере, сотрудник должен получить компенсацию в виде одного отгула на весь день.

Согласно законодательству РФ, к сверхурочным работам запрещается привлекать:

беременных женщин;
лиц младше 18 лет;
студентов во время обучения в учебных заведениях.

Оплата в двойном размере или дополнительный отдых?

За праздничные и выходные дни, проведенные на работе, сотруднику положена компенсация в виде:

отгула на целый день;
удвоенной оплаты труда.

Что лучше — зависит от индивидуальных предпочтений:

Для сотрудника — если он сильно нуждается в деньгах, лучше брать компенсацию деньгами. Если нужен выходной, например, чтобы решить важные задачи, то подойдет второй вариант.
Для организации выгоднее давать отгул, о чем часто прописывается в локальных нормативных актах.

На самом деле человек может сам выбирать вариант компенсации, а работодатель, решающий за него, нарушает нормы законодательства.

В подобной ситуации стоит обратиться в трудовую инспекцию.

Пример 1:

Куликова Н.В. работает на предприятии «Оазис» по пятидневной рабочей неделе, оклад – 32 000 руб. в месяц. В декабре 2019 года при таком режиме получается 22 рабочих дня. Сотрудница выполняла свои обязанности в субботу и в качестве компенсации выбрала отгул на 31.12.2015. Определите размер оплаты за отработанный день.

Решение:

Размер средней ЗП составит: 32 000: 22 = 1 455 руб.
Поскольку Н.В. Куликова взяла отгул, оплата за выходной день равна одной дневной ставки, то есть, 1 455 руб.

Следовательно, в конце декабря сотрудница получит 33 455 руб., учитывая компенсацию за «выходную» работу.

Пример 2:

Соловьева П.Ф. – сотрудника компании «Сервис плюс» — вызвали на работу в воскресенье (06.12.15) в связи с возникновением ЧП, где он отработал 5 часов. Размер зарплаты составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени (НРВ) за декабрь равна 183 ч и была выработана полностью. Определите выплачиваемую компенсацию.

Решение:

Поскольку НРВ отработано полностью, труд оплачивается по двойному тарифу и составит: (40 000 руб.)/(183 ч) х 5ч х 2=2186 руб.

Зарплата П.Ф. Соловьева за декабрь равна: 40000+2186=42186 руб.

Более точная сумма денежной компенсации может быть установлена в локальных документах. Организация имеет право оплачивать «выходные» будни в тройном размере.

Что должен учитывать специалист отдела кадров?

Согласно позиции Росстата, если работник выбрал дополнительный выходной, труд должен оплачиваться в размере 1-й ставки (дневной).

При этом количество отработанных дней, определяемых при расчете заработной платы (ЗП), уменьшать недопустимо.

На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит».

Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.

На самом деле норма Трудового кодекса говорит о том, что дополнительный выходной должен оплачиваться отдельно, то есть отгул в расчете учитывается как трудовой день.

Человеку, отработавшему неполный день, оплата осуществляется за фактически отработанное время (одинарный размер).

При привлечении персонала к сверхурочной работе по инициативе нанимателя полагается повышенная оплата или предоставление дополнительного отдыха за увеличенные энергозатраты.

Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни к сверхурочным не относится, поэтому в количестве фактически отработанного времени (не более 40 ч в неделю) учитываться не будет.

Особенности предоставления отгула

Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов?

По мнению Роструда, сотрудник должен отдыхать полный день, даже если провел на работе 1-2 часа. Количество рабочих дней считается по такому же принципу, как если бы дополнительного для отдыха не было.

Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.

Пример оформления:

Пример заявления на отгул

Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).

Когда в отдел кадров поступает , специалисты издают отдельный приказ.

Пример приказа:

Образец приказа за работу в выходной